标题
记账员工作职责
发行日期 版本
-
目的: 明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。 一、直接对仓库主管负责。 二、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。 三、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证单据的及时输入。 四、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知相关负责人,并上报仓库主管进行核查。 五、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案,报上级领导批准后贯彻执行。 六、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据‘盘点损溢单’上报调账。 七、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。 八、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证账物一致/同步[只允许 4 小时的数据延迟]。 九、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,有‘安全库存标准’的要关注存量是否正常,若发 现异常的要及时通知相关人员。 十、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。 十一、 调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要监督并签字确认。 十二、 记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将 追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。
制作:
王海洋
批准: