华南师范大学数学科学学院
学生会公文写作培训方案
一、活动背景：
学生会是一个以全心全意为同学服务的组织，我们的工作具有相对的自主性和独立性，可以发挥的空间大，但所有实施工作都要靠我们自己。所以，为了提高为同学服务的质量，我们应该不断加强我们干部的素质，让大家具备独当一面的能力。为此，学生会有目的、有组织地进行了一系列的干部培训活动。学生会公文写作培训正是在这大背景下进行的。
二、活动目的:
通过公文写作培训，可以让干部在公文写作方面得到一定提高，使之掌握本部门具有的最基本的技能，并以此提高部门干部今后在各部门的工作效率，同时，也让干部在学习过程中提高能力，充实自己。另外，这也提供了一个让干部进行初步了解有关部门日常工作的途径，为其在未来发展提供新的路径。
三、活动主题：提升自我技能 赛出数科风采
四、活动对象：华南师范大学数学科学学院学生会相关部门
五、活动形式：分组竞赛
六、活动时间及地点：南楼505
七、负责部门：秘书处、编辑部
八、活动流程：
前期准备：
（1） 公文写作资料的准备
（2） 选择主持人
（3） 主持稿的准备
中期准备：
（1） 活动宣传（借助部长例会）
（2） 参与活动人数的确定
（3） 资料的复印（依照人数的统计情况适当加多几分）
（4） 资料的发放
（5） 课室的借用（发放资料大概一个星期后）
（6） 分组号码条的准备（依照报名者的职位分为：“主席或部长票”，“副部
票”，“干事票”。各种票的具体数目应依照报名人数来决定。这是活动
时用来将参赛者分组的依据）
活动当天具体流程：
（1） 参赛人员到场签到，并抽签分组
（2） 主持开场
（3） 主席讲话
（4） 比赛进行
（5） 比赛结束
（6） 奖品颁发
（7） 主持总结
九、经费预算：待定
十、可行性分析:
1、比起经常采用的教条式的培训方式，该活动以游戏方式进行，相信会给人以耳目一新的感觉、激发兴趣。
2、在前期准备中做好宣传、动员工作，宣传中强调 “学”这个字眼，纠正干部对干培的态度，有助于提高他们参与的积极性。
3、比赛之前将部长，副部，干事进行了分组，使每个小组的实力比较均匀，不至于会出现分数一边倒现象
4、比赛过程不时地会有奖品，这样可以激发起参与者的积极性，同时也可以调节下气氛。
附件1：
竞赛流程
一、答辩环节
（1） 这一环节将准备6份问题，每份都有5道口答题，分数总额100分，第
一道题10分，第二、三、四道20分，第五道30分。
（2） 五道题分为干事必答、部长必答，每一道题的思考时间为20s。
（3） 每一小组自行根据题目类型，选出适当人选回答。
（4） 每一答辩团在5道题中有一次向同组人员求助的机会。
（5） 本环节每答对一题将送给答题者一份礼品。
注意：每道题答对时加上该题分值，但在以下情况均不得分。
（1）在规定时间内没有作答、没能给出正确的答案或者违反规则者不得分；
（2）若同一小组人员在答辩人未曾或已经使用求助机会情况下向答辩团说出答
案，无论该答案对否，该题不得分。
（3）每个人只有一次答题机会，无论答对答错。
（4）违反规则者所在小组扣5分。
二、抢答环节：
该环节一共有20道题，每题10分，分两部分进行
1．全体抢答
（1） 每一小组所有成员都可参与比赛。
（2） 此环节一共有10道题。
（3） 在主持人喊“开始”时，第一个站起来的人在得到主持人肯定的情况
下，抢得 答题权，可以进行答题。
（4） 答题正误，主持会以“挑战成功”与“挑战失败”区分。
（5） 若答错时，在主持人喊“挑战失败”后，其他人可以针对该题进行再次
抢答；若答对时，主持会喊“挑战成功”，并给答题小组加分。
（6） 本环节每答对一题者将送给答题者一份礼品。
注意：每道题答对时加上该题分值，但在以下情况均不得分。
（1） 当主持人没示意“开始”抢答、或没表示得到答题权的小组答错时，若
有小组抢答，该抢答作废。且若出现后者，主持将更改题目。
（2） 若在抢得答题权后，在5s内没给出答案时，主持会宣布本次“挑战失
败”。
（3） 小组其它成员不可以进行协助，违反者答题作废。
2．干事抢答
（1）参与对象：每一小组所有干事
（2）此环节一共有10道题。
（3）在主持人喊“开始”时，第一个站起来的人在得到主持人肯定的情况下，抢得答题权，可以进行答题。
（4）答题正误，主持会以“挑战成功”与“挑战失败”区分。
（5）若答错时，在主持人喊“挑战失败”后，其他人可以针对该题进行再次抢答；若答对时，主持会喊“挑战成功”，并给答题小组加分。
（6）本环节每答对一题者将送给答题者一份礼品。
注意：每道题答对时加上该题分值，但在以下情况均不得分。
（1）答题对象只能为干事，部长、副部不能参与
