公司集中采购工作汇报

公司集中采购工作汇报

为确保公司的有效管理，针对公司规模小、下属机构不多，产品结构互通性小的特点，一直以来公司采购就是采取批量集中采购，现将集中采购工作汇报如下：

一、集中采购品目

原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。

二、适用范围

适用于与物资采购有关的活动及控制。

三、基本要求

整合打包，统一组织，以实现价格最佳，体现集中采购规模优势，提高公司资金使用效益。

四、采购程序

批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。

（一）合格供方的评定

1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后，初步选择几家（一般不少于2家）生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。

2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商

进行实地调查或发放《供应商调查表》，了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况，并予以记录。

3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列，每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。

4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》，报主管领导审批。

（二）采购资料

1、年度采购计划，在全厂年度生产经营计划中予以明确，经总经理审批后，各采购部门予以实施。

2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。

3、所有采购资料（采购计划、采购清单、采购合同）均应包括技术要求，还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。

（三）采购产品的验证

1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度，对不同的采购产品，采用不同的验证方式。

（1）所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行

验证。

（2）对进厂的主要原、辅材料，由仓库保管员对数量进行验证，安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验，并及时向虹波瓦业反馈检验结果。

（3）其他进厂物资，均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。

2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时，采购部门应及时通知供方，以便做出安排，但顾客的验证不能作为供方对质量进行控制的证据，也不能排除拒收该产品的可能性，仍要按有关要求对供方进行控制，同时也不能排除顾客拒收产品。

（四）不合格品的控制

1、采购物资在验收过程中发现的不合格品，由采购部门退货或换货。

2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时，由使用部门提出书面申请，相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方，对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。

五、管理要求

（一）符合采购要求，但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务，可以事先要向主管领导汇报后，直接和候选供货商联系。

（二）采购机构要认真落实集中采购有关工作，做到责任任

务落实到人，岗位职责清晰，确保集中采购工作的顺利进行。

（三）使用部门和采购机构要注意总结工作的经验，及时向主管领导反馈意见和建议。