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我国会计电算化的现状研究

09/07

摘要:会计电算化是会计发展史上一次重大的革命。它不仅仅是会计发展的需要,也是经济和科学技术发展对会计工作提出的新要求。因此,在全球经济贸易复杂多变的今天,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。 关键词:会计电算化 现状及问题 解决对策 会计电算化是计算机技术应用到会计业务处理中的简称。它是一个利用计算机替代人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析、判断的过程。它将计算机技术应用到会计业务中,能使财务人员摆脱繁重的统计、汇总等工作,从而将更多的精力投入到管理工作中去。 1 会计电算化在现实工作中的重要作用 会计电算化与传统的手工会计系统相比,不仅仅是处理工具的变化,在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响,对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理,都有十分重要的作用。 1.1 减轻工作强度,提高工作效率 实现会计电算化可以把广大会计人员从繁杂的记账、算账、报账等工作中解脱出来,由于计算机的速度快,运算准确性高,可以极大地提高会计工作效率,使会计信息的处理与提供更加及时。 1.2 促使会计工作规范化 较好的会计基础和业务规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化对数据来源提出了一系列规范要求。这在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以促使会计基础工作规范化程度的不断提高,保证会计工作质量。 1.3 促使会计工作职能转变 实行会计电算化后,财会人员有更多的时间和精力参与企业经营管理,减轻了劳动强度,从而使会计工作的重心由核算向管理转变,使财会人员在加强经营管理,提高经济效益中发挥出更大的作用。 1.4 促进会计队伍素质提高 实行会计电算化后,一方面要求广大会计人员学习有关会计电算化方面的知识,以适应工作的要求;另一方面,许多工作是由计算机来完成的,可以留出更多的时间给财会人员以学习新的知识,这必将提高整个会计队伍的业务素质。 1.5 推动企业管理现代化 会计管理现代化是企业管理现代化的重要组成部分。据统计,会计信息占企业管理信息总量的60%~70%,而且所示综合指标,具有涉及面广,辐射、渗透性强等特点。实现会计电算化为企业管理现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现。 2 新形势下我国会计电算化的现状 2.1 会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。 2.2 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用erp的企业就更少。 2.3 会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境或软件使用人员的知识技能没有及时更新,致使对会计信息系统的使用不充分。 2.4 会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境的改善。 3 我国会计电算化目前存在的问题 会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做。目前,我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。 3.1 思想认识方面 我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及其重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 3.2 政策与法规滞后 目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。 3.3 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。 3.4 缺乏会计电算化专业人才 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距,会计人员知识不够全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。


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