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中燃工程管理系统工程结算业务实例操作知识要点

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中燃工程管理系统工程结算业务实例操作要点

一、材料核销的前提条件:

◆ 单位工程已通过竣工验收。

◆ 项目公司与施工单位完成工程结算初审。(有了初审结果以后再上流程,再上工程管理系统)

◆ 线下办理材料核销,把核销的最终结果列出。(按本次培训提供的表格进行材料核销)。

二、 材料核销的步骤

◆ 第一步:线下办理材料核销, 核销内容参照材料核销表。 ◆ 第二步:中燃采购网上按单位工程办理材料的领料、退库等手续。材料核销单中项目公司确认量作为领料和退库的依据。 ◆ 第三步:由施工单位在工程管理系统中提交材料核销流程和工程结算流程。

三、 材料核销的要求:

◆ 核销内容无异议后,施工单位签字盖章,项目公司相关人员只签字,不盖单,直到总部结算终审完成,总部核销抽检无异议才能作补盖章,作为双方最终结果。

四、 材料核销的原则:

◆ 施工消耗量执行中燃综合价格材料核销原则。

五、甲供材料(设备)核销单内容的责任划分:

◆ 项目公司工程部及项目公司分管领导对材料核销结果负责。

◆ 项目公司材料工程师对领用量、项目公司确认量、应退库量、修正应退库量、实退数量、同意扣款材料数量、出库单价、扣款单价、材料核销金额、扣款金额列的结果负责。

◆ 项目公司现场工程师对工程量列的结果负责,预算工程师对工程量列(第二责任人)和施工消耗量列的结果负责。

六、中燃综合价格材料核销原则:

◆ 室内镀锌管材料:施工消耗量=工程量*损耗率

◆ 室外(庭院管线、市政管线)主材施工消耗量:参考标准 P357 施工用量 =(延长米-管件长度-阀门长度) × 损耗率

(室外管材的损耗率查附录表,各种管件和阀门长度查表 P388)

七、材料物资的划分

A 、中燃集团燃气工程建设物资分为甲、乙、丙三类;

1、甲类物资

⏹ 燃气建设工程常用物资,其规格型号由国家标准规定且体系完整,价格在一定阶段内保持稳定,该类物资纳入采购网的管理。 ⏹ 说明:在采购网上进行计划、订单、出入库、付款及合同审批。

2、乙类物资

⏹ 规格型号专用于某单项工程,需要通过单独的招标(公开招标、邀请招标和议标)或比价方可确定供应商和价格的物资,该类物资纳入采购网的管理。

⏹ 说明:在OA 系统进行计划申报,并在采购网上进行付款及合同

审批。

3、丙类物资:自购物资先办理入库,再按单位工程办理出库。 ⏹ 属于燃气工程常用物资,但对工程的造价影响有限或使用范围不广,且更适于就近采购,这类物资可由总部与项目公司根据具体情况协商确定采购权限,原则上不纳入采购网的管理。说明:在采购网上进行计划、价格及付款审批。

八、材料出入库的依据:

1、工程启动预算-----单位工程材料计划单

2、工程结算----单位工程材料核销单

◆ 可以由施工单位提供;双方确认。

◆ 由项目公司预算工程师及相关流程复核后才作为甲供材料出入库的依据

九、 工程大检查评分标准详见附表

十、 工程结算材料核销中注意事项

1、无缝钢管单位的情况处理。在工程管理系统中提取材料核销流程时,按工程启动编号自动读取中燃采购网数据,有时发现库存物资中有特殊情况:无缝钢管**kg自动同步到工程结算材料核销表中,发现和工程量不对应,有二种处理方法:

◆ 预算工程师自行换算。

◆ 由材料工程师在材料入库时,同时按第二数量填上。

2、有未退库材料的情况处理。

◆ 有未退库材料时采用驳回,直至双方无异议时才通过。

应注意:未退库材料数量(工程管理系统)=扣款材料数量

(材料核销单)

3、 工程管理系统的财务扣材料款只扣不补;

4、 代甲方采购的材料在中燃采购网上办理采购相关手续;核销

前先办理入库手续,再按单位工程办理出库手续。

5、 中燃采购网上办理采购相关手续:供应厂家的选择、价格与

数量的审批。


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