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东软软件股份有限公司
计算机软件国家工程研究中心
欢迎您打开这本小册子，东软希望藉此成为您的朋友，更为重要的是我们希望能够在工作中助您一臂之力。
用SEAS 管理知识
用知识创造价值
２
引言
知识资产管理的现状与未来
档案信息是社会知识的积累，工程图纸资料是工程设计人员智慧的结晶，在企事业单位内保存着大量的档案资料，随着企事业单位的发展，其档案资料也在快速增长，这些档案资料是企事业单位的宝贵知识财富。妥善管理这些知识，有效利用这些知识为决策和再设计提供依据，为社会的发展创造新的价值，是企事业单位知识管理首要解决的课题。
传统的档案管理方式，要耗费大量的人力和物力，一些珍贵的档案资料一旦受损可能将无法恢复。更重要的是由于信息流通不畅，知识档案得不到充分的利用，档案资料的查询和利用过程常常受某些因素的影响而造成时间和人力的浪费，甚至因无法及时准确地得到正确的档案资料而失去发展的机会。
在未来的10年中，企业的变化会超过它在过去50年中的总变化。21世纪是知识经济的世纪，发展知识经济已经确立为我国的基本国策。知识经济是以知识为基础的经济，是建立在知识的生产、分配和使用之上的经济。在知识经济时代，知识是企业最重要的战略性资源，知识管理是企业面临的新挑战。
随着现代技术的迅速发展，社会分工越来越细，各种技术、经济问题的决定因素也越来越复杂，同时对信息的响应又要求能及时和准确，这些都对知识的组织管理工作提出了越来越高的要求。实践证明：如果不改变传统的知识管理方式，那么就不能在需要的时间和范围内，把有用的知识送到有需要的人手中，这样使得管理工作不能起到计划、组织、指挥、协调及控制的作用。
知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力，是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。简单地说，知识管理就是企事业单位对其所拥有的知识资源进行管理的过程。而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递知识，从而使每个员工在最大限度地贡献出知识的同时，也能享用他人的知识，是知识管理的最终目标。
知识大致可以分为：Know-what ，即关于事实方面的知识，如员工状况，产品原料，产品资料等；Know-why ，即原理和规律，如为什么采用一种解决方案而不用另一种等等；Know-how ，即做某些事情的技术和能力，如生产某产品的流程和技术等；Know-who ，即在生产过程中，知道如果出了问题能够请教谁。
当前知识管理所面临的问题是如何把这些知识以一定方式汇总起来，组织起来，方便人们利用计算机进行查询和检索，并且利用有组织的信息获取知识，再利用知识获得最大的利润或效益。这就要求通过对解决方案的集合寻找和识别与问题有关的关键信息，并将这些信息进行提取，形成对某一问题的专门知识，作为决策的依据。在信息社会和知识社会，信息、知识和一些专门技能是获取利润的工具。知识管理过程是把信息转化为知识，用知识指导决策付诸实施，再把实施结果转化为利润。
知识管理的具体方式就是将各部门和各人所掌握的信息和知识汇总形成电子文件放在公用网上，形成一个知识库，随时可供取阅。知识库具备整套的支持和服务，保障系统安全和权限管理，以保证正确的知识能够及时被相关的人员获得。例如，在产品生产和项目实施过程中，经常需要借鉴以前产品或项目中的技术和资料，为此，可以利用知识管理技术，把工程师在以往工作中积累的经验和技术加以总结分类，形成一个知识库，在新阶段的工作中，可以保证最大限度地利用已拥有的知识，提高工作效率，并获得最大利润。
信息孤岛是网络时代知识管理的一大难题
随着计算机技术的发展，企事业单位大量应用计算机从事信息管理、公文处理、工程设计工作，大量的文件、信息、数据和设计资料通过计算机生成、保存和传递。这些重要的知识和信息零散地保存在企事业单位的计算机中，由于管理不善、设备故障、人员流失、计算机病毒破坏等原因，得不到安全保障和充分利用。
