交办好领导批示件关键要把握以下十个要点：
1、认真对待。领导作出批示，说明这个事情非常重要，特别是与上级决策部署相关的批示，是推动执行落实的重要体现，一定要严肃认真、一丝不苟。
2、归口专管。领导批示件办理应由指定部门或指定专人管理，一般由督查部门或领导秘书承担管理职责。
3、分类处理。领导在公务性的正式文件上作出的批示，按公文流转程序办理；对群众信访件的批示，按信访流程办理；对工作汇报、简报、信息等公务性非正式文件作出的批示，则按领导批示办理制度办理。
4、登记建档。领导批示应逐件登记，并做好文档的保存工作。归档文件应包括：领导批示原件、《领导批示办理单》、被批示的文件、承办单位的办理情况报告（如需反馈）等。
5、规范交办。经办人员填写《领导批示办理单》，签批办理意见，向相关单位交办。《领导批示办理单》内容一般包括编号、签发人、批示人、批示日期、来文单位、来文名称、来文内容、批示内容、拟办意见、反馈时限、办理结果、联系人等。
6、高效分发。领导批示件办理要尽可能做到当天登记、当天分发。《领导批示办理单》制作后应及时通知承办单位取件，并做好签收；也可以通过传真、办公系统进行分发，但分发后应电话告知承办单位收件。主要领导给分管领导的批示件，宜立即送达，避免领导间沟通时不知情。
7、吃透意图。要区分“参阅”、“阅处”还是“督办”。对于领导批示，不能作过度解读，“阅处”的也不能理解为一定要查办处理。
8、跟踪督办。对需要反馈结果的批示件，实行限时反馈、销号管理，办结则销号。
9、注重保密。领导批示的材料，有的虽然没有注明密级，但内容比较敏感，应做好保密工作。
10、电子管理。通过全过程计算机处理，有利于记录、保存和查询。可将非涉密的领导批示及相关材料转化成WORD或PDF等格式的电子文档。
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