第6章 仓储物资入库管理
6.1 仓储物资入库管理内容
6.1.1 入库准备
仓库工作人员应根据入库计划或仓储计划及时地进行库场准备，以便货物能够顺利、按时地入库。货物入库前工作人员需要做的准备工作如图6-1所示。
图6-1 入库准备工作
入库准备工作要做得及时、精细，不可马虎大意，以免耽误货物的正常入库。
6.1.2 接货管理
接货管理，主要是及时准确地从交通运输部门提取需入库的货物，给仓库验收入库工作创造有利条件。
在接货时，应做到手续清楚、责任分明，避免把一些在运输过程中或运输前就已经发生损坏差错的货物带入仓库。
1．接货方式说明
常用的接货方式包括车站码头提货、仓库自行提货、承运商送货（库内接货）和铁路专用线接货等，具体各种接货方式的说明如图6-2所示。
图6-2 主要接货方式说明
2．接货准备内容
一般情况下，接货准备工作包括熟悉所接运货物、准备接货货位、做好人员安排三大项，具体说明如图6-3所示。
图6-3 接货准备工作说明
6.1.3 入库登记
为了更好地管理仓库物资，仓库管理人员需要将每一件入库的货物登记在案。此外，物资入库的原始凭证及入库单要按物资入库管理规定妥善保管、装订成册，定期报至财务部登账。
仓库管理员要对货物进行入库登记，建立货物明细账，明细账需包括货物的基本信息如名称、数量、规格以及入库日期等，不得缺漏。
如果采用纸质办公，仓库管理员在登记时要字迹清晰；如果无纸化办公，必须注重文件保存的安全性。
6.1.4 入库编号
为了更好地管理入库物资、方便物资拣选、加速物资出库速度，工作人员需要对所有入库的物资进行编号。
物资编号是对库存物资的品种、类别、规格和性能等进行整理，形成物资类别品种体系，并进行系统化的统一编码标识工作。物料编码是以简短的数字、文字或符号来代表物料、品名、规格或属性及其他有关事项的一种管理工具。
建立一套完善、合理的编码原则有利于为仓库管理工作提供正确的物料资料，并有利于仓储作业中的存储、保管、盘点、养护等各项工作，可以提高仓储效率，节省仓储管理成本。
1．物料编码原则
物料编码应遵循的一定原则，具体如图6-4所示。
图6-4 物料编码原则说明
2．物料编码方法
物料编码对于仓库管理至关重要，因此仓库管理人员务必掌握物料编码方法。具体的物料编码方法如表6-1所示。
表6-1 物料编码方法
6.1.5 储位安排
仓库货物各式各样，每种货物又有其独特的属性，而且有些货物相互之间还会发生物理化学反应。因此，仓库管理人员需要合理为入库物资安排储位，以便既最大化利用仓容又能较好地保管货物。
1．储位分配原则
储位分配必须要有一定的原则，这样可以避免因储位安排不当而导致产生损失。工作人员可根据以下原则进行储位的分配，具体如图6-5所示。
图6-5 储位分配原则说明
2．储位安排要求
储位安排时应注意“储位标识明确、商品定位有效、变动更新及时”的原则。具体要求如图6-6所示。
图6-6 储位安排要求说明
6.3 物资入库管理制度
6.3.1 物资接货管理制度
6.3.3 成品入库管理规定
6.4 物资入库管理表单
6.4.1 物资接收单
编号： 日期： 年 月 日
审核人： 经办人：
6.4.2 物资入库通知单
编号： 通知日期： 年 月 日
6.4.3 物资接运记录单
编号： 日期： 年 月 日
审核人： 经办人：
6.4.4 物料类别编号表
编号： 日期： 年 月 日
6.4.5 物资入库日报表
编号： 入库日期：月
填写人： 审核：
6.4.6 物资编码登记表
编号： 页次：
6.4.7 成品编码登记表
页次： 编写日期： 年 月 日
制表人： 主管审批：
6.4.8 储位安排记录表
编号： 日期： 年 月 日
审核人： 经办人：