赣南医学院图书馆图书捐赠仪式流程
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时间：2012年9日周五 上午10:00（暂定） 地点：逸夫小学 流程： 7：30前所有相关工作人员到位 8：00前所有礼仪工作准备就绪 8：15前现场清场，工作人员最后复检 9：00—9：50逸夫小学少先队乐队奏开场音乐欢迎领导进场 9：57—9：59主持人上台 10：00—10：02主持人致开幕词，介绍领导、来宾，同贺单位 10：03—10：15各相关领导依次致辞（暂定4位领导，每位3分钟） 10：16—10：30小学校长致感谢辞 10：31—10：40小学生代表发言 10：41各领导宣布仪式正式启动 10：42—11：00 礼仪组及安保组协同引导领导退场 准备工作细节 为图书馆领导准备红领巾 志愿者维持现场秩序，保持仪式队伍的整齐 志愿者合理引导小学生进出会场 小组分工 物料组
负责活动所需物料采办，负责物料保管分配工作，负责现场布置工作，负责现场设施检查工作，负责奠基物料保管，摆放，回收工作
礼仪组
负责制定礼仪流程，负责甄选礼仪小姐，负责安排礼仪站位，负责礼仪化妆催场，负责演练礼仪流程，负责检查补全礼仪物料
表演组
负责制定表演流程，负责甄选活动音乐，负责各表演团队联络，负责演练表演流程，负责跟踪落实音响设备调制，负责礼炮然后，飘带喷洒，白鸽放飞等工作
接待组
负责制定接待流程，负责领导接待，负责媒体接待，负责奠基仪式结束后领导及媒体相关安排，负责落实中午就餐地点及菜单
媒体组
负责邀约媒体，负责媒体公关，负责现场拍摄摄影，负责落实发布媒体，负责事后媒体发布内容收集整理，负责分发礼品及资料袋
文秘组
负责新闻通稿撰写，负责相关领导发言词撰写，负责统计与会人员名单及数量，负责相关文案内容撰写，负责广告物料文字内容，负责现场展示文字内容
恶劣天气预案 六、
文秘组提前5天与当地气象部门联系，获取活动当天气象信息
物料组在地毯铺设前，应对地面用塑料篷布铺垫，用沙砾及煤渣混合物
覆盖，最上层用细沙覆盖，最后铺设地毯。
当天物料组应预备足够细沙，如果下雨，地毯行进相当湿滑，应立即用
细沙覆盖行进路程，周边地毯可以不用覆盖。
如果下雨，礼仪组人员应立即协助领导穿好雨衣并用雨伞遮挡领导行进
舞台，后勤组配发雨具给表演团队及工作人员。
为保证奠基仪式顺利进行，建议舞台上方增设大棚，不仅用作遮挡阳光，
也可为下雨时挡雨所用。
安保组应提前5天与气象部门联系，了解如果下雨，空飘气球的安全保
障设施如何进行，确保安全问题。
安保组应与电力部门做好衔接工作，落实下雨时电力保障和安全保障措
施。
表演组应与音响设备供应方落实下雨时音响设备的正常使用及安全保障
措施。