３
在信息和网络时代，计算机网络技术为企事业单位的信息建设做出了巨大的贡献。但面对复杂、多样的需求，企事业单位常常形成多种服务器、平台和数据库并存及交叉应用局面，并产生大量的异构信息和数据。由于在异构环境下，子网中或各部门内部的信息是独立的，其信息只能在子网中或部门内部共享，形成各自独立的信息孤岛。如何将各种环境下的知识和信息有效组织和利用起来，在信息孤岛之间架起高速通道，是网络时代知识管理的一大难题。即使是那些对信息技术做出了大笔投资的公司也并没有得到他们应能得到的结果。
４
SEAS2000产品概述
SEAS2000——网络时代的知识管理平台
SEAS2000（Super Electronic Archive System—超级电子文档系统）是由东软软件股份有限公司（以下简称为东软）研制开发的。它是专门用于对各种办公文档、工程图纸、文书档案、图片资料、各种图书资料等知识和信息进行计算机管理的综合系统。SEAS2000集大型数据库管理、图象处理、网络存储于一体，是用户知识资产管理理想平台。
SEAS2000通过分布式网络存储机制，为用户建立起电子化的知识库，将大量的知识和信息保存在大容量的网络存储设备上（如磁盘阵列，硬盘，光盘等），用户可通过快速浏览与检索工具，查到所需资料，实现知识和信息的网络共享。SEAS2000通过用户管理、权限管理、备份与恢复及硬件加密等一系列的安全机制，保证在知识和信息共享的基础上，实现知识和信息的安全管理。
SEAS2000综合文档管理中心是一个专业性的文档管理多用户综合系统，严格遵循国家制定的档案管理的标准，符合档案管理规程，可以实现对各类信息资源的自动输入、浏览、查询、检索、统计、报表及输出。系统充分考虑了国内文档管理的特点，功能完善，采用图形多窗口界面，使用简便、操作灵活，符合中国国情。
SEAS2000综合文档管理中心有三种不同平台的版本，适合小型应用的单机版，基于NT 服务器的网络版，适合大型知识档案管理应用的UNIX 服务器网络版。SEAS2000系统提供不同的网络和数据库配置，将使您能够用最低的投资换回最大的收益。
用SEAS 管理知识，用知识创造价值
知识管理的目的是在知识共享的基础上，对静态的知识采用动态的管理方式，提高团队的学习能力、知识创新能力，在安全保障的前提下，最大限度地应用知识为创造价值。
在传统工业经济向知识经济迈进的新时代，信息、网络、通迅等高新技术的应用为新兴的企业带来了无限的商机和活力。传统工业要摆脱困境的最佳路线是发挥企业已有的团队知识、学习并适应新的知识、将新技术溶入生产过程和传统产品中、让知识增值。
“应用软件创造客户价值”是东软的经营理念，在知识经济时代，东软顺应时代的发展和用户的需求，推出网络时代的知识管理平台——SEAS2000，帮助企业应用知识提高团队的战力和企业的生产力。
知识团队由市场营销人员、渠道商业合作伙伴、行政管理人员和R&D人员组成，SEAS2000能够使知识个体和团队把信息组织成灵活的、可交互访问的知识网络，这些知识网络可以在企业范围内自动地、有针对性地、及时地把信息分发给员工与合作伙伴。从而解决世界范围内企业所普遍面临的严重问题：信息超载性、不可访问性、不可知性和高代价性。
SEAS2000作为知识管理的平台，可为企业的知识管理带来如下优势：
✓ 通过文档的管理与发布，将企业范围内全体员工所完成的工作（知识与经验）整理出来并加以
共享，用动态的流程管理静态的知识，从而更好地利用企业的知识资产。
✓ SEAS2000采用基于分类树的信息组织方法，通过缩图和摘要的管理以及高效、灵活的信息查
询手段，释放信息，创造知识，为信息发布者提供分类、剖视和获取知识的手段。
✓ SEAS2000使企业管理者能够迅速获得客户或合作伙伴的相关信息，通过提供更好的服务与支
持，提高客户与合作伙伴的忠诚度。
✓ SEAS2000使企业通过Intranet/Extranet共享团队的知识，使知识团队能够十分方便、容易
地获得相关的、及时的信息，从而提高员工生产力。
✓ SEAS2000采用基于角色的用户权限管理，控制信息的发布与访问，建立一个或几个知识网络，
