广西师大第四十四届田径运动会组委会会议纪要
2013年11月4日下午3：00在国际教育交流中心201会议室召开了校体委工作会议
暨第四十四届校田径运动会组委会会议。出席本次会议的有校党委副书记、校体委主任
唐仁郭、副校长覃卫国、各学院党委副书记以及党办、校办、体委、宣传部、工会、学
工部、团委、教务处、后勤集团、保卫处、校医院、图书馆、出版社等单位负责人，会
议就第四十四届校田径运动会的筹备情况进行了通报，并就下一步的工作进行了布置。
一、运动会举行的时间、地点
2013年11月14日—11月16日在广西师范大学雁山校区大田径场举行，同时在育才
校区小田径场、雁山校区足球场分别举行学生趣味体育运动会。
二、开幕式
（一）开幕式时间定在11月14日上午8：30正式开始。并在开幕式结束后举行新生
广播体操比赛。各学院、各单位入场时从田径场北入口进场，各单位入场人数可控制在
150人左右，队伍经过主席台时如表演节目，停留时间不得超过一分钟。
（二）开幕式的入场顺序安排通过抽签决定，具体安排如下：
1、美术学院，2、国际文化教育学院，3、教育科学学院，4、生命科学学院，5、政治与
行政学院，6、电子工程学院，7、外国语学院，8、设计学院，9、文学院，10、物理科
学与技术学院，11、化学化工学院，12、职业技术师范学院，13、音乐学院，14、体育
学院，15、法学院，16、数学科学学院，17、历史文化与旅游学院，18、计算机科学与
信息工程学院，19、经济管理学院，20、环境与资源学院，21、后勤集团，22、出版社，
23、图书馆，24、机关党委，25、大学生通讯社，26、裁判员。
三、宣传工作
（一）宣传部负责大会的宣传广播报道工作，提供大会所需的音响设备（包括定于11月
10日上午9：00的开幕式彩排）。
（二）口号内容由各单位自定，但需报宣传部审核。
（三）赛场内外的广告横幅，一律需经宣传部审核由组委会批准方可悬挂。
（四）各单位必须在11月11日上午12：00前将单位简介送交宣传部，广播字数控制在
300字以内。
四、安全、后勤保障
（一）保卫处负责整个运动会期间的安全、保卫工作。
（二）运动会期间摆摊设点，需报保卫处审批，所有摊点业主必须持有经营许可证，经营饮食摊点的业主必须有卫生许可证，不准摆卖没有包装的食品
（三）参加运动会的车辆停放在体育学院办公楼东面生态停车场（暂定），由保卫处工作人员指挥和安排，确保运动会会场畅通，保证比赛正常进行。
（四）商品一条街：体育学院与音乐学院西面弯道。
（五）后勤处、后勤集团负责赛场的维修、维护，并在各学院的协助下做好赛场内外的清洁卫生工作。
1、开放体育场的所有卫生间，并安排专门的清洁人员保洁。
2、在大会开幕前为各单位大本营临时提供电源。
3、后勤集团、出版社在体育场各悬挂三个大气球。
4、后勤集团安排好师生员工在运动会期间的吃、住、行，并提供优质的服务。
五、医疗保障
（一）学生体检 凡参加1500米以上（含1500米）长跑的学生必须参加体检。。
（二）教师体检 凡参加男子1500米、女子800米的教职工以及参加丙组径赛的教职工必须参加体检。
（三）体检安排 1、育才校区 11月11日—12日每天下午2：30—5：30。2、雁山校区 11月11日—12日全天（每天下午4：30以前）。体检项目：心电图。体检时必须持学生证和学院证明。王城校区和育才校区教工、学生在育才校医院体检，雁山校区教工、学生在雁山校医院体检。
（四）校医院在赛场安排若干医务人员及救护车。
（五）运动会期间的赛场服务队由校医院组织雁山相关学院约20名红十字会学生负责运动员护理，各单位、各学院不需另派人员参加赛场内的服务队。
六、其它工作安排
（一）校团委负责组织礼仪队。（8名礼仪小姐，要求身高165厘米以上）
（二）学工部、团委、工会负责组织道德风尚评比工作。
（三）学工部负责为校检录处和学院检录处提供40顶遮阳帐篷。检录处及学院大本营的横幅由学工部统一印制。
（四）开幕式的鲜花队，红旗方块队，由经管学院学生组成。
（五）法学院提供并负责运动会比赛场地内所用的遮阳伞，负责主席台会前清洁、布置及会后清理，协助保卫处做好雁山校区校园安全保卫。
（六）体育学院负责校运会裁判工作，开幕式舞龙舞狮及武术表演。
（七）国教院负责校运会赛前和结束后观众席东区、南区清洁卫生，美术学院负责校运会赛前和结束后观众席西区、北区清洁卫生。
（八）外语学院负责校运会比赛场地周围（含检录处等）赛前布置和赛后清洁卫生。
（九）教科院负责比赛期间校运会比赛场地的卫生清洁及维护
（十）政行学院派10名学生参加场地组的工作，负责场地、器材、仪器设备的维护和提供。
（十一）设计学院派10名学生参加校运会奖品组的工作。
（十二）音乐学院派15名学生在校运会期间负责赛场秩序维护。
（十三）化药学院协助组织安排乘车工作（第一天，育才校区）。
（十四）电子学院协助组织安排乘车工作（第二、三天，育才校区）。
（十五）教科院协助组织安排停车和乘车工作（第一天，雁山校区）。
（十六）外国语学院协助组织安排停车和乘车工作（第二、三天，雁山校区）。 （十七）文旅学院组织安排乘车工作（三天，王城校区）。
（十八）文学院校运会期间学生文明修身活动宣传与督查（雁山校区）。
（十九）生科院校运会期间学生文明修身活动宣传与督查（育才校区）。
（二十）数学学院协助组织闭幕式活动。
（二十一）11月10日上午9:00在雁山校区体育场进行开幕式彩排。
1、鲜花队、国旗队、红旗队以及各学院、各单位的旗手，导牌小姐（1.68米—1.70米）必须于10日上午9:00到达体育场，参加彩排。
2、参加广播操比赛的学生于9:00在体育场集中。其中雁山校区参赛学生全部参加，育才校区、王城校区每个学院各派4名学生参加。
（二十二）号码布由公体部统一发放。
（二十三）秩序册和其它工作牌的领取：雁山校区于11月12日上午10：00在雁山校区公共体育活动中心公体部办公室领取；育才校区、王城校区于11月11日下午15：00在育才校区公体部办公室领取。
（二十五）组委会联系电话： 5849432 5846481
校体育运动会委员会
2011年11月8日