浅析时代背景下企业信息化成熟度阶段分类模型
摘要:企业间的市场竞争日益激烈,企业要在市场上立足并占据
一席之地,不仅要具备产品质量等方面的硬实力,在信息技术这样
的软实力上也必须“过硬”,企业在信息技术应用的不同阶段,其
自身的发展也会呈现不同的特点,本文根据企业信息技术引进和应
用的不同特点,围绕生产制造类企业运行特点,将企业信息化过程
依照信息化成熟度划分为五个阶段,探讨并提出五个信息化成熟度
阶段分类模型。
关键词:企业信息化 成熟度 阶段 模型
中图分类号:f270.7 文献标识码:a 文章编号:
1007-9416(2012)08-0203-02
在当今激烈的市场竞争中,企业必须广泛借助于计算机技术、网
络技术等信息管理技术,企业不仅要在生产运营中的各环节充分利
用信息技术,还要有效地将各种信息技术结合起来,将各个业务过
程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给
各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利
于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适
应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。本文对生
产型企业和服务型企业两类企业的信息化情况分别进行成熟度阶
段性分类模型分析。
1、企业信息化成熟度阶段分类
建立企业信息化成熟度阶段分类模型,是对企业信息化程度进行
系统、科学评估的重要依据,同时对企业管理决策和信息化程度的
提升起到一定的推动作用。近年来,国外提出了许多企业信息化成
熟度阶段模型,这些模型根据企业的发展规律和信息化建设特点而
构建,按照信息化管理水平由低到高分成五个级别。信息化管理的
成熟度模型可以供企业对比其当前的信息化管理水平,找出在信息
化管理上存在的差距,在发展方向上为提升企业信息化管理水平提
供指导。企业信息化成熟度阶段分类模型将企业信息化成熟度大致
分为信息化初始期、信息化普及期、信息化控制期、信息化整合提
升期、信息化成熟期五个阶段。
2、企业信息化成熟度阶段分类模型分析
2.1 企业信息化成熟度阶段分类模型构建原则
(1)目的性:建立企业信息化成熟度阶段分类模型的目的是为了使
企业清楚地认识到自身的信息化水平,帮助企业明确今后推进信息
化建设的方向和途径;
(2)可行性:企业信息化成熟度阶段分类模型要具有一定的可行
性,既要易于采集相关信息,又要便于操作和识别,尽可能地避免
重复的指标,简化统计的过程;
(3)可比性:建立企业信息化成熟度阶段分类模型的前提是要保证
指标口径的一致性,便于企业信息化成熟度地横向、纵向比较,以
使企业有明确的改进方向;
(4)动态性:随着社会经济的变化和技术、实践的不断发展,企业
信息化成熟度阶段分类模型也应随时进行调整和完善,评价体系和
指标体系既要反映企业信息化过程的变化,又要灵活调整;
(5)全面性:分类模型及其指标体系应尽可能从多个角度进行分
析,防止片面性。既要考虑企业短期发展和利益,又要兼顾长远利
益。
2.2 企业信息化成熟度分类指标
企业信息化成熟度评价指标主要从企业信息化战略实施和重视
度、信息化基础建设、信息技术应用状况、信息化人力资源状况、
信息安全程度、信息化效益指数等六个方面进行评价。
2.2.1 企业信息化战略实施情况及信息化重视度
信息化战略地位直接反映企业对信息化的重视程度和信息化成熟
度,企业信息化战略地位评价主要依照有:
企业信息化实施工作的最高领导者地位。信息化工作最高领导者
是企业最高层领导的,得10分;信息化工作最高领导者是企业中
高层领导者的,得4—7分;最高领导者是企业中层及以下领导的,
得1—3分。
企业首席信息官(cio)职位级别。企业首席信息官在企业处于最