（2）当主持人没示意“开始”抢答、或没表示得到答题权的小组答错时，若有小组抢答，该抢答作废。且若出现后者，主持将更改题目。
（3）若在抢得答题权后，在5s内没给出答案时，主持会宣布本次“挑战失败”。
（4）小组其它成员不可以进行协助，违反者答题作废。
三、真实演练
该环节有30分，由集体合作完成，具体规则如下：
（1） 该环节每组只有一题，每一小组分别按组别的次序以抽签的形式抽出题
目
（2） 该题限时三分钟，每超过1min扣2分（不足一分钟的按一分钟计算）
（3） 小组在主持人示意开始时方可作答，答案写在答题卡上
附件2：
各环节问题
以下黑色字体为问题，红色为答案。
一、答辩环节
第一份：
1、 仔借用学校室外场地时，借条最后要上交到哪里的审批，以及该地方在哪？。（校保卫处（行政楼一楼））
2、 借用学校室外场地的第一、二、三步，是什么？（写借条）
3、 说出通知的定义。（通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。）
4、 请写出函的格式。（标题、正文、落款）
5、 请说出桃李厅、音乐厅的申请流程。（1、拟定借条。2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。3、将借条上交给校团委审批签字，并加盖公章。4、审批通过后即可使用场地。）
第二份：
1、 方案中，大标题和小标题分别用多少号字体？（“二号宋体”“小四宋体”）
2、 审请借用课室经老师批准后领取两张课室的借用单各有什么用。（填写一张课室使用单交到一课的管理中心（另一张自己保管以作为借用课室的凭证），并领取课室卡、麦克风等用以使用课室。）
3、 奖状内容应该写清楚哪三点？（时间、活动名称、获奖名次。）
4、 在会议记录中，会议流程应该记些什么？（发言人说话摘要、会议重要决议，会议结论性意见等）
5、 请说出租借手球馆的程序（1、提前2～3星期向手球馆的管理人员预约。
2、拟定借条。3、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。4、将借条上交到校总务处（行政楼二楼）审批。5、审批通过后，拿借条到手球馆借用场地。）
第三份：
1、 请说出总结的定义。（是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。）
2、 审请借用课室的课室申请表应该在哪拿？（时在学院办公室拿）
3、 什么叫计划？（计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。）
4、 邀请函的正文应交待清楚哪四点？（时间、地点和活动内容、邀请原因等。）
5、 请说出借用课室的流程。（1、在学院办公室拿课室申请表并准确填写。2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。3、将课室申请表交到教务处（行政楼二楼）钟老师处（要具体和老师谈定使用多少人的课室或者希望指定的那间课室），经老师批准后领取两张课室的借用单。4、填写一张课室使用单交到一课的管理中心（另一张自己保管以作为借用课室的凭证），并领取课室卡、麦克风等用以使用课室。5、借用课室结束后，及时交还课室卡及所借物品。）
第四份：
1、 请说出通知的格式。（标题、正文、落款）
2、 若方案有附件，应该注意些什么？（各附件应另起一页，用“小四仿宋”，并在第一行用“小四仿宋加粗”注明附件几；）
3、 借用电教厅时的第一、二步是什么？（1、拟定借条，准备活动方案一份。
2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖学生会公章。）
4、 什么叫总结？（总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。）
5、 请说出会议记录正文的内容应该具有哪几点？（时间，地点，主持人和记录人的名字（必要时还要注明与会者的单位和职务），会议讨论双方，会议结果，会议作出的决议，支持人在会议结束时的重要结论性意见。会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后签名，以示负责。）
第五份：
1、 借条正方的字体大小应该为多少，以及什么格式？（小四宋体）
2、 写请求时要注意什么？（注意：一文一事；一个主送机关；逐级请示；不越级请示，不能抄送下级机关。）
3、 总结正文由哪几部分组成？（导言、主体和结尾构成。）
4、 总结正文的主体应该写什么内容？（主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。）