把正确的信息分发给正确的人。
５
由国家档案局联合推广的档案管理系统
1997年，科技部、建设部、国家档案局、国家技术监督局以及东北大学等单位，在东大软件园共同起草制定了《电子文件光盘存储标准》草案。
1999年12月，该草案成为正式国家标准。
1999年10月，东软与国家档案局签订了SEAS2000的联合推广协议。众多单位应用SEAS 后，使档案管理走向标准化、电子化，并达到国家一级档案馆的管理标准。
相关标准：
● 《GB/T 17678-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》本标准由国家档案局发布，
此标准包括两个部分：
《GB/T 17678.1-1999第一部分：电子文件归档与档案管理》
《GB/T 17678.2-1999第二部分：光盘信息组织结构》
● 《GB/T 17679—1999 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》此标准由中国标准化与信息分类
编码研究所提出并归口管理。
● 《GB/T 17825—1999 CAD 文件管理》 此标准由中华人民共和国机械工业部提出，由全国技术
制图标准化委员会CAD 制图与技术信息分委会归口管理。
此总标题下包括10个标准：
《GB/T 17825.1—1999 CAD文件管理 总则》
《GB/T 17825.2—1999 CAD文件管理 基本格式》
《GB/T 17825.3—1999 CAD文件管理 编号原则》
《GB/T 17825.4—1999 CAD文件管理 编制规则》
《GB/T 17825.5—1999 CAD文件管理 基本程序》
《GB/T 17825.6—1999 CAD文件管理 更改规则》
《GB/T 17825.7—1999 CAD文件管理 签署规则》
《GB/T 17825.8—1999 CAD文件管理 标准化审查》
《GB/T 17825.9—1999 CAD文件管理 完整性》
《GB/T 17825.10—1999 CAD文件管理 存储与维护》
东软的起家产品
1991年，东北大学软件中心开始从事图纸处理技术的研制。1992年底，开发完成SEAS 产品的雏形。1992年12月27日在机械部、电子部、冶金部联合主持下，召开了SEAS 成果鉴定会，专家一致认为：“„„该系统在国内处于领先地位，在技术和功能上达到并超过了国际上类似软件产品水平。„„”。
1993年，东软推出了工程图纸自动处理、设计与管理系统──SEAS ，被誉为“引起我国工程图纸领域一场革命”。随后又与江南造船厂签订了合同，这样，江南造船厂成为SEAS 的第一个用户，同时也标志着SEAS 向软件产品化迈出的第一步。
自1993年推出SEAS 系统之后，东软不断将先进的技术和大量的用户需求溶入SEAS 产品，对其功能和性能进行长期不懈的改进，先后推出了SEAS 1.0、SEAS 1.2、SEAS 2.2、SEAS 3.0、SEAS 3.1、SEAS
3.11、SEAS3.2 SEAS2000 5.0等版本。
2000年10月，东软跨世纪的产品SEAS2000 6.0面市。该产品的推出，表明该系统在产品化程度、系统功能和用户实用性方面，又有了一次质的飞跃。
SEAS2000综合文档管理中心与东软自主开发的全球办公系统（Universal Office ）的无缝集成，构成了SEAS2000办公与档案一体化解决方案。
基于东软自主开发的通用工作流（Universal WorkFlow）平台系统开发的SEAS2000设计流程管理（SEAS2000 WorkFlow ）模块，与SEAS2000综合文档管理系统组成了通用设计文件与设计管理解决方案。 ６
SEAS2000的技术特点
独特的多服务器、多平台、多数据库应用技术
企业在快速发展的过程中，越来越多地应用计算机技术，由于需求的多样性、技术要求等背景因素，常常形成多个服务器、多种平台和多种数据库并存的局面。如何将各种环境下的知识资产有效组织和利用起来，成为管理者在知识经济时代首要解决的问题。
