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仓储管理-车辆管理

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仓储管理

车辆管理 目的:

实行月度定额管理,重点是要控制好配送配送车辆的油费、过路费和维修费用 部门用车:

用车部门:配送中心、门店

门店用车:门店根据调拨单商品配货,司机统一配送(时间: )

配送部门用车:根据门店订单,配送中心将商品配送给门店(时间: )

其他部门用车:根据业务需要用车,提前24小时申请(填写工作联系单)

除配送部用车外,其他部门用车需提前预约并经配送部门同意方可

车辆使用费用包括:

(调拨费用、燃油费用、路桥费用、其他用车费用、)

罚款费用包括:

(违规载货罚款、司机违章、其他违章)除因载货罚款在承担范围内,其余违章由司机个人承担

其他费用:

(高速费、停车费、车辆维护费用、修车费、保养费)报销费用凭证要齐全 费用管控方法:

1. 合理规划路线,尽量避免高峰时段

2. 除配送部外、其他部门用车,必须经过配送部门的许可,方可用车 (填写用车工作联系单)

3. 车辆维修和保养,必须先上报配送经理,经配送部审核后且经过配送部经理同意后方可作维修和保养。为保证车辆维修质量,车辆维修时,驾驶员要全过程参与。

4. 填写车辆保养修理记录表、车辆请修报告表、车辆事故报告表

5. 车辆实行分卡管理,每辆车一张油卡,专人专车专卡,考核到每辆每个人,按百公里12个油核算。

6. 出车记录表必须认真填写,为其他部门出车,必须有其他部门领导签字,如为营运部出车,必须有营运部经理签字。

7. 司机在请款时,须提交出车记录表,经部门领导核算确认后,才能领取款项,有虚假填报,一经查出,以虚假填报路程的两倍油费罚款。

8. 由于司机驾驶不当导致发生事故时,扣除保险赔偿额后全部费用由个人承担

9. 个人车辆因办理非公司业务发生的支出,公司不予报销。(禁止个人私自用车)如发现报销单据中有因私费用,则当月一切车辆支出均不予报销

车辆使用注意事项:

1. 要根据配货区域的实际,确定合理的配送配送线路

2. 每月对里程表核定两次,检查里程表工作是否正常。(行政核对)

3. 在里程和速度大致相同的情况下,尽量避免经过不必要的路、桥收费站

4保证车辆整洁并认真填写出车记录表

5. 车辆维修发票要附有修理修配清单

6 用车完毕后,车辆停放在规定的地点

起草人: 贺杨 审核人: 审批人: 审核日期:


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