物业公司各项目部员工岗位职责汇编 - 范文中心

物业公司各项目部员工岗位职责汇编

07/01

各项目部员工岗位职责

(项目部岗位职责汇总)

一、项目部

项目经理

在公司总经理的领导下,组织员工对住宅区物业实施规范化管

理,对公司总经理和业主负责,具体岗位职责如下:  遵守国家法律、法规,熟悉有关物业管理相关政策,认真贯彻执

行公司各项指令和各项规章制度,传达并执行上级主管部门下达

的各项文件精神。

 熟悉掌握所辖物业的各方面情况,包括设备设施、电力、管网设

置状况及运行情况;项目业主及使用人的基本信息。

 对公司下发到项目部的各类型资产负责管理和使用。在项目部内

部要指定一位资产管理负责人,令其对项目部资产进行登记出入

库,并定期检查资产管理负责人的工作情况。

 对各类资料包括工程技术图纸、设备设施资料、开发商交接资料

及业主资料等负有管理职责。特别是对重要的合同、协议、工程

验收、技术图纸等资料及与开发商和有关业务单位签署的重要文

件,应进行详细登记存档,并明确管理人、交接人和责任人,同

时上报公司总部备案。

 管理的档案资料应注明文件的名称、标题、交接日期、数量、性

质等,并定期对档案资料进行查验,出现问题及时进行处理并上

报公司总部。

 协调外围各业务单位的关系,如办事处、街道居委会及供水、供

电、供气等,做好沟通、联系和协调工作,出现问题及时处理。  领导和组织全体员工做好项目部的管理工作,圆满完成公司交办

的各项任务指标。在工作中注重工作方法,充分激励和调动员工的工作热情,发挥员工的主动性、创造性。

 建立健全各项管理制度,并对各项制度的执行情况进行监督指导,

做好日常性的工作检查,每天对项目进行至少一次的巡视并上报工作日志。

 制定本部门工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况。教育

员工牢固树立“心贴心服务,零距离管理”的服务理念,提高服务意识和服务水平。

 组织好定期的物业管理费等应缴费项目的收费实施工作,保证项

目的正常运行。

 加强商业网点的管理,定期检查并汇报各项经营业务的管理情况。

加强社区文化建设,组织业主开展丰富多彩的娱乐活动,活跃社区文化生活。

 做好业主委员会的协调与管理,负责定期向小区业主委员会汇报

工作。

 完成公司总部领导交办的其他工作任务。

二、客户服务服部

客服主管

客服部主管在项目经理的直接领导下,负责项目区域内业主、用户的管理和服务工作,承担本部门的领导责任。

 领导本部门员工认真履行岗位职责,做好区域内的管理和服务工

作。

 负责本部门的人员编制、岗位设置、岗位职责、工作制度、工作

流程、工作标准、工作计划、方案的拟定与补充,并报项目经理及公司领导审核并组织实施。

 负责本部门员工的培训,并根据公司有关考核制度,对员工的工

作、绩效等方面进行考核。

 按照公司的要求,组织员工参与物业管理全过程的业主和住户接

待工作,包括制定业主的验房、入住等相关程序的实施方案,并组织实施。

 负责业主资料及相关文件的整理、建档,做好档案管理工作。  负责制订客户接待、咨询、投诉、回访等工作流程的管理制度,

并组织实施。

 管理收费员就总部财务部对及时催、收缴物业管理费及其它应收、

代收的各项费用收费工作的具体实施。

 协调公司有关部门及时处理和解决业户的有关需求,保持与业户

的良好沟通。

 负责社区文化活动的组织实施,通过开展丰富多彩的文化活动,

展示企业文化和形象,体现品牌服务的丰富内涵。

 认真学习和了解物业管理行业相关的基本知识和政策法规,不断

