青 海 民 族 大 学
数学与统计学院 2014届欢送晚会
策 划 书
青海民族大学数学与统计院
团总支 学生会
一. 活动背景：
伤感的六月，校园里透着不舍的气息，似乎真的到了该说再
见的时候了。向这段充满欢笑，充满浪漫，充满豪情壮志，也充满酸涩与淡淡忧郁的学生时代。四年时间不知不觉就走到了尽头。这里有你们熟悉的点点滴滴，留下过你们青春的足迹。如今却要离开这片熟悉的天地，去那未知的天空飞翔。 二．活动目的：
希望通过此次活动把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。 三. 活动主题：
我，似水流年的大学 我，星光闪耀的梦想 四. 活动时间：6月15日
五. 活动地点：东序校区鸿文楼学术报告厅 六. 主办单位: 青海民族大学数学与统计学院
承办单位：青海民族大学数学与统计学院团总支 学生会
七. 活动形式:
以文艺晚会的形式，中间穿插互动和交流。 八. 前期准备：
（一）. 首先开一个动员大会，动员大家积极的投入到此次活动中去。将任务分配到各部甚至到人。将通知下发到各班去，动员大家积极参与。提前通知晚会的时间和地点。
（二）. 根据各个部门的工作性质和人才分出一下五个组：
1. 节目组，负责晚会的节目的准备。
2. 礼仪组，负责请柬的呈送和晚会间的礼仪服务。 3. 舞台组，负责舞台的布置和舞台上的道具。 4. 机动组，负责晚会期间的特殊事件。 5. 采购组，负责物品的采购。 注：其他没分配到的配合行动。
（三）. 由文艺部负责此次活动的节目，并设计好每个节目的诗句，整场晚会大概100分钟左右。其他部门全力配合。收集一些有意义的同学之间的视屏或照片。
（四）. 由宣传部为此次活动做展板，加大宣传力度。并设计邀请函。
（五）. 提前选出主持人和主持词，并且选出礼仪生。 （六）. 由外联部负责晚会各种物品的采购和拉赞助。将邀请函打印出来。
（七）. 提前确定好邀请的嘉宾并将邀请函发出去。提前借好活
动所需的桌椅等。. 联系好晚会所需要的各种设备。晚会当天全体干事布置舞台，并进行节目彩排，确保晚会的万无一失。
（八）. 由优秀的做ppt 同学做出晚会的ppt ，以怀恋和梦想为主调。选取一些以毕业青春等为主打的歌曲做背景音乐。活动开始前再次检查设备。将座位分配好，有专人引导入场，并维持现场秩序，灯光,ppt, 背景音乐专人控制。
（九）. 晚会除了准备一些歌舞类的节目外还将设立特色节目。 九. 活动流程：
（一）. 首先由主持人宣布晚会正式开始，宣读开场词。 （二）. 播放收集到的那些美好的视屏或图片，勾起现场观众的共鸣。
（三）. 介绍到场嘉宾，并邀请嘉宾为此次晚会做重要讲话。
（四）. 安排优秀毕业生进行讲话，并给学弟学妹们提一些宝贵的建议。
（五）. 按照节目组的安排，依次演绎。由毕业生代表唱《栀子花开》开始。
（六）. 在晚会结束前有一个真情互动节目。由毕业生为自己的老师献花，表达对老师的感恩之情，相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活三，四年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人
故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。 具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。
（七）. 结束前由领导给优秀毕业生颁奖。
（八）. 全体合唱一曲《唱响民大》。主持人致闭幕词，晚会结束。 十. 活动要求:
（一）. 晚会的节目应该以怀恋和梦想为主题。
（二）. 晚会过程中必须保持现场的纪律，注意进场和退场秩序。保持现场气氛和谐融洽。随时应对各种突发事件。 （三）. 晚会结束后全体干事负责将会场打扫干净。 十一．经费预算
附件一：欢送晚会经费预算。
注：为确保此次活动得以良好开展，各项工作任务分配落实到相关人员，明确分工与任务，并请系里协助相关工作，尽最大努力办好此次晚会，为我院毕业生呈献一场精彩的晚会。
欢送晚会经费预算
青海民族大学数学与统计学院
团总支 学生会
2014年5月16日