茶话会策划方案
一、活动主题
主题“2017,做更好的自己”
会议:二师中兴通讯学院新春茶话会+模拟公司筹备会
二、活动目的及意义
通过本次茶话会,加强老师与同学间,同学与同学间的了解、合作与交流,进一步拉近彼此间的感情,创造一个互动、和谐的氛围,体现出团结、友爱、互助的精神面貌,达到动员大家的积极性的效果。
三、活动时间及地点安排
时间:2017年3月8日14点00分 (开学后一月内) 地点:Xx教室
四、物品及人员分配
1、物品
橘子50斤, 矿泉水150瓶,瓜子20斤,花生20斤。 (关键是没钱 200元+200+160+160)
2、人员分配
(1)策划组:学生 学生 学生
主要负责组织策划本次茶话会以及会前宣传与通知和会中协调工作。
(2)物品采购组: 学生 学生 学生。
主要负责物品购买准备。
(3)辅助组:学生 学生 学生
主要负责会后教室物品摆放及卫生打扫,配合策划组工作
四、活动具体内容及流程
1、活动前的准备和宣传工作,以及人员安排
(1)以口头或书面形式通知部门成员,并确定当天出席人数——并将人数交给策划组。
(2)采购茶话会所需物品并制定当天就餐食谱
(3)布置会场——行政人事部及相关部部负责
(4)音箱及投影仪的调试。
2、茶话会当天具体活动内容
(1)中午13.50点参会人员准时到场,播放背景音乐。
(2)14.00分茶话会正式开始
(3)田经理致辞 14.05 (15分钟)
(4)老师总结发言1.2.3 (总结及展望) 14.20(30分钟)
(5)学生总结发言(总结及展望)14.50(15分钟)
(6)模拟公司筹备会议15.05(20分钟)
(7)喝茶谈心、自由交流15.25(50分钟)
(8)合影留念 16.10 (10分钟)