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组织系统晋升管理制度

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晋升管理制度

第一条 目的

为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通, 满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。

第二条 适用范围

适用于本公司所有建立正式劳动关系的在职员工。

第三条 基本原则

(一)公司管理职位晋升依据“按需晋升”的原则进行岗位调整实施;

(二)品行和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩;

(三)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,通过专项考核,经总经理审批后,可以越级晋升;

(四)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道;

(五)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降;

(六)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘;

(七)特殊考核晋升。在岗位任职者具有重大业绩贡献或技能较大提升后,可通过个人申请,通过周期性考核后,可进行职位调整。

第四条 晋升激励方式

公司晋升管理体系为“双通道晋升”,有“纵向职位晋升通道”与“横向职位晋升通道”。

(一)纵向职位晋升通道包含:职位晋升、岗位储备、跨部门晋升等三种方式;

(二)横向职位晋升通道包含:转岗、轮岗、顶岗实习、岗位见习等四种方式

(三)职位晋升通道为员工的常规晋升渠道,是公司的中高级管理者及核心技术人员的主要培养途径,为快速成长与发展的人才提供成长空间;

(四)两种提升通道方式进行“互补性”使用,岗位任职者在组织管理能力上或业务技能暂时无法达到“纵向职位晋升通道”晋升要求的,可在岗位相同的情况下,给予绩效业绩

优良的员工“横向职位晋升通道”的调整,以提升优秀员工的岗位积极性。

(五)职位成长通道的建立希望员工在做好本职工作的同时,关注个人技能与管理能力的提升,同时增加责任承担的范围与个人影响空间。

第五条 管理职责划分

(一)人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。

(二)各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工,由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。

(三)职位任职者应合理准确评估个人能力与价值贡献,以绩效管理为依据,评估自己所处的角色与位置,在符合岗位晋升条件时,积极主动向公司申请承担更多、更大的岗位职责,为公司做出更大的贡献。

第六条 职位晋升通道

(一)纵向职位晋升通道

(二)横向职位晋升通道

第七条 晋级资格

(一)各层级职位晋级资格条件:

(二)各层级职位晋级业绩条件:

员工晋升时,同时满足以下职位业绩条件,方可具备职务晋升资格:

1、在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年;

2、历年来的年度考核成绩:晋升前6个月绩效考核不得低于“胜任”档,且有“超胜任”档位;

3、职位晋升人员在晋升前年度周期内,无违法公司《员工手册》及相关管理制度;

4、具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;

5、具备拟任岗位所需能力:经考核或职位竞聘评估,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。

6、职位晋升人员每年最多晋升一次职位,且最多晋升一个岗位层级,不得连续晋升和跨级晋升。

第八条 晋升办理程序

(一)确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。

(二)推荐合适人选:

1、 推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》并初步审查后,交人力资源部;

2、 自荐:由员工自荐的, 填写《员工晋升申请表》,经部门负责人、公司经理核查后交人力资源部。

(三)晋升公示:为晋升人员晋升前,在一定范围和期限内进行晋升代理调整公布,广泛听取员工的反映和意见,任职前公示制可以使晋升评价部门,在更大范围内听取各方面的意见,更全面、更准确地了解任职候选人,减少用人失察失误,也有利于防止和纠正不合理任用和腐败现象,再正式实施候选人的晋升代理任职

(四)晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》。

(五)决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由总经理签发任命通知。

第九条 晋升时间

(一)本着“按需晋升”的原则,公司将按照人才需求、岗位空缺及任职者胜任能力状况不同,发布岗位晋升需求,各部门管理者可推荐或由管理储备人员主动申请,进行岗位调

(二)职位晋升需求

各级任职者职位晋升,需根据公司组织架构调整、上级职位任职者聘用合同到期或上级职位任职者出现新的岗位调整,有人力资源部提出职位晋升需求,方可依照储备顺序或岗位竞聘方式,进行岗位调整。

(三)职位晋升时间:

1、分为年度晋升与半年度晋升、特别晋升三种方式,年度为每年 月份,半年度晋升为 月份,特别晋升为公司正常人员流失造成的岗位空缺后,人力资源发布内部竞聘需求。

2、年度晋升:为全体员工按照年度整体绩效考核结果及岗位综合评价,进行薪酬的调整,全员进行新周期的薪酬定级,根据任职者实际贡献晋升或下调薪酬层级;

3、半年度晋升:为新入职员工及特殊申请岗位进行薪酬调整,半年度薪酬调整人员必须符合公司的薪酬晋升申请条件,接受周期性绩效考核后,方可进行薪酬晋升。

4、特别晋升:为临时出现的职位任职者流失,而进行的职位晋升需求。

第十条 职位晋升候选人评估

(一)晋升评估方式:储备顺序制与岗位竞聘制

(二)储备顺序制:适用于技能要求较高,工作内容相对简单,对任职者个人经验与潜能要求较低的中基层管理岗位,按照储备人员达到储备资格的先后顺序进行职位晋升;

(三)岗位竞聘制:适用于岗位任职能力要求较高,工作内容复杂,要求任职者有丰富的经验与判断能力的中高级管理岗位,需将符合资格的储备岗位人员,以职位竞聘的方式进行评价,选择最优候选人任职。

第十一条 晋升审批与核定权限

为规范岗位晋升相关的权责,按照晋升岗位的层级,设定如下审批流程与权限:

(一)副总及总监岗位晋升

由总经理或副总管理者提议,经公司总经理办公会评议审核,总经理审批执行;

(二)经理及主管岗位晋升

由人力资源部或总监以上级别岗位管理者提议,经人力资源部审核,总经理审批执行;

(三)基础员工岗位晋升

由人力资源部或经理以上级别岗位管理者提议,经人力资源部审核,总经理审批执行;

第十二条 晋升代理制管理

在管理者职位晋升过程中,应严格依照“宁缺毋滥”的原则,严格审查候选人的胜任力与个人资格,杜绝不胜任的管理者进入管理人员队伍。在缺乏符合胜任资格的候选人的情况下,可设立临时“职务代理”,作为补充形式。

(一)职务代理期限最长应不超过三个月,应按照标准的任职者要求进行管理与考核,切不可放低标准,超过规定时间仍无法达到职位要求者,需调整新的任职者或启动招聘与猎头;

(二)职务代理应选择管理储备队伍中,综合能力最佳候选人,代理期间也可作为定岗实习,进行岗位胜任能力锻炼。

(三)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其它职位任职条件不足者,不得提升。

(四)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;

(五)晋升职位代理期间绩效考核及综合评估,符合职位任职要求的,经个人申请,可直接办理晋升手续。

(六)晋升职位代理期间,按照代理者原有职位最高级别薪酬予以发放,正式晋升或聘任后,按照新晋升岗位的“欠资格”工资级别予以薪酬发放,晋升半年后方可按照绩效考核得分情况进行薪酬级别的调整。

第十三条 聘任管理制度

为规范职位任职者在职周期管理,公司经理级以上职位均采取“职位聘任制”,与公司的“储备干部管理制”、“职位竞聘制”相结合,为更多的管理者与储备管理人员提供更多的岗位竞聘的机会。

(一)聘任期管理:聘任期一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。

(二)聘任代理期:聘任期为代理三个月,经考核合格后直接进行职位聘任。

(三)聘任代理期考核:按照正式的职位要求进行标准考核,在实际工作过程中,如发现代理者无法胜任或出现重大失误,经代理岗位上级主管提出申请,人力资源部收集相关资料进行审核,经总经理审批后调整职位任职人员。

第十四条 储备干部管理机制

为打造公司内部的管理干部梯队及后备梯队,公司采取岗位储备管理干部机制,由人力

资源部组织定期对企业优秀的岗位任职者进行分析与统计,合理调整公司的各级人员与管理干部分配结构。

同时,根据公司未来企业战略发展目标的需要,以及现有岗位人员的发展规划,建立公司人才储备库,用于保留与培养公司的潜在核心管理干部团队。

(一)储备干部的条件:

工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。

(二)储备工作流程:

1、确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。

2、接班人的来源。由部门年度和半年度推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。

3、对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。

4、储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。

(三)储备干部福利待遇

职位任职者职位晋升缺乏空缺上级岗位时,可以进行上级岗位的储备,按照上级岗位的欠资格薪酬标准进行薪酬发放;

第十五条 职位任职者胜任优化

为促使各级管理者不断提升个人管理能力与技能,不断淘汰不胜任或欠资格的管理者,公司将采用绩效管理的方法,对进行岗位任职者的胜任能力进行科学评价,并依照评价结果对任职者采取有效的优化方法,促进管理者队伍优胜劣汰,提升公司整体管理水平。

(一)优化流程:

一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者:

1、 年度考核成绩为“欠资格”的;

2、 连续两次季度考核为“欠资格”,同时年度考核为“期望”的;

3、 连续两年年度考核为“期望”的。

二、 资格审核

收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源

部和所在部门经理进行分析。

三、 决定处理策略

岗位任职者表现不佳的原因有很多,人力资源管理透过事前资料搜集以及会议,充分的讨论后,拟定相应的处理方法,报总经理批准。

1、 降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。

2、 轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。

3、 留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月) 必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。

4、 解雇:解雇无改进可能的岗位任职者者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。

第十六条 职业发展管理模式:

(一)人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。

(二)实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。

(三)进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》。

(四)包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。

(五)人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。

(六)人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。

(七)各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展

谈话,确定下一步目标与方向。

(八)员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。

(九)职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。

第十七条 职位轮换

(一)职位轮换的对象:

1、在同一营销管理职位超过五年、在技术管理岗位超过七年,在职能管理岗位超过5年的管理人员,人力资源部应予以岗位调整或工作内容的调整;

2、大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。

(二)办理程序:

1、每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。

2、职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第十八条 互助型晋升培养机制

为了使员工通过与更富有经验的员工之间形成良性的互动,借助公司现有的团队资源与知识,开发自身的技能,公司鼓励建立开发型人才培养机制:

(一)职位责任发展

1、职位工作内容发展:

在员工绩效表现突出,胜任能力优秀并且有意愿承担更多的岗位职责,而公司缺乏晋升岗位与空间时,可对该员工的岗位工作内容进行增加,增加更多的挑战性或更多的责任。

2、外派职位发展:

为了促使公司与其他驻外单位之间,能够更好贯彻公司的管理制度,宣传企业文化,各单位之间能够更好地理解总公司的经营和管理理念,公司将具备一定胜任能力的储备干部,派遣至驻外单位进行学习,锻炼储备干部的远程沟通与独立管理能力,从而改善和提高自身的经营管理水平。

(二)导师制

导师指导,即由公司富有经验的、生产率较高的资深员工担任导师。导师负有指导开发

经验不足的员工的责任。指导关系是由指导者和被指导者以一种非正式的形式形成的,具有共同的兴趣或价值观。采用导师指导制度应坚持以下原则:

1、 指导者和被指导者都是自愿参与的;

2、 指导者的选择是以过去从事雇员开发工作的记录为依据,他们必须愿意成为导师,有证据表明他们能够积极地对被指导者提供指导,还须具有良好的沟通能力和倾听技巧;

3、 指导关系双方应明确所要完成的项目、活动或要达到的目的;

4、 明确指导者和被指导者之间的最低接触水平;

5、 鼓励被指导者去与指导者之外的其他人进行接触,讨论问题的同时分享各自的成功经验。

公司将根据指导者的实际指导能力水平及被指导者的业绩提升,予以奖励,并作为关键人才培养指标。

(三)职业辅导人

职业辅导人:为了帮助新员工明确职业发展方向,并在职业发展过程中不断改进、提高,促进公司和个人的发展,同时保证公司对员工职业生涯指导政策得到贯彻和落实,公司实行“职业辅导人”制度。这是一种正式的开发性人际关系,由各部门负责人担任新员工的职业辅导人,在以下方面给予帮助:

1、帮助员工根据自己的职业兴趣、资质、技能、个人背景,分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展方向。

2、在每个工作年度结束、考核结果确定后,与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。

3、在下一年度职业发展目标与方向制定之后,起到跟进、辅导、评估、协助、协调和修正作用。

第十九条 其它

本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。


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