第一章 总则
第一条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制定本制度。
第二条 本制度所指车辆包括公司的货用及公务用车辆。
第三条 公务车由综合管理负责管理，货用车由仓储物流部物流组管理。
第二章 车辆管理
第四条 司机负责车辆的保险、养路、验车、牌照和停车场等手续，并负责维修、检验、清洁等，所需费用按财务预算分别报销。
第五条 车辆分管部门负责车辆的各类证件管理，司机不得将行驶证、车钥匙一同放在车内，以防发生盗窃。
第六条 本公司员工因公用车须事前向车辆主管申请调派。车辆主管依重要性顺序派车。 第七条 本公司员工不按规定办理用车申请时，车辆主管有权拒绝派车。
第八条 每辆车均设置《车辆行驶记录表》，使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。
第九条 车辆管理部门经理每月抽查一次《车辆行驶记录表》，如发现记载不实、不全或未记载的情况，应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。
第十条 每辆车均设置《车辆保养记录表》由司机每次加油及保养维护时进行记录，每月月末连同《车辆保养记录表》一并交由财务部稽核。
第三章 车辆使用
第十一条 公务车辆使用范围
1. 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。 2. 接送公司宾客和来公司办事人员。 3. 其他紧急和特殊情况用车。 第十二条 货物用车使用范围 1. 货物车仅限送货时使用。
2. 由物流组组长依照仓库组提供送货单来申请派车。 第十三条 车辆使用程序
1. 车辆使用实行派车制度。公务车用车须填写“用车记录单”，经部门经理、分管副总批准后，由车辆主管统一安排；货车派车由组长、部门经理审批即可安排。
2. 司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。 3. 用车完毕，司机填写用车实际情况记录。
第十四条 对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
第十五条 车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。
第十六条 驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
第十七条 驾驶人员不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者将受处罚。 第十八条 车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。
第十九条 使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。
第四章 车辆维修保养
第二十条 公司车辆的维修保养，原则上按照《车辆技术手册》的规定执行，并须将费用控制在预算之内。
第二十一条 车辆维修保养程序 1. 申请
司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆维修保养单”，经部门领导签字，向车辆主管部门提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。 2. 故障分析，审核预算维修费用
车辆主管部门接到“车辆维修保养单”后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修及维修项目，并确定维修费用的限额。 3. 确定维修厂家
车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。 4. 审批
车辆主管确定维修厂家之后，应请总经理在“送修单”上签字。 5. 送修
司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。 6. 鉴定
维修结束后，司机及车辆主管部门应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理性、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。司机对维修费用的真实性负责。 7. 验收
将送修车辆接回公司后，由车辆主管进行验收。司机应将“车辆维修保养单”及“维修清单”及时交回车辆主管。 8. 更改维修项目
车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用，应按照上述程序重新申请。 9. 费用结算
车辆主管部门对维修费用实行统一的月度或季度结算。结算前，车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性，并再次核定费用收取的合理性。
第二十二条 车辆的维修保养应在车辆主管指定的修护厂家进行，由专人结算；否则，维修保养费一律不予报销。
第二十三条 自行修护者，可报销购买材料和零件费用。
第二十四条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过平共处 50 元时，应与车辆主管联系请求批示。
第二十五条 车辆主管部门负责人应对车辆进行不定期检查，内容包括制度执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。检查不合格者，对司机及相关主管人员分别处以10 ～ 100 元的罚款，情节严重者取消其驾驶资格。
第五章 车辆保险
第二十六条 公司所有车辆的保险费，统一由公司支付。
第二十七条 公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。
第二十八条 一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕，连同《车辆事故报告表》一起交保险管理员办理索赔手续。
第六章 油票管理
第二十九条 公司所有车辆统一指定加油地点，实行一车一油票本制度。
第三十条 所有车辆禁止现金加油，驾驶员随身携带邮票本，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需由部门经理签字后生效。如油票本丢失、损坏、用完应及时汇报部门经理，由公司统一更换新的油票本，每辆车每次不允许超过300元。 第三十一条 司机每次加油后，需认真填写加油票本，以便月结。
第七章 司机出车奖励
第三十二条 店面提零按单车、单次奖励5元/次。
第三十三条 大面包车西安市12元/车，郊县外县20元/车。 第三十四条 退补货同时进行的按单车计算。 第三十五条 单次退货按5元/车计算。
第八章 违规处理与费用报销
第三十六条 无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担后果。
第三十七条 严禁违反交通规则驾驶，严禁司机酒后驾车；公司承担每辆车每年5次违章罚款，超出5次以上者，由驾驶员自己承担费用，或按130元/次从当月工资扣除罚款。
第三十八条 各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与管理部门及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部门报告。
第三十九条 如遇意外事故造成车辆损坏，扣除保险金额后，再视实际情况由司机与公司按比例承担费用。
第四十条 未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，违者罚款100元。
第九章 附则
第四十一条 本制度由仓储物流部物流组制定，经总经理审核生效。储物流部物流组、总经办对本制度有解释、修订、废除的权利。
第四十二条 附表：《用车记录表》，所有审批表格完成后，交往综合管理部留存。
第四十三条 本制度自 年 月 日起生效并开始执行。
附表：用车记录表