5、 说出方案正文中，在规格方面要注意哪四点？（一、1.5倍行距，二、字体用“小四仿宋”，三、正文中大标题用“小四仿宋加粗”，五、正文中各级序号应相应对齐，五、正文中标点符号必须为“半角中文标点”；）
第六份：
1、 所以公文的落款时间应该注意什么？（全中文）
2、 请说出函的定义及其作用。（函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文）
3、 总结的标题应该如何命名？（一是单位名称、总结内容加“总结”构成。二
是以总结内容或中心作为标题。三是正副标题。）
4、 申请书的标题有两种写法，分别是什么？（一是“申请内容＋申请书”，一是只写“申请书”。）
5、 总结正文由哪几部分组成？每个部分的内容是什么？（由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。结尾应简短有力。）
二、抢答环节：
1．全体抢答
1、 借用课室时，应该将课室申请表交到（要具体和老师谈定使用多少人的课室或者希望指定的那间课室）（教务处（行政楼二楼）钟老师处）
2、 借用课室结束后，及时交还什么物品。（课室卡、麦克风等所借物品）
3、 桃李园可借用的场地有哪些？（报告厅、中山厅、南海厅、顺德厅）
4、 什么是请示？（是向上级机关请求指示，批准用的公文。）
5、 总结的落款在哪里？（署名时，多写在标题下，也有写在文末的）
6、 倡议书的称呼指的是什么？（倡议书的对象）
7、 介绍信标题的字体是几号？（二号宋体，加粗）
8、 请问邀请函的称谓有什么要求？（要用全名）
9、 请问计划中的计划事项包括几项？（包括措施，步骤，执行要求三项）
10、 总结是否允许有正副标题？（允许）
11、 请问会议性通知的正文由哪几项构成？（由原由、事项和要求构成）
12、 请问什么是指示？（请示是向上级机关请求指示，批准用的公文）
13、 请问知识的标题一定要包括发文机关吗？（发文机关有时可以省略）
14、 请问函的正文包括哪几部分？（包括原由，事项和结语三部分）
2．干事抢答
1、 借用课室经老师批准后应领取几张课室的借用单。（2张）
2、 会议记录的标题应该怎么书写？（召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。如《数学科学学院学生会第x次
会议记录》）
3、 租借手球馆应该提前多少时间到哪预约？（提前2～3星期向手球馆的管理人员预约）
4、 请问指示可以越级请示吗？（逐级请示；不越级请示，不能抄送下级机关）
5、 通知的标题包括哪两种？（一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，如《华南师范大学学生会关于×××××的通知》；二是有
省略式标题如《关于×××××的通知》，《通知》。）
6、 请问贺电的结尾一般有什么意义？（对对方表示热烈祝贺和希望）
7、 请问致谢信的日期有什么要求吗？（全中文）
8、 借用桃李园的场地应该提前多少时间？到哪预约？（全校各社团活
动都处于闲时是提前一个星期，若是高峰期，入招新期，就得提前一
个月左右，向勤工助学管理中心预约）
9、 请问一份会议记录需要那两个人的签名？（主持人，记录人）
10、 请问通知是属于行政公文写作还是杂体公文写作？（行政公文写作）
11、 借条的标题字体大小是多少，格式是哪种？（四号宋体）
三、真实演练
(一)从下列6项任意挑选出其中的3项，分别写出他们的借用程序。
（1）借用学校室外场地
（2）借用学校室内场地
（3）桃李园
（4）电教厅
（5）桃李厅、音乐厅
（6）手球馆
备注：每一项的借用程序10分，每一程序能答对其中5小项为满分，缺少或
一小项扣2分。
（二）麻烦请写出一个一般的活动方案所包含的内容及格式及排版要求。
备注：方案的内容及格式20分，答出其中10点为满分，缺少或答错一点扣分；
排版要求10分，答对其中5点为满分，缺少一点扣2分。
（三）麻烦请从通知、请示、函、会议记录、计划、总结及申请书选择其中的3
项，分别写出他们的标题及正文格式。
备注：每一项10分，每一项中答对其中5点得满分，缺少一项扣2分。
（四）请写出数学科学学院学生会所有的部门，并写出其中6个部门的日常事务。 备注：每答对一个部门得2分，能答对相应的1日常事务得满分。
（五）请你就今天的公文写作活动帮忙制定出一个反馈意见表，而且请你为此次比赛的优胜者制作出一个奖状模板。
备注：制作表和奖状模板各15分，能将制作表和奖状基本完整做出得满分，
每答错或缺少一点扣2分。