提高工作能力和服务水平。

 完成公司总部和上级领导交办的其它工作任务。

客服员

客服员在客服部主管的直接领导下,完成管辖物业的日常接电、接访、报修、投诉及业主登记、档案保管等工作。

 严格遵守公司及物业小区的各项规章制度,熟悉各项物业管理费

及各类代收代缴项目的收费标准。

 熟悉小区业主及住户的基本信息、数量、居住情况。

 真诚、热情、主动地接待业主和来访客人,对住户反映或投诉的

问题耐心解释,并做好详细的记录,如遇无法解决的问题,应及时联系有关部门处理,并向主管领导报告。

 礼貌、文明、规范地接听电话并做好工作记录,协助做好业主走

访工作,与业主建立良好的沟通关系。

 认真学习有关物业管理知识,重视上级安排的培训学习机会,掌

握国家相关法律法规及有关规章制度,随时解答业主提出的各种问题及咨询。

 负责小区的业主入住手续的办理及业主资料的发放工作,做好登

记。及时整理业主资料并归档管理,确保业主资料的完整。

 按照本项目部的相关规定及工作职责,做好业主所需的各类服务

工作

 完成公司总部和上级领导交办的其他工作任务。

收费员

项目收费员在行政管理上由客服部主管直接管理,业务指导及监督由总部财务部执行。

 收费员必须爱岗敬业、礼貌待人、行为规范。

 熟练掌握所管理项目的收费标准及计算方法,负责项目部的收费

及催缴费工作。

 做好每月的打单工作,仔细核对,保证催费通知单派单的及时、

准确,且投诉率不超过5%。

 每月做好项目部的收费管理工作,执行总部财务部对各项费用的

收取,并协助完成最终的统计、核算工作。

 保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时

催收,做到项目的各项费用收缴率达98%。

 每月定期做好业主(住户)的交费清查工作,及时催缴费用;根

据业主需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

 熟悉物业管理方面的法律法规,收费时要做到正确辨别货币的真

伪,唱收、唱付,笑脸相迎,住户投诉要做好登记,能解释的尽量解释清楚,无法处理的移交有关领导,由领导全权处理。

 收费期间,把每天的收费金额登记清楚,及时存储到相应的银行

账户,未经批准,不得私自借款。

 工作认真负责,认真填写每张收据,做好票据和所有数据的保管

工作。

 按时向总部财务部和项目经理,报送统计报表,反馈收支情况。

为领导提供决策依据。

 熟悉掌握管理资料的存放位置,要求做到随查随拿,熟悉掌握物

业管理软件以及电脑的正确使用。

 完成公司总部和上级领导交办的其它工作任务。

三、工程维护部

维修部在行政管理上由项目经理直接管理,业务指导及监督由总部工程部执行。

维修部主管

 在项目经理和总部工程部经理的直接领导下,确保所管辖系统设

备的安全运行,对员工和所属系统设备负有全面的管理责任。  设备发生故障及时维修,发现隐患及时组织检修,把好技术关,

保证所管辖系统设备处于优良的技术状态。

 制定所管辖系统设备月、年度的维修保养计划和备品、备件计划,

报送总部工程部经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,保证工作质量,提高工作效率。

 认真贯彻落实岗位责任制,检查员工执行操作规程情况,坚持设

备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好)。  针对员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对员工进

