工商管理系
文
艺
部
工
作
制
度
目录
第一章 总则
第二章 部门职责
第三章 部门成员
第四章 负责人产生、罢免
第五章 资产管理、使用原则
工商管理系系学生会文艺部工作制度
第一章 总则
（一）部门简介：：倡导和组织学生实行自我教育、自我管理、自我服务，开展文艺活动的学生发展性组织。
（二）部门职责：围绕校园文化建设和丰富同学们的课余文化生活，
组织开展各种健康有益的文艺演出和文化娱乐活动，让更多有文艺才
能的同学有展现自己的机会，也让更多同学的文艺作品受到大众认可
和赞许。
（三）部门常规工作介绍：
1. 承办院系各项文艺活动，如：联谊晚会、凤凰杯歌手大赛、舞蹈大
赛、啦啦操等；协助其他部门进行宣传活动，如“快闪”；组织监督
各班级举办班级晚会。
2. 选拔并成立系舞蹈队，定期进行培训，适时演出。
第二章 细则
（一）聘用制度
（一）申请加入本部门的成员，必须具备下列条件：
1. 具有山东财经大学东方学院工商管理系学籍。
2. 具有一定的组织能力和文艺特长，并能严于虑己，以身作则。
3. 承认本部门章程
（二）成员纳新程序是：
1. 提出申请书；
2. 在系学生会选举大会上做个人演讲，由学生会领导审核，经初试和
复试选举出来。
3. 经过一个月的试用期之后，正式成为本部门干事。
（三）本部门的部长、副部长、必须具备下列条件：
1. 思想进步，作风正派，组织纪律性强，工作认真踏实。
2. 热心学生会工作；
3. 态度端正目的明确，学习成绩良好
4. 组织能力及特长出众，并能严于律己，处处以身作则；
5. 其中一名副部长需具备一定的舞蹈表演，编排才能，能带领系舞蹈
队；
（二）例会制度
1. 除按照系里统一要求参加学生会全体会议以外，部内统一安排固定
时间在固定地点进行部门例会。
2. 由干事轮流记载会议记录，并制成电子版放到学工办文艺部电子档
案里。
（三）值班制度：按照秘书处要求值班。
（四）档案管理制度
1. 部门档案分为手写板，打印版和电子版。统一存放于学工办办公室。
2. 部门档案由部长代表管理，其他成员参与整理。
（五）岗位责任制度
（一）本部门部长行使下列职权：
1. 负责本部门工作的开展，团结、带领部成员完成工作任务。
2. 根据本部门职能，具体策划、组织、开展活动，积极探索部门工作
新思路、新方法，不断开创部门工作新局面。
3. 代表本部门签署有关重要文件，与上级沟通。
4. 对部门副部长及干事的工作进行全面考核并做出鉴定。对工作不利
或不能胜任的成员予以批评。
5. 负责本部门日常工作计划的制定和实施及总结汇报，并对学生会负
责。
（二）副部长行使以下职权：
1. 协助部长做好本部门工作，并监督督促干事完成分管的工作任务，
并对学生会负责。
2. 其中一名副部长兼舞蹈队领队，直接管理系舞蹈队。
3. 可以受部长委托，在部长不再的情况下执行部长的职责。
（三）干事行使以下职权：
1. 本部成员自动成为系舞蹈队成员
2. 听从上级安排，高质量完成任务，并积极创新。
（六）上报流程制度
1. 禁止跨级汇报
2. 干事有问题上报副部长，若不能解决由副部长上报部长；部门内部
不能解决的问题上报分管部门的常委，依此类推。
（七）考核制度
1. 学生会全体大会无故不到者一次扣五分，迟到者扣两分；部门例会
无故不到者一次扣三分迟到者扣一分。
2. 未完成工作计划及总结者一次扣五分，质量不高者酌情扣分。
3. 未完成任务或未按时完成任务者酌情扣一次扣三到十分。
4. 未按要求做好会议记录者一次扣三分。
5. 积极参加院系各项文艺活动者一次加两分；获奖者酌情再加分。
（八）工作流程
（一）日常工作：定期对舞蹈队进行培训、按时参加各大小会议。
（二）举办活动
1. 初步制定活动计划，开展部门会议进行分工。
2. 制定活动策划书及活动经费，并交与上级审核。
3. 宣传活动，并下发筛选时间地点要求
4. 对参与节目和成员进行筛选，优胜劣汰。
5. 对选定节目和成员进行培训
6. 活动前三天进行彩排
7. 做好演出前各项准备，如晚会分工，会场布置，与其他部门协调。
8. 一切安排妥当后进行文艺演出
9. 演出结束后部门内部进行总结，并形成书面报告
10．将书面报告上交上级领导并进行存档。
第十一条 干事如有严重违反本章程的行为，经学生会执行机构会议
表决通过，予以除名。
第三章 附则
（一）本工作制度解释权归工商管理系学生工作办公室。
（二）本工作制度将参照实际工作需要，作适当的增删和修改。
（三）本工作制度欢迎各级领导、老师和广大学生给予监督。
（四）本工作制度自二○一二年三月三十日起执行。
工商管理系学生会文艺部
二○一二年四月一日