行政人事部岗位职责
1、行政人事经理
(1)负责公司内部管理系统的正常运行。
(2)组织制定、完善公司的管理制度体系。
(3)负责监督、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况。
(4)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序。
(5)负责公司内部企业文化建设工作。
(6)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。
(7)负责公司行政事务工作的管理,保障后勤支持。
(8)组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全。
(9)负责公司印鉴、重要证件的使用保管及按时审验。
(10)负责组织办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动。
(11)负责公司办公环境的建设与维护。
(12)负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中的用车需求。
(13)负责组织工作餐供应及开展员工活动。
(14)负责组织公司的对外接待任务。
(15)负责公司的法律事务。
(16)完成总经理交办的其他任务。
(17)负责公司人力资源管理工作
(18)根据公司发展战略组织编订人力资源战略规划,全面考虑管理人员和技术人员的队伍建设。
(19)根据公司情况组织完善公司用工制度、人事管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度及相应实施细则,并组织实施。
(20)组织全年公司整体的员工培训目标及计划。
(21)负责组织公司的电脑系统网络的建设与维护。
(22)负责组织固定资产管理及盘点工作
(23)负责监督公司废旧物资、废机油回收销售工作
2、人事专员
(1)根据公司总体发展战略进行人力资源规划。
(2)负责协助行政人事经理制定公司的规章制度和人力资源管理制度。
(3)负责公司员工招聘工作及公司定岗定编工作。
(4)负责公司员工劳动合同的签订、试用期员工转正和员工解聘、离职手续的办理及劳动纠纷的处理。
(5)重要岗位员工主动流失率统计。
(6)负责公司员工考勤管理。
(7)负责公司薪酬体系的构建,员工薪资的计算,工资条的发放。
(8)负责员工各项社会保险、商业保险的办理,负责公司劳动保护及职业病、工伤的处理。
(9)负责新进员工的入职培训,组织和实施、监督公司员工的培训工作,建立员工培训档案。
(10)负责员工个人信息及员工个人档案的管理工作
(11)负责人员出差管理。
(12)负责组织公司员工活动。
(13)做好工作服发放监督工作。
(14)负责员工着装及考勤检查工作。
(15)完成总经理交办的其他任务
3、网络管理员
(1)负责公司各部门办公自动化体系(DMS、E3S、PDA系统)的故障排除。
(2)负责公司网站维护和更新。
(3)负责协助进行网络推广工作。
(4)负责办公设备的维修管理管理工作。
(5)负责工联单的归纳、整理工作。
(6)做好办公用品采购及劳保用品发放监督工作
(7)负责公司电话设备、线路的检查、管理工作。
(8)定期检查消防、保安工作。
(9)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。
(10)负责固定资产调拨、报废,固定资产台账更新工作。
(11)协助行政人事经理管理食堂工作。
(12)负责员工宿舍的管理。
4、食堂炊事员
(1)负责公司为员工、客户准备工作餐;
(2)负责每天食材的采购;
(3)负责食堂卫生、食堂仓库卫生的管理
5、保洁员
(1)负责展厅地面,桌椅、烟灰缸的清扫工作,随时保持干净。
(2)负责所有卫生间、洗手台的清扫工作,保证卫生间无异味,随时有卷纸,洗手台无水渍;
(3)负责客户停车区域、,展厅外围、花圃带、待售新车车库卫生清理。
(4)负责各个部门垃圾清理工作。
(5)负责总经理、副总经理办公室卫生的打扫;
(6)负责完成上级交待的临时事务;
行政人事部入职要求
1、行政人事经理:大专以上学历,熟练使用办公软件,有五年以上行政人事管理经验,善于沟通,有较强的组织协调领导能力,有驾照优先。
2人事专员:大专以上学历,熟练使用办公软件,有二年以上人事、管理经验,有较强的组织协调能力。
3系统管理员:大专或大专以上学历,计算机应用专业,熟练运用各种操作系统,熟悉数据库操作,有驾照优先。
4、食堂炊事员:身体健康,有餐饮行业健康证明.吃苦耐劳,待人热情,有食堂工作经验者优先。
5、保洁员身体健康,吃苦耐劳,做事积极,有保洁工作经验者优先。