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中科普达科研项目管理系统整体解决方案

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中科普达科研项目管理系统整体解决方案

系统简介

中科普达科研项目管理系统以科研项目集中监管为目的,以科研项目过程管理为核心,以项目资源管理为重点,采用软件系统为工具全面实现科研项目信息整合,达到全面管理的目的。项目资源包括项目分类、项目进度、项目参与人员与专家,项目内容,项目预算和费用,项目文档等信息。系统模块包括项目申报、项目立项、合同管理、计划进度、项目里程碑、科研成果、项目评估、项目经费和各种统计分析等,以达到方便、高效地管理和控制科研活动,满足科研行业管理与决策的需要,为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估提供依据。

中科普达科研项目管理系统适用于国家部委科研院所、高校及企事业单位的科学研究管理机构。科研行业是一个复杂且特殊的行业,为了满足不同的科研项目管理的需要,我们在已有的功能模块基础上,采取针对客户需求分别定制开发和配置的交付方案,使得客户需求满足率达到90%以上。由于采用SOA 架构和WEB2.0技术,客户的特殊需求可以在很短的时间内通过管理平台配置实现,大大缩短项目周期,提高项目的成功率和降低项目成本,减少项目风险。图一:软件登陆

功能说明

用户可先通过项目审批确定项目立项与否,立项后可组建项目组、制定项目实施计划,通过实施计划编制项目进度控制,在实施过程中可根据实际情况调整项目进度和人员安排,能实时反映出当前项目的进展情况和进度分析、成本分析、收支情况,项目的查询、统计,验收交付情况。包括项目立项、项目审批、任务分配、任务汇报、项目汇报、查询统计等模块。

n 项目申报:预立项目,建立项目档案库

n 项目审批:上级部门确认可申请立项的,送上级部门审批 n 项目成员:项目立项后,输入项目成员信息,为任务分配做准备

n 项目汇报: 项目进度监控和执行制度化的过程,通过项目汇报的手段对项目

的阶段性进展情况进行评价和分析,根据相关数据生成各类项目分析报表。 n 任务分配: 项目审批后,项目经理或项目负责人可通过此模块向项目人员分

配各自的工作任务和阶段性工作安排,对任务的进度和目标进行预设,以此作为任务监控的依据。

n 任务汇报: 项目人员在接收到项目任务后,按照进度定期向项目负责人及主

管领导汇报项目执行情况,系统根据汇报情况生成任务执行报表,并根据项目任务分配指标对项目人员的执行能力的情况做出评价。

n 项目经费:项目人员在执行项目任务过程中,发生的项目经费如实的记录在系

统当中,并受项目预算动态实时控制,项目负责人及主管领导随时查看经费支出情况,并根据项目任务分配指标对项目经费的支出情况做出评估。 n 项目评审:项目评审模块包括项目里程碑评审,项目变更评审和项目验收评审

三个功能。

n 项目成果:项目人员在实施完项目任务后,项目成果进行归档,系统提供了文

档目录管理、成果中心、成果查询等模块。文档目录管理模块可使文档管理员方便地对所有文档目录进行设定、维护,使文档体系能够严格遵循单位的知识管理体系,其他用户可经成果管理中授权后对相应的文档目录进行维护,自主添加和删除文档。所有的文档目录发布后即成为用户可用的文档中心,用户对有访问权限的成果文档进行查阅,系统提供强大的挖掘工具供用户自定义文检索方式,可迅速定位到所需的信息上。

n 项目甘特图:系统根据项目任务自动形成甘特图便于项目管理

图三:项目基本信息

图四:项目监控跟踪

信息发布系统

信息发布系统是一个相对十分灵活的管理系统,可以根据单位需求设定内容主题和栏目,对内容进行授权访问。系统预设了4个主题,多个内容栏目,用户也可以根据自己的需要开辟新的主题和栏目。

1. 功能模块结构图

2.主要功能介绍

主题、栏目与内容的维护:

n 创建和维护内容主题(授权用户访问)

n 创建和维护内容栏目(栏目可被引用到多个主题中) n 维护栏目发布流程与内容的发布 信息资讯中心:

汇总和分级显示用户可访问主题所发布的内容,将关心的栏目定制到自己的桌面 内容查询:

按条件查询用户可访问主题所发布的内容

3. 栏目主题 3.1通知公告

由系统统管理、发布,电子公告模拟单位的公告板与布告栏的功能, 可自定义公告的发布范围,一般分为院所公告、部门公告、个人公告,最新的公告、通知在发布后会在置顶位置以深色字体显示,阅读完毕后恢复正常颜色。在发布的同时,会以消息提醒的方式自动在客户端弹出消息框提示阅读。 3.2内部新闻

由系统管理和发布,院所内部新闻的发布,可定义新闻栏目及及发布范围,提供关于院所历史、科研技术等基本的技术常识信息服务 3.3政策法规

由系统管理和发布,将与院所业务相关的各种行业政策、法规、制度等各类的内部和外部信息的发布在对应的栏目下,供员工查询。将院所各种规章制度、办事流程发布在应用平台上,提高办事效率。 3.4资源下载

由系统管理和发布,提供各种院所资源如表格、院所公文格式、LOGO 等资源的下载。

应用部署

根据科研行业管理的应用现状、行业特点以及管理上的需要,系统采用采用集中式部署和分布式部署相结合的综合应用架构模式。

集中式部署:由省级建立本系统,搭建统一科研管理平台,各个科研单位远程登陆本系统进行业务功能操作。

2、整合CA 和个人身份认证体系,系统安全性高 3、多种权限控制方式,全面满足不同的权限控制需求 4、提供后台管理平台,灵活度高

5、科研项目管理与预算费用管理相结合,管理角度全面 6、图形化定义审批流程,满足不同审批需求 7、申报书等文档自定义导出WORD 、EXCEL 格式

8、提供多角度领导查询功能,与门户和信息发布系统相结合 9、提供全方位接口,扩展性强

10、提供数据自动备份功能,保障数据安全

技术特点

l 基于J2EE 先进技术平台,安全、可靠

l 基于MD 模型驱动架构,屏蔽低层技术,随需实施新应用 l 基于WfMC 和BPMI 国际标准,标准、开放

l 提供完整的业务流程应用开发、运行、监控、分析平台

l 提供各种集成工具和接口,集成目标平台无关性(可以是J2EE 、.Net 、C/S、Lotus ) l 成熟、稳定,在国内各行业领域拥有一批忠实的大客户群

l 基于Web 技术的开发端,支持动态模型加载,所见既所得的开发与使用环境 l 方案除提供强劲的流程服务外,还提供开放源码的标准J2EE 服务软件


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