公司发（2010）第007号
关于对公司文字材料的几点要求
公司各部门：
为加强公司管理，权位和维护良好的企业形象，切实提高公司各种文字材料
的语言应用水平，使员工养成认真、细致、严谨、规范的工作习惯，经公司的研
究决定，对各种文字材料的要求规定如下：
一、文字材料的范围：
1．公司正式下发的各种文件、通知、通告，各种规章制度及对外公函；
2．市场使用的各类企划资料，公司印刷的各种书籍、报刊、杂志及其他印
刷品。
3．以公司名义发出的所有电子文件。
二、文字材料的整体要求：
1．所有文字材料的草拟人都要认真细致的做好材料的撰写工作，对所运用
的文字要做到精益求精，字斟句酌，不能有错别字，语言要通顺舒畅，
不可有病句，主题要明确实出，言简意赅，切忌空洞无物，不知所云，
更不要出现观点和专业错误，标点要力求精准，不能一通到底，题目要
严格推敲，做到“多一字不可，少一字不行”，起到画龙点睛的作用。
2． 所有文字材料在撰写完成以后，必须经过严格的校对和审阅，确认没有
明显的文字错误，方可交付上级领导或打印、印刷。
3． 文字材料的撰写本着“谁起草，谁负责”的原则，做好校对工作，部门
领导对本部门形成的文字材料要严格把关。并起到相应领导的责任。
三、文字材料出现的错误的处罚：
对于公司正式下发的各种材料和以公司名义对外发出的任何资料包括电子
文件，以及市场所使用的所有 品中出现的行文和文字的错误，公司都将
对起草人，校对人盒部门领导给予相应的 处罚，具体如下：
1．标点符号每出现一个明显
北京天康伟业科技有限公司 2010年9月28日 抄 报：董事长 总经理
发 至：各部门
1
总 印: 10份
2