公司车辆管理制度及记录表格
目的：为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本规定。 适用范围：本制度所指车辆系指公司的行政办公用车及货运车。
权责：本公司的办公用车由行政部进行管理，货运车由物流部进行管理，行政部负责监督。
一、车辆管理制度
1 车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。
2 车辆的有关证件及资料由司机妥善保管。行车登记证及备用钥匙由行政部保管。
3 车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。 ，说明用车事由、地点、时间
4 用车部门在用车前须填写《派车单》等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。
5 车辆行驶前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。 ，并在使用前对车辆里程表与
6 公司车辆使用应填写《行车记录表》记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 ，注明加油时间、加油前公里 7 公司汽车加油应填写《加油记录表》表数、加油量、加油金额、油号。 8 司机每月月底进行当月用车使用总结，总结内容为当月车辆使用情况及油耗情况，下月 5 号应连同《行车记录表》和《加油记录表》一并转交行政部稽核。 9 节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。
10 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。公司办公车停放在公司门前停车位，货运车停放在仓库，如因加班等原因致使司机晚上九点仍未下班，司机可将车辆开回家中保管。
二、司机管理规定 1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁包括车内和车外的清洁。
4 出车前，要例行检查车辆的水、电、 机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部负责
人，并提出具体的维修意见包括维修项目和大致需要的经费等。未经批准，私自将车辆送厂维修费用由送修人负担。
6 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
8 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
9 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车包括高速、紧跟、争道、赛车等。
10 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
11 公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不应直接制止。
12 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
13 上班时间内司机未被派出车的，应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时，要告知行政部负责人去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到行政部报到。
14 司机对行政部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。
15 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。
16 不论什么时间，司机身上必须携带手机并保持 24 小时开机。 17 下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。
18 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学习驾驶。 19 司机应对各级领导在车内的谈话保密。
20 行政部负责人每月负责对司机进行考核，对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。21 司机应及时缴纳养路费、车船使用费、车辆保险、排污费、车辆检测费等费用，因超时缴纳导致的罚款及滞纳金由司机承担。 21 违规与事故处理
1在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 a.无照驾驶。 b.未经许可将车借予他人使用。 c.酒后驾车。2违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司行政部。如属小事故，可进行处理后向行政部报告。
4意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。
5发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机个人负担。
处罚：以上各条一经违反，除追究相关人员行政责任，进行行政处罚外，根据情况将给予相关责任人 50－100 元的罚款，造成公司损失的由相关责任人进行赔偿。情节严重者，将予以辞退。
本制度自 10 月 1 日起执行。 行政人事部
2007 年 9 月 30 日 附：《派车单》 《加油记录表》 《行车记录表》 派 车 单
使用流程：申请人填写 部门经理签字 行政审批 司机填写公里表数后将本单交行政留存
加油记录表 车牌号：
行车记录表 车牌号: