关于试行指纹打卡考勤制度的通知
为推行企业规范化管理,完善员工考勤制度,营造公正的考勤环境,加强劳动纪律和工作秩序,经公司研究决定,试推行指纹打卡考勤制度,现将有关事项通知如下:
一、打卡范围:
工作时间内,本公司所有员工均试推行上、下班打卡考勤制度。
二、工作时间:
公司实行每周5天工作日制度,节假日按国家有关规定执行。 工作时间如下:
夏季:上午8:00-12:00 下午15:00-18:00
冬季:上午8:00-12:00 下午14:30-17:30
三、正常打卡时间:
夏季:上午7:00-9:00签到 下午17:00-19:00签退
冬季:上午7:00-9:00签到 下午16:30-18:30签退
双休日、节假日等不需打卡。如遇工作时间调整,打卡时间将相应进行调整。其它需要说明的:
1、保安队存在倒班的特殊性,打卡根据个人的当月排
班情况,试行上班前后1小时内完成签到,下班前后1小时内完成签退的制度。
2、环卫队按正常打卡执行,但时间试行每月21.5天工作制或每月43次签到、退制度。
3、因工作性质特殊无法正常打卡的,按“特殊岗位工作时间”打卡。
四、打卡地点:
综合楼西面一楼楼道口;小区门卫室。
五、考勤规则:
1、迟到。比预定上班时间早或晚1小时打卡。
2、早退。比预定下班时间早或晚1小时打卡。
3、旷工。无故缺勤,全天无打卡纪录。
4、其它:
(1)、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡视同为迟到、早退或缺勤。
(2)公司考勤员负责打卡机的使用管理,日常维护,故障维修,以及每月考勤记录的统计和公布确认等工作。任何人不得损坏考勤设备,凡故意破坏考勤设备的,一经查实,按二倍考勤机价格予以赔偿。
(3)多次打卡考勤机不予确认者,员工应在本班次内及时通知公司考勤员重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,由本人填写《员工未打卡证明》后,交公司考
勤员进行备案修正。
(4)遇停电或考勤机故障不能正常打卡,公司考勤员应及时通知各部门考勤人员进行人工考勤。
(5)公差外出不能及时打卡,回单位后第二天应及时填写《员工未打卡证明》,经部门主管签字后交公司考勤员备案修正。
(6)工作时间内临时开会或外出办事耽误打卡,应事先向部门主管说明,并在第二天填写《员工未打卡证明》,经部门主管签字后交公司考勤员备案修正。
(7)员工确因疏忽忘记打卡的,第二天应及时填写《员工未打卡证明》,经部门主管签字后交公司考勤员备案处理,留存记录。一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为迟到或早退一次。
(8)请假时需提前一天由员工本人或部门主管将《请 假单》交公司考勤员备案。
(9)员工调休时部门主管应提前一天通知公司考勤员,并说明具体调休时间,由公司考勤员备案修正。一个月内累计调休不能超过二次,调休2天以上者请按请假办理相关手续。
六、奖罚制度:
1、迟到或早退:每次扣款20元。每月累计迟到或早退三次以上者,每次扣款50元;
2、旷工:每天扣款50元。月连续旷工超过5个工作日,当月即按待岗人员工资标准发放,已多支付工资的,由财务在次月的工资中扣回。连续旷工二个月的,按自动离岗处理,纳入待岗人员进行管理。
3、事假:每天扣款30元。月连续事假超过10个工作日,当月即按待岗人员工资标准发放,已多支付工资的,由财务在次月的工资中扣回。连续事假三个月的,按自动离岗处理,纳入待岗人员进行管理。
4、病假、工伤假、年休假、探亲假等:按照鸿物发〔2013〕03号《考勤与请休假管理规定》执行,不影响考勤。
5、每月3日(遇双休或节假日顺延)内,由公司考勤员汇总上月打卡考勤记录,向所有员工核实,经部门主管签字后在核发的工资中体现员工上月的出勤情况。
七、其它:
1、打卡记录作为员工当月绩效和年终考核的重要依据。
2、本通知中的相关条款如与公司其它文件相冲突,以本通知为准。
3、打卡所需的指纹采集及打卡机使用说明,由综合负责解释。
4、本通知自2015年2月1日起试行,在试行过程中遇到问题将尽快完善。
附:员工未打卡证明(样)
物业管理公司
二〇一五年一月二十日
员工未打卡证明(样)
备注:当事人需在24小时内将此表送交公司考勤员,作为考勤依据。若未填写此表,一律按打卡考勤制度的相关规定办理。
考勤员签字: 签收日期: 年 月 日