关于申报审批2012年度晋升工资有关事项的说明
晋升相关事项说明
一、申报内容及材料
1、申报内容包括：2012年度考核晋升和教护龄津贴调整。
2、申报审批【考核晋升】所需材料：《考核晋升工资审批表》每人1份（副处级及以上职务的2份）、《考核晋升工资花名册》1份。
3、申报审批【教护龄津贴】所需材料：《津补贴变动审批表》每人1份、《津补贴变动花名册》1份。
二、有关事项
1、目前所用人事软件为5.07版，未升级的单位应先对软件进行升级， 升级方法见群共享中《人事信息系统更新说明(新建数据库说明)》。
2、为确保系统中人员数据准确无误，建议进行“新建数据库”操作，清除所有旧数据；再从县人事局拷贝本单位2012年度最新的*pio.数据，重新导入系统。“新建数据库”操作方法见第四大项。
3、进行“考核晋升”和“教护龄津贴调整”变动操作前，应查看人事系统中的数据是否为2012年度数据。查看方法：登陆人事信息系统，进入总控菜单界面，依次点击“系统维护”→“年度处理”，在弹出窗口的右上角会显示当前数据所处的年份，“当前年度”应显示为：2012，若显示2011年度，必须先对数据进行“年度处理”，操作方法见《…数据进行年度结转的通知》。
4、“考核晋升”和“教护龄津贴调整”操作方法见第五、六大项。
三、注意事项
1、同时存在“考核晋升”和“教护龄津贴调整”变动的单位，应注意：先做“教护龄津贴调整”，待数据入库后再做“考核晋升”。
2、因各类《工资审批表》需存档，为符合档案装订规范，《审批表》所用纸张必须是16K规格，右边距可留少许、左边距需保留25毫米以上，以便装订。
3、考核晋升《工资审批表》“单位意见”和“主管部门意见”栏需按《说明》要求，签注年度考核意见。2、3两项不合要求的不予办理。
4、2012年逢晋升大年，每个单位都有晋升，请各单位按要求操作及时上报。
5、各单位应按审批日程表安排的时间及时前来办理审批手续。审批日程另行通知…。
软件相关操作说明
四、“新建数据库”操作说明
（一）、“新建数据库”操作方法
1、双击桌面上最新生成的人事软件图标，屏幕如下：
，
屏幕上的[数据库]栏目，相当于3.14之前版的[初始化]功能。日常管理使用本系统时，可通过该栏目进行数据库连接设置。
2、点击上图 “数据库”字样处，屏幕如下：
，上图“本地数据源” 栏目列出当前系统使用的数据库文件（即*MDB文件）存放路径。
3、点击【新建】， 显示如下：
，
在窗口处输入数据库名称（一般以本单位名称命名），如“古田县人事局”，该名称将作为系统数据库的名称，也作为系统中输出表单和文件的制表单位或审批机关的名称。
4、[确定]后，弹出如下窗口：
可按
默认路径直接点击“保存”；也可依人事软件安装路径依次打开D盘（或E、F盘等，即人事软件所安装的目录盘）\Program FileS\
RS201107\Database
最后点击【保存】，本次操作完成。
5、输入用户名（gzgl）、口令（8888），登陆系统，即可运行使用。通过
【数据交换】、【数据导入】，【按单位接收】，导入本单位的*.PIO数据文件；通过【系统维护】、【系统标准设置】、【津贴标准导入】，选择所需津补贴类别，导入津补贴标准（提示：新建数据库后一定要重新导入津补贴标准）。【数据导入】、【津贴标准导入】操作方法祥见《5.0X版人事信息系统操作说明》。
（二）、“新建数据库”操作出错处理方法
新建数据库后如果出现下图错误提示：
或，应按“本地数据源”
所显示的数据库文件存放路径，找到*MDB文件如：
除。*MDB文件删除后会出现如下提示
，删：
，
点击“确定”，然后依上述方法重新“新建数据库”。
五、“教护龄津贴调整”操作说明
此类变动适用于每年年初教、护龄达到5、10、15、20年年限，可以增加教、护龄津贴的教育或卫生单位专业技术人员。2011年以后各单位每年不再调整岗位津贴。
1、设置定义条件、读取数据
在总控菜单中，依次点击【工资处理】、【批量工资处理】、【津贴补贴调整】进入“调整津补贴管理”界面：
﹙1﹚、点击右下角【条件定义】，按如图设定：
“变动依据”可按单位所属行业类别选填“教龄津贴”或“护龄津贴”。
﹙2﹚点击窗口正上方 “单位”， 出现单位名称和代码对话框，双击需要变动的单位，系统即可自动生成变动结果，双击人员姓名可进入人员子表界面，对相关条件进行修改，退出后点击【重读数据】，可修改已有结果。
变动结果生成后，若部分人员增资额出现异常，可进入人员子表界面，在“工资情况”表—“工资特征”处，双击，对“P－T”之间的选项进行打“√”选定：增资额太大时，一般选“P、R”；选派非公企业或请假人员不享受教护龄津贴的，在 “基本情况”表—“教护类别”处输入代码“0”,退出后【重读数据】，可修改已有结果。
变动结果生成后，若所有人员增资额均为负数则须通过“导入津补贴标准”方法来解决。
2、设置、打印表单