行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。

 审核员工考勤,认真落实公司各项规章制度,并检查执行情况,

对各种违章违纪现象及时处理。

 做好技术档案管理工作,做好设备维修、故障处理、零部件更换

等各项记录,建立设备台帐,每月由技术资料员整理归档。  负责小区内业主/住户的装修管理,按有关规定审查和验收,确保

建筑物结构安全并符合消防要求。

 及时完成公司总部和上级领导交办的其他工作任务。

电工

 在项目维修主管的领导下完成工作,必须严格遵守公司员工守则

和各项规章制度。

 认真学习技术,持证上岗。熟练的掌握本项目内的供电方式、线

路走向及设备设施的工作原理、技术性能及实际操作方法。

 负责管辖区域内的配电设备、控制设备、电机和控制电器的维修

保养及故障排除,同时做好防护小动物危害等工作,确保项目设备安全运行。

 努力对业主的报修问题给予及时处理,做到无投诉的令业主满意

式服务。

 坚守岗位,定期巡视电器设备,密切监视各仪表的工作情况,正

确记录各项数据。

 对上级有关部门及合作单位来人进行工作检查或设备保养时,应

积极予以配合,并做好维修记录。

 发生电器事故时,应保持冷静头脑,按操作规程操作,注意安全,

及时排除故障。

 物业小区、公寓、商业项目,要认真做好每月的抄表用电量统计

记录。

 完成公司总部和上级领导交办的其他工作任务。

水暖维修工

 在项目维修主管的领导下完成工作,必须严格遵守公司员工守则

和各项规章制度。

 严格按管道维修、保养操作规程来完成维修工作,做好管道及配

件设备的维护、保养和检修,确保各种管道系统运转正常。

 熟悉所管辖区域内的消防、生活用水(包括给、排水)管网设施

及走向、给排水设备设施的运行状况,做好巡视,发现问题,及时处理。

 负责冷暖水系统管道,所有给排水系统管道(包括消防水龙头、

消火栓、泵、厕所卫生设备、雨水管、楼层屋顶水箱、阴井、地漏、阀门及辅件)的维修、保养及清理工作。

 负责各种管道、阀门及辅件的维护保养。做好各种检修、保养记

录。努力对业主的报修问题给予及时处理,做到无投诉的令业主满意式服务。

 物业小区、公寓、商业项目,要认真做好每月的抄表用水量统计

记录。

 发挥工作主动性和团队精神,配合部门完成公司总部及上级领导

交办的其他工作任务。

四、秩序维护部

秩序维护部在行政管理及工作监督上由项目经理直接管理,由保

安公司作业务指导。

队长

 组织并领导物业服务项目的秩序维护工作,对项目的治安保卫工

作和秩序维护工作负全面责任,对项目经理负责。

 熟悉和掌握警卫内重点要害部位、安全设施设备的布局情况,并

要求能够熟练操作,能为本部门内员工实际讲解。

 贯彻落实安全保卫和消防工作,做好本部门员工的组织管理工作,

组织处理各类应急突发事件。

 检查安全责任制和安全操作规程的执行情况,落实各项管理责任

制,并对各类安全隐患及存在的问题负监督管理职责。

 主持部门例会,贯彻公司领导及有关部门的指示精神。定期组织

部门员工培训,监督检查各项规章制度及文明执勤情况,对各类违章执勤行为有权进行处理。

 监督和检查项目内的“四防”安全情况和交通管理情况,有效应

对管辖区内各类治安案件,调解各种纠纷,协调上级管理部门和派出所的工作联系。

 做好项目内法制、安全宣传教育工作,提高业主的安全意识和法制

观念。

 日常执勤应时刻保持项目内各岗点的联系,随时对各岗点的执勤

情况进行监督检查,并对部门内人员的聘任,解聘提出建议。  及时完成公司总部和上级领导交办的其他工作任务。

秩序维护员(含监控岗、巡逻岗、门卫岗、地下停车场岗等)

