第四届社团文化月开幕宣传摆摊活动具体人员安排表 - 范文中心

第四届社团文化月开幕宣传摆摊活动具体人员安排表

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第四届社团文化月开幕宣传摆摊活动具体人员安排表 活动前准备:

时间:4月10号上午8:30--10:30

具体工作:协助宣传部进行桌椅摆放、海报粘贴、橱窗装饰、奖品准备以及拱门搭建等。

人员:邓姚妹、廖欣儿、黄银娇、刘康、曾洁盈、沈健、邬志鹏、陈其文、傅佩、麦洁莹、方向明、余韬

活动开始:

第一轮时间:4月10号上午11:00--13:00

具体工作:

一号摊位:负责提供写留言(对社团的祝福或建议或心中的最佳社团等,附姓名和联系方式)的位置和留言箱抽奖,12点工作人员进行第一次抽奖,将获奖者名单记录在后面的纸板上,并通知获奖者18点前到三号摊位领取奖品。(PS:另外两次抽奖时间分别为16:30和17:30.)

具体人员:傅佩、余韬、陈其文、廖锋、蔡妙贞、卢振芬、曾洁盈

二号摊位:维持秩序和提供写留言的位置,为路人介绍各社团海报吸引他们参观,保证海报的安全性和完整性。同时指引他们前往三号摊位抽取幸运奖。

具体人员:邬志鹏、范斯茗、黄银娇、黄源兴、陈坤明、程健永

三号摊位:负责提供写留言的位置和领取奖品。获奖者抽奖时工作人员要将他们从一号摊位所获得的抽奖券收回并返还一号摊位,节省资源。同时分清奖品的等级。(PS:一等奖U盘,二等奖杯子,三等奖本子)

具体人员:麦洁莹、方向明、刘康、李南洲、董伟杰、沈南均、欧阳善琪

第二轮时间:13:00--16:00,人流较少,每个摊位留三位工作人员轮流守摊。

一号摊位:黄源兴、冯泽荣、卢振芬

二号摊位:邬志鹏、蔡妙贞、范斯茗

三号摊位:何锦龙、杨倩、程健永

第三轮时间:4月8日下午16:00--18:00

各摊位工作同上基本一致,注意好两次抽奖时间。

一号摊位工作人员:洪夏阳、陈其文、方向明、陈诗韵、李嘉怡 二号摊位工作人员:邓姚妹、范斯茗、欧阳善琪、冯泽荣 三号摊位工作人员:廖欣儿、陈贤璇、林子龙、叶庆发、余韬

有一至两个工作人员,守在气拱附近,保证通电安全,及车辆人流疏通;(第一轮时间:叶庆发。 第二轮时间:刘康)

其他机动人员,负责在人流较多的地方分发宣传单并讲解开幕活动的规则;维持现场秩序;派发及收集留言纸;妥善保管现场的海报及展板。(机动人员可以先从各摊位中替换,等放学后社联其余下课人员均参与到宣传队列)。

以上各摊位工作人员均为当段时间无课人员,社联其余人员均需在下课后及时赶到现场协助工作,替换工作人员,进行派发传单等工作。


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