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有限公司办公室主任职责

09/05

办公室工作职责

为公司领导当好参谋和助手并提出各种合理化建议,全面地理解和执行公司的各项工作,首先要从公司的业务上理解工作的性质,了解生产的工艺流程,知晓老板的生产发展思路和市场占领意识,

行政事务(各种规章制度的编制)

人事、劳资、绩效。

后勤支撑、安保、卫生,采购

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、协助总经理处理日常事务;

3、负责协调各部室之间的工作,监督检查其工作情况;

4、了解掌握企业状况,及时向总经理提供信息和工作建议;

5、负责职责范围内文件的制订、执行。负责综合性文件、工作计划、公司工作总结等的拟定工作;

6、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

7、安排秘书做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

8、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

9、负责按公司有关规定做好外来宾客的接待工作;

10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

11、负责整理人力资源管理有关方案,及报表等;

12、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

13、负责监督全公司印章、总经理名章等的保管和使用状况;

14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

15、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

16、负责组织有关人员审核员工工资是否及时发放;

17、负责处理职工奖惩事宜;

18、负责做好工资计划的审核工作;

19、负责组织全公司各类人员的考评工作;

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

23、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

25、负责与其它部门的工作协调;

26、负责拟订/修订公司的有关规章制度,并检查、督促各部门认真贯彻实施;

27、草拟、审核公司对内及对外行文(如通知、通告、信函、报告等)的内容和形式;

28、负责控制公司办公用品的开支,合理使用办公经费;

29、负责公司人力资源、行政、后勤、安保、车辆、办公用品采购等工作。

30、负责完成公司总经理交办的其它工作。


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