在一个企业的网络系统中，可以有多个SEAS2000不同平台的服务器，SEAS2000的客户端可以访问不同服务器上的数据；SEAS2000可运行在SUN 、SGI 、IBM 等UNIX 服务器或工作站、可运行在各种NT 服务器。
SEAS2000可在以各种数据库系统下安全运行：UNIX 系统（OpenBase 、Oracle 、DB2等数据库），NT 和单机版（Oracle 、SQL Server等数据库）。
SEAS2000的多服务器、多平台、多数据库工作模式，彻底解决了异构信息数据的网络共享难题，在信息孤岛之间架起高速信息流通渠道。
独特的知识资产网络存储技术
现在的企业计算机网络中，大多数用户都是多个服务器并存的状态，每个服务器有各自的存储空间和计算资源。由于各专用服务器只负责其自身在网络中某些工作，大多数情况下，这些服务器的计算能力和存储资源处于空闲状态。企业花费大量的资金用于各种购买服务器，但却不能充分利用，造成资金和资源的浪费。
SEAS2000将数据记录保存在SEAS2000服务器的数据库中；通过网络协议，大字段数据（文件）可以保存在网络系统的任一个服务器中；在SEAS2000数据库中记录大字段数据的存储位置。SEAS2000的客户端在访问存储的文件时，首先在其服务器数据库记录中找到文件的存储位置，再通过网络协议与存储文件的服务器（不一定是SEAS2000服务器）进行通讯、浏览或下载文件。
SEAS2000的网络分布式存储和文件访问模式，可以充分利用网络上各服务器的存储空间，可大幅度降低主服务器负载，有效地解决了单服务器模式下多用户同时访问所造成的网络拥塞问题。 独特的字典模板、分类模板和建库向导技术
档案馆、档案库（文件库）、分类和索引、案卷、目、文件等组成了实物档案的规范的存储机制，数字化档案管理软件也应当遵循档案管理的规范。档案库的存储机制决定了档案的分类方式、字段名称、数据录入方式应当是统一的和规范的。
SEAS2000的分类模板、字典模板和建库向导
✧ 分类模板——是将档案库的基本分类结构定义为一系列模板，以模板文件的形式保存在系统数
据库中。
✧ 字典模板——是将案卷的字段名及目的字段名定义成标准格式（字段的名称、录入方式、取值
范围、列表内容等），组织成一系列模板，以模板文件的形式保存在系统数据库中。
✧ 建库向导——通过选择分类模板设定档案库的分类结构，选择字典中的字段名定义构成“案卷”
和“目”的字段名，使用向导可以方便地建立档案库及文件库。
✧ 模板的导入和导出——可将字典模板和分类模板导出成电子文件，再通过导入功能导入到同类
企业的档案管理系统中，对大型集团型企业的全面推广应用，可实现统一规范的档案管理。
一次建成的分类模板和字典模板，可以在建档案库和文件库时重复使用，达到一次建立，多次使用的目的，从而快速、准确、方便地建立档案库和文件库。不同的操作人员，建立的档案库和文件库其分类结构、字段名是统一的和规范的。在建立分类结构似、字段名要求统一的多个档案库过程中，SEAS2000 ７
可大幅度提高建库的效率和保证档案库的统一性和规范性。
独特的自动缩图、文档摘要和压缩存储综合应用技术
现代数字化档案管理软件，文件浏览是其最常用的主要功能，常规的档案管理软件在浏览时都会出现以下现象：无论用户所使用的计算机的配置情况多好，当其浏览本地机上的大文件时，都须要用较长的时间，其主要原因是计算机必须要将文件调入系统的内存，才能显示文件的内容。当用户浏览服务器上存储的文件时，要比浏览本地机上文件使用更多的时间，此时浏览文件要受到服务器计算能力、本机计算能力、网络流量等的限制。
SEAS2000能够自动生成各类光栅图文件和矢量图文件的缩图，自动生成各类文档文件摘要。通过快速预览缩图或摘要，提高文件浏览速度。SEAS2000采用标准的数据压缩存储算法，压缩比可达到1/10至1/40（根据文件格式有所不同），可节省大量的存储空间，提高网络存储和访问的传输速度。 ８
SEAS2000文档管理解决方案
开放式系统和全方位解决方案
SEAS2000系列软件的全方位解决方案
✧ SEAS2000综合文档管理中心与图纸处理软件、专业应用软件等集成，构成面向不同行业的全