高层级别的,得10分;首席信息官在企业处于中层级别的,得5
分;在企业处于中层以下级别的,得2.5分。
2.2.2 企业信息化投入比重
(1)信息化投入总额的计算口径包含软件、硬件、网络、信息化培
训、聘用专业it技术人员发生的直接费用、通讯设备、维护费用
投入。本指标的得分计算公式如下(总分最高为10分):
(近3年企业信息化平均投入总额占企业固定资产投资比重/50%)
×100
(2)企业网络的出口带宽小于128k得3分;在128k和512k之间
得5分;在512k和2m之间得7分;在2m和10m之间得8分;在
10m和100m之间得9分;在100m以上得10分。
通过调制解调器(isdn)和普通电话上网,带宽在128k以下,即
使可以同时开辟多个联接通道,得分依然按3分计。
2.2.3 企业信息化实际应用状况
(1)办公自动化程度。如果没有建立基于intranet/extranet的企
业网,得0分。
在具备基于intranet/extranet的企业网的基础上,实现信息流
程的跟踪与监控的得5分;实现面向外部的电子公文交换的得5分;
每实现一个其它功能(见下列举)得1分,总分乘以3.85,满分为
10分。
其它功能包括:文档共享、收文管理、发文管理、会议管理、签
报管理、周报(月报)管理、信息集成、信息发布、业务讨论、电
子邮件、个人数据管理、档案管理、人力资源管理、固定资产管理,
日程安排、决策支持(具备数据库、模型库和方法库)等。
(2)网络营销应用率。在线沟通并实现交易或采用在线支付方式均
认为是网络营销,指标主要有两个考核方面:
网上销售率=(电子商务产生的销售额/总销售额)×100%
网上采购率=(电子商务产生的采购额/总采购额)×100%
网络营销应用率=网上采购率×5+网上销售率×5
2.2.4 企业信息化人力资源状况
指标分值=有大专(含)以上学历的员工数占员工总数的百分比×
100
2.2.5 信息化安全程度
本指标计分方法:重视员工安全意识的培养及制定严格的员工信
息安全制度,得2分,每采取一个其它安全措施,加1分,结果乘
以7.6,满分100分。其它安全措施包括:(1)本地实时备份;(2)
本地定时备份;(3)异地实时备份;(4)异地定时备份;(5)拥有2
个(含)以上的isp;(6)安装了防火墙;(7)安装了企业级杀毒软
件,并严格按照供应商要求按时升级;(8)全面安装了单机版杀毒
软件,并严格按照供应商要求按时升级;(9)安装了邮件加密系统;
(10)建立了虚拟专用网;(11)档案服务器、网络服务器、防火墙等
网络流量相关的设备有备份。
2.3 企业信息化成熟度阶段分类模型
(1)处于信息化初始期的生产制造企业:信息化程度处于初始期的
生产制造型企业,其生产和制造过程中的环节管理和信息技术都不
够完善,其信息化情况仅限于生产制造的某些环节或某个节点,信
息技术普及度较低,信息系统未能构建,这个阶段企业的信息建设
仅能对企业某些环节或节点产生效用,并不能对企业的整个生产制
造过程产生整体性的作用。
生产过程控制信息化的重点是产品开发设计、生产工艺流程、车
间现场管理、质量检验等各设计、生产环节。例如:应用计算机辅
助设计(cad)技术、计算机辅助制造(cam)、复杂工程结构设计
(cae)、辅助工艺设计(capp)、集散型控制系统(dcs)、计算机
集成制造系统(cims)以及计算机集成生产系统(cips)等。
(2)处于信息普及阶段的生产制造企业:信息化程度处于普及期的
生产制造企业,其信息技术正处于广泛在各环节、各部门推广的阶
段,此时的信息技术正在逐渐渗透与企业生产制造的各个环节和各
职能部门,在企业的日常运行中,各个部门正将信息技术应用于越
来越多的生产制造环节和管理环节,各部门、各环节、各层次之间
正逐渐形成信息化的交流和管理,且企业内部的生产制造、管理信
息正向统一化的方向发展。处于这个阶段的生产制造型企业容易发