 热爱本职工作,自觉遵守国家法律、法规,负责项目的秩序维护

与治安保卫工作。

 服从上级领导的工作安排,坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯

罪分子作斗争。

 巡查管辖区内的消防设施,保证消防器材的设备设施处于完好状

态,并熟练掌握使用方法。

 如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,应做好必要的应急处理并

保护好现场,及时通知主管领导和本辖区派出所。

 对管辖区域进行经常性的治安防范巡视和防火安全检查,发现隐

患及时上报。

 各岗位的秩序维护员都应清楚掌握项目内的出行动线,当发生交

通堵塞时,能够安全、及时、合理的进行疏导。

 门岗应控制闲杂人员进出管辖区,根据要求做好出入登记。对进

出车辆和停放车辆要严格管理,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入。

 监控岗负责管辖区对各部位的监控,确保所监控区域处于安全状

态,发现火警立即报告并及时报警。监控室非秩序维护部及项目必要技术人员严禁入内,并要保证监控室整洁。

 监控岗负责监控计算机及影像的管理工作,负责维护监控室设施

设备的安全正常运行,出现问题及时报告。未经领导批准,任何人不得随意调出监控画面进行查看。

 巡逻岗应按照项目的巡逻岗位标准来定时定人的对管辖区域进行

巡查,发现问题及时上报。

 秩序维护部各岗必须做好各项登记及交接班记录,积极配合其他

部门工作,并及时完成公司总部和上级领导交办的其他任务。

五、环境维护部

环境维护部由项目经理直接管理,工作安排由项目经理直接指挥。

保洁部主管

 在项目经理的直接领导下进行工作。以身作则,充分调动员工的

积极性,高质量、高效率的完成项目的整体清洁工作。

 负责做好保洁员的思想教育、法纪教育。定期组织保洁员学习业

务知识,并进行岗位培训及考核。对安全工作常抓不懈,坚持每

天督导、检查、提醒。

 做好培训记录,不断提高员工的业务水平、服务意识和服务质量。

协调好本部门与其他部门的关系,合理调配人力和物力资源。

 坚持每天巡视项目的各区域清洁状况。有效制止乱丢、乱扔等不

良现象,并现场督导保洁工作,发现问题及时处理。

 对清洁工作实施划片包干作业管理,做到员工之间任务划分清楚、

责任明确。检查考核标准公开,奖罚措施有力。

 严格执行保洁员检查制度,切实将检查考核结果与员工的收入挂

钩,坚持把责任、考核评分定期公开。

 广泛接受业主(住户)对清洁工作的监督和建议。

 负责项目的消杀工作,并严格按照消杀标准,及时进行跟踪检查

与监督。

 负责项目清洁用品采购计划的编制和购进物品的验收工作,并控

制其合理的使用。

 及时传达上级指示,每天向项目经理汇报工作。

 完成公司总部和上级领导交办的其他工作任务。

保洁员

 遵守公司和项目部的规定及要求,尽职尽责按照操作规程及保洁

标准做好本责任区工作。

 负责保洁工作的具体实施,学习相关业务知识技能,接受培训,

掌握清洁工具基本操作技能。

 因任何原因离开工作岗位要事先征得主管同意,如对上级做的决

定有不同意见,应先完成工作再进行讨论;针对主管对工作上的

调动或安排必须绝对服从。

 遵守正确的工作程序和方法,根据人流量多少随时做好保洁工作,

并定时巡视重点区域。

 严格按相应操作规程使用、存放、保管保洁设备、设施,发生损

坏或丢失时及时上报领导备案,由项目经理按有关规定处理。正

确使用各种清洁药剂,严禁浪费或误投放导致伤人。

 积极参加卫生突击工作,如:贵宾参观、门前积雨、积雪的清扫

突击工作等。

 条件具备的项目,要向业主宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生,

不文明的现象和行为。

 有义务维护公共设施、设备的正常使用状况,在保洁过程中,如

发现公共设施有损坏,应及时上报。

 清洁时,尽量回避业主或客户,对业主或客户提出的要求和建议

尽量帮助解决或反馈主管领导,严禁正面拒绝。

 执行并有效完成上级领导安排的其他工作。

绿化工

 熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称、习性以

及植物养护知识和管理作业程序。

 对花草树木定期进行培土、施肥、浇水、中耕除草和防治病、虫、

害。

 做好补栽、补种工作,及时修枝剪型,保持植物的整齐完好,并

达到美观的效果。

 保持绿化的清洁,不留杂草、杂物、不死苗、不被盗,枯枝落叶

以及其他杂物应及时进行清理,保持工作现场的整洁。

 负责对各责任区绿化进行管理,有权阻止和纠正踩踏草坪、乱采

乱摘等破坏绿化的行为。

 认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率,服从领

导安排,遵守工作纪律。对珍贵、稀有植物或数量配套的品种,

在适当的地方公告其名称、种植季节、生长特征、管理办法等,

供居民观赏。

 当暴风雨等灾害天气袭来前,应提前做好花草树木稳固工作,确

保植物不受侵害。

 每月定期检查绿化草坪完好情况、花草树木生长情况,并做好详

细记录。

 服从安排,遵守工作纪律和职业道德,出色完成工作任务。

 及时完成上级领导交办的其他工作任务。

附:

配电室安全操作规程

值班电工必须具备必要的电工知识,并持证上岗。熟悉安全操作

规程,熟悉供电系统和配电室各种设备的性能和操作方法。并具备在

异常情况下采取措施的能力。  值班电工要有高度的工作责任心,严格执行值班巡视制度,倒闸

操作制度、安全用具及消防设备管理制度和出入制度等各项制度

规定。

 不论高压设备带电与否,值班人员不得单人移开或越过遮栏直行

工作。若有必移制栏时,必须有监护人在场,并符合设备不停电

时的安全距离。

 巡视配电装置,进出高压室,必须随手将门锁好。

 高压设备和大容量低压总盘上的倒闸操作,必须由两人执行,并

由对设备更为熟悉的一人担任监护人。

 电气设备停电后,在未拉开刀闸和做好安全措施以前应视有电不

得触及设备和进入遮栏,以防突然来电。

 施工和检修需要停电时,值班人员应按照工作票要求做好安全措

施,包括停电、检电、装设遮栏和悬挂标示牌,会同工作负责人

现场检查确认无电,并交待附近带电设备位置和注意事项,然后

办理许可开工签证,方可开始工作。

 工作结束时,工作人员撒离,工作负责人向值班人交待清楚,并

共同检查,然后双方办理工作终结签证后,值班人员方可拆除安

全措施,恢复送电。 在未办理工作终结手续前,值班人员不准将

施工设备合闸送电。

 高压设备停电工作时,距离工作人员工作中正常活动范围小于

0.35米必须停电。距离大于0.35米但小于0.7米设备必须在与

带电部门不小于0.35的距离处设牢固的临时遮栏,否则必须停

电。带电部分在工作人员的后面或两侧无可靠措施者也必须停电。

 停电时必须切断各回线可能来电的电源。不能只拉开断路器进行

工作,而必须拉开隔离开关,使各回线至少有一个明显的断开点。

变压器与电压互器必须从高低压两侧断开。电压互感器的一、二

次熔断器都要取下。

 低压设备带电工作时,应设专人监护。工作中要戴工作帽,穿长

袖衣服,戴绝缘手套,使用有绝缘柄的工具,并站在干燥的绝缘

物上进行工作。相邻的带电部分,应用绝缘板料隔开。严禁使用

锉刀、金属尺和带有金属物的毛刷,毛掸工具。

 发生人身触电事故和火灾事故,值班人员应立即断开有关设备的

电源,以进行抢救。

 电器设备发生火灾时,应该用四氯化碳、二氧化碳灭火器或1211

灭火器扑救。

水泵房运行操作规程

 水泵房为小区工作、生活、消防供水控制中心,设备工作是否正

常直接关系到所有人员的生活及安全问题。运行操作人员必须将

设备的安全运行放在首位。

 水泵的运行操作:

1、运行前应检查进出水泵阀门是否打开;水池内储水是否充足,泵

的转运是否灵活等;

2、供水时应经常检查水箱水位,严禁漏水跑水;

3、水泵及其它设备的巡视检查应认真仔细,做到检查项目不遗漏,

并做好记录。

 泵房卫生:

1、泵房内每日交班前进行清扫,每星期彻底打扫一次,管道、阀门、

水泵及控制柜周围不允许有蜘蛛网和积尘;

2、泵房内、水池井盖周边应保持清洁,人离开时,房门必须上锁

 发生事故时,应沉着冷静,迅速判断事故原因,做出相应处理,

及时报告主管领导,事故未处理完毕,不允许交接班。

水泵房运行注意事项

 值班员巡查时应认真仔细检查机组运行情况,做到“三勤”(勤听

声音、勤看仪表、勤测温表)。

 启动水泵时严格按《水泵操作程序》进行;“手动”启动次数不

应连续超过3次,排污泵不允许空载运转。给水泵在“手动”位

置运行时间不允许过长。

 监视变频控制是否按设定时间切换机组,信号、仪表指示是否正

常,确认是否在正常压力状态。

 注意电动机发热、通风情况,经常保持电机周围的清洁,及时排

除泵坑积水。

 水池储水是否充足,浮球阀开关工作是否正常。如储水不在规定

范围内,及时查明原因后对水池储水进行调整,并做好记录。

 发生下列情况之一者应迅速停止运转,必要时切断电源检查原因,

消除故障后方可运行。

1、电流突然升高超过允许范围时;

2、水泵有不正常声音或发出强烈振动时;

3、电动机内或变频控制柜内有火花或冒烟时;

4、压力表突然升高或降至不正常范围时;

5、水泵轴承和电动机温度超过允许范围时;

6、水泵无水空转或反转时;

7、危及设备或人身安全时。

电工安全技术操作规程

 电气操作人员应思想集中,电器线路在未经测电笔确定无电前,

应一律视为“有电”,不可用手触摸,不可绝对相信绝缘体,应

认为有电操作。

 工作前应详细检查自己所用工具是否安全可靠,并穿戴好安全防

护用品,以防工作时发生意外。  维修线路要采取必要的措施,在开关手把上或线路上悬挂“有人

工作、禁止合闸”的警告牌,防止他人中途送电。

 使用测电笔时要注意测试电压范围,禁止超出范围使用,电工人

员一般使用的电笔,只许在五百伏以下电压使用。  工作中所有拆除的电线要处理好,带电线头包好,以防发生触电。  所用导线及保险丝,其容量大小必须合乎规定标准,选择开关时

必须大于所控制设备的总容量。

 工作完毕后,必须拆除临时地线,并检查是否有工具等物漏忘。  检查完工后,送电前必须认真检查,察看是否合乎要求并在确保

安全的情况下方能送电。

 发生火警时,应立即切断电源,用四氯化碳粉质灭火器或黄砂扑

救,严禁用水扑救。

 工作结束后,工作人员撤离工作地段前,应拆除警告牌,所有材

料、工具、仪表等随之撤离,并安装好防护装置。  操作地段清理后,操作人员要亲自检查,如要送电试验一定要和

有关人员联系好,以免发生意外。


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