调整教、护龄津贴，需打印《津补贴变动审批表》和《花名册》。
《审批表》选用16K复印纸，打印设定如下：
，依图所示
进行打印设定，上图“纸张”选项中若没有“16K” 选项，可选“A4” 选项，但实际所用纸张一律要求使用16K复印纸，打印出各人《津补贴变动审批表》1份，要求表格的左边距保留25毫米以上，字迹清晰，并加盖单位、主管部门公章（注：由于各单位所用打印机品牌、型号不同，按上图比例设定打印出的表格达不到如下效果的
：
，
应根据实际情况调整打印机上的纸张位置达到以上偏移效果）。
《花名册》1份选用A4复印纸，打印设定如下：
，加盖单位、
主管部门公章后上报审批。
3、数据确认、入库
变动数据经人事局审批无误后，点击【数据确认】、【退出窗口】，返回总控菜单【工资处理】、【工资报审入库】、【工资审批入库】，进入“当前需要审核的人员变动信息”界面，点击左测的单位名称后，再点击【审核入库】、【是】、【确定】，本次操作完成。
六、“年度考核晋升工资” 操作说明
此类变动适用于每年符合正常晋升条件，可以晋升工资的机关事业单位工作人员，具体为：机关公务员每五年晋升级别工资、每两年晋升级别工资档次；机关工人每两年晋升岗位工资档次；事业单位工作人员每年晋升薪级工资。
1、设置定义条件、读取数据
在总控菜单中，依次点击【工资处理】、【批量工资处理】、【年度考核晋升】进入“考核晋升工资管理”界面：
﹙1﹚、点击右下角【定义条件】，依次输入如图所示内容：
，
其中“单位意见”要区分下列单位类别分别填写：
① 实行学年制的中小学校人员，签注“2010-2011学年考核合格以上”； ② 中小学校以外的其他事业单位人员，签注“2011年考核合格以上”； ③ 机关单位人员考核晋升存在四类情况（点击【预览打印】查看表格标题可以判断）：
A、累计两年考核称职以上晋升级别工资档次的公务员，签注“2010-2011年（或2009、2011年—此系指考核有间断的情况）考核称职以上”(表头如图：)；
B、累计五年考核称职以上只晋升级别工资的公务员，签注“2007-2011年考核称职以上”(表头
)；
C、累计五年考核称职以上既晋升级别又晋升档次的公务员，签注“2007-2011年考核称职以上”(表头如图
：
)；
D、累计两年考核称职以上晋升岗位工资的工人，签注“2010-2011年（或如图：
2009、2011年—此系指考核有间断的情况）考核称职以上” (
表头如图：
)。
﹙2﹚点击窗口正上方 “单位”，，出现单位名称和代码对话框，双击需要变动的单位，系统即可自动生成变动结果，双击人员姓名进入人员子表界面，可对考核晋升条件进行修改，退出后点击【重读数据】，可修改已生成的结果。也可点击左上角“手册”，出现按手册号设置的主单位名称对话框，双击需要变动的主单位，系统即可一次性批量处理手册中不同工资制度、不同工资序列单位的年度考核晋升工资业务数据。
2、设置、打印表单
点击【打印审批表
】
，
依图所示进行打印设定，上图“纸张”选项中若没有“16K”，可选“A4”，实际所用纸张一律要求使用16K复印纸，然后打印出各人《×××工资审批表》1份（副处、及以上职务的人员需打印2份）， 要求表格的左边距保留25毫米以上，字迹清晰（注：由于各单位所用打印机品牌、型号不同，按上图比例设定打印出的表格达不到如下效果的：
，
应根据实际情况调整打印机上的纸张位置达到以上偏移效果），并加盖单位和主管部门公章（副处、及以上职务的人员还需组织部盖章）。同时打印《花名册》（A4、纵向、放缩比例：80）1份，加盖公章后一并上报审批。
3、数据确认、入库
经过人事局审批的数据与本单位人事系统生成的数据核对无误后，点击【数据确认】、【退出窗口】，返回总控菜单【工资处理】、【工资报审入库】、
【工资审批入库】，进入“当前需要审核的人员变动信息”界面，点击左测的单位名称后，再点击【审核入库】、【是】、【确定】，本次操作完成。
4、进行“年度考核晋升工资”变动操作时需注意以下几点：
(1)、除年度考核称职以下人员外，没有晋升的人员应查明原因，若是见习期已满而未办理转正定级工资手续的，应先行转正后再做考核晋升。
(2)、选派非公企业人员也应予以考核晋升，晋升档案工资。
(3)、2012年1月之后到龄并已办理退休手续的人员，符合考核晋升条件的也应给予晋升，具体可查看个人“工资简历”表中工资变动简历，若未晋升，须通过单项变动操作完成。
(4)、个别单位若有以前年度考核晋升遗漏的，应及时补上。
(5)、事业单位人员考核合格的每年晋升薪级工资，不会出现遗漏。而机关单位人员累计两年考核称职的才晋升薪档工资，若是公务员累计五年考核称职的还可晋升级别工资，大部分人逢双年晋升（2008、2010、……），少部分人逢单年晋升（2007、2009、……）因此会出现大、小年现象，逢单年时，机关单位应留意本年度是否有人晋升工资，及时上报，以免遗漏。
古田县人事局 二〇一二年三月八日