生信息化建设与实际生产制造脱节、盲目扩展信息化建设范围而影
响正常的生产等问题。对企业在业务管理活动中产生的大量非结构
化数据如各种文档、邮件、报表、网页、音像、视频、扫描图像以
及演示幻灯片等着重进行信息化管理。
(3)处于信息化控制期的生产制造型企业:信息化程度处于控制期
的生产制造型企业,其信息化成熟度相对高于信息化初始期及普及
期成熟度,此时企业内部的各部门、各生产环节中信息化普及程度
相当高,企业在这个时期加强了对广泛应用于企业各职能部门和各
生产环节中的信息技术的控制和改善,以使各职能部门和各生产环
节中的信息能够统一化并达到良好的互通性,促使企业内部尽快形
成初步的信息管理系统。这个时期内的企业因加强了对企业内部各
部门、各环节信息技术的控制和干预,对现有的信息技术进行高频
率的整改,使得企业正常的生产过程受到影响,生产效率和企业业
务发展速度明显减缓。
信息化成熟度处于控制期的企业侧重与对信息系统的管理,将企
业信息系统提升到企业管理的层面,企业管理的信息化是企业信息
化建设中比重最大、难度最大、应用最为广泛的一个领域,涉及到
企业管理的各项业务及各个层面。企业管理的信息化建设就是在规
范管理基础工作、优化业务流程的基础上,通过信息集成应用系统
来有效地采集、加工、组织、整合信息资源,提高管理效率,实时
动态地提供管理信息和决策信息。例如:事务处理系统(tps)、管
理信息系统(mis)、决策支持系统(dss)、智能决策支持系统(idss)、
企业资源计划(erp)、产品数据管理(pdm)、电子商务(ec)、安
全防范系统(pps)等。这是一项”牵牛鼻子工程”,往往可以达
到”牵一发动全身”的效果。无论什么类型的企业都必须根据自身
的实际,选择适当的开发对象,花大气力、扎扎实实地把这项工作
做好。
(4)处于信息化整合提升期的生产制造企业:信息化成熟阶段处于
整合提升期的生产制造企业,相对注重对企业信息系统的整体完善
和提升,这个时期内的企业生产效率也不能得到大幅提升,因为企
业处于内部信息系统的磨合期,正不断加强对信息系统的细节改造
和功能提升阶段,这段时期企业内部的生产进度和生产效率也不断
受到信息管理系统改进和变动的影响。企业信息化实施必涉及企业
管理模式、组织架构、业务流程、组织行为的改变等是一个复杂的
组织与管理变革过程。在信息管理变革中,通过变革目标导向确保
变革有一个具有方向性的、可以监测的、有领导的管理环境,为整
个变革历程制定计划,形成有实效的项目小组以及有效管理项目进
程。采用新的领导方式对信息技术支持下的企业变革过程的管理的
核心价值进行宣传提高管理层领导工作的有效性。
(5)处于信息化成熟期的生产制造型企业:这个时期的企业信息系
统已经与内部管理和生产环节及特点相适应,能够高效地采集和管
理企业生产制造及管理中各环节的信息并进行专业、快速的处理,
增强企业对市场反应的灵敏度,能够为企业提供完整、科学的经营
状况考核,统计企业运行状况,并提供采购、生产、销售等各方面
的预测及决策参考。成熟的信息化系统也能更方便企业管理供应
商、合作伙伴及客户关系,能够为企业与外界各个层面的联系和交
流提供高效、有力的技术平台。
3、结语
从人类信息交流和通信的演化进程可以清楚地体会信息技术的不
断发展性.现代信息技术具有强大的社会功能,已经成为新时代背
景下推动社会生产力发展和经济增长的重要因素,信息技术在改变
社会的产业结构和生产的同时,也对人类的思想观念、思维方式和
生活方式产生着重大而深远的影响。企业应充分挖掘人力资源潜
能,利用现代信息技术,开发运用国内外各种信息资源,并进行相应
改革和调整,不断提高企业整体素质,进而提高企业经济效益和竞
争力。建立企业信息化成熟度阶段分类模型,对于正确评价企业信
息化水平,指导企业信息化发展有着不可忽视的作用。
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