方位的解决方案。
✧ 基于UNIX 工作站的图纸处理解决方案（EDPS ）；
✧ 基于PC 的图纸处理解决方案（Purify for PC和EDD/AutoCAD）；
✧ 通用机械CAD 软件（UMCAD ）；
✧ „„
SEAS2000的开放式工作模式
✧ SEAS2000可以同东软的工作流平台、地理信息系统、数据仓库及面向行业的应用系统实现无
缝集成；
✧ SEAS2000的数据导入功能可将DBF 、Excel 等格式文件数据导入到SEAS2000的数据库中； ✧ SEAS2000的数据导出功能可将数据库中的数据记录输出到Excel 、TXT 、DBF 、Access 等文件
格式；
✧ SEAS2000的统计结果可输出到Excel 、Html 、TXT 等文件格式。
文档管理的工作模式
SEAS2000支持Client/Server和Browser/Web Server/RDBMS体系结构，支持多服务器工作模式和大型关系型数据库。系统由系统管理端、档案管理端（AMS ）和基于Web 浏览器的查询端WebAQS 等工作端组成，系统的管理端和查询端采用统一的功能界面，易于学习和掌握。
☐ 系统管理端有最高的权限，大部分系统管理工作由系统管理员完成，其工作是管理如下的系统
功能模块：
✧ 档案馆管理
✧ 缺省授权
✧ 用户管理
✧ 系统管理（模板管理、数据库管理、销毁管理、借阅管理、实物借阅管理等）
✧ 用户监控
✧ 日志管理
✧ 系统表复制工具
✧ 备份与恢复
☐ AMS （Archive Management System）是功能完善的档案管理客户端，其功能集成于一个统一界
面内——档案管理端AMS ，操作非常简单，很容易学会并掌握，简单明了。档案管理端的功能主要有：
✧ 档案分类、立卷、编目、销毁、鉴定、借阅等；
✧ 原件的上传、下载、检入、检出、浏览、打印等；
✧ 档案的检索、统计、报表、打印等。
☐ WebAQS 是采用Java Applet技术开发的，基于WWW 浏览器的客户端，相应的程序安装在Web
服务器上，用户只需要在客户端上安装普通的WWW （如Internet Explorer 等）浏览器，就可以直接访问档案库内的文件。通过企业的Intranet 和Internet 查询档案信息，并可根据其权限完成档案的检索、浏览、下载、上传、打印等功能。
SEAS2000产品形态
９
SEAS2000由信息输入单元（扫描仪等信息输入设备），信息处理单元，综合文档管理中心（服务器、数据库、存储设备和备份设备），信息输出单元组成（绘图机、打印机等）。
SEAS2000分为单机版、NT 版和UNIX 版三种彼本，其客户端分为系统管理端、档案管理端（AMS ）和基于Web 浏览器的档案查询端（WebAQS ），其产品形态如下图所示。
SEAS2000安全保障体系
档案资料采用数字化网络管理方式，为企业的知识共享提供了技术保障，但必须建立一个良好的安全保障体系。当有多人参与系统的管理和访问操作，必须明确操作者的身份，并根据其权限控制其操作和访问范围。应有对用户操作过程、借阅内容、借阅时间等的记录，对档案利用情况进行监控，建立完善的责任追查制度。应有完善的备份与恢复机制，保证一旦数据丢失可以尽快安全地恢复。
钥匙文件管理：采用钥匙文件管理，由系统管理员将服务器、权限等信息，为用户制作钥匙文件，用户通过该钥匙文件即可直接与服务器和数据库建立联系，免去用户配置ODBC 的操作过程。
用户管理：建立以部门—岗位—人员所组成树型组织结构，设置所有用户对系统的访问权限和访问口令，确保档案的安全和保密。
１０
永久用户和临时用户：SEAS2000的用户管理功能中，可以设置永久用户或临时用户，给出其权限的范围和临时用户的有效期。
授权管理：可以针对整个部门、一个岗位或是个人进行授权；可以在分类一级进行授权，也可以在案卷或文件上直接授权，权限可由管理员动态地设置和取消。
用户在线监控：系统管理员可通过“用户在线监控”功能随时跟踪当前进入档案管理和查询的用户。
日志和借阅管理：可以对档案的操作内容、访问方式、利用情况等进行适时监控，帮助用户建立完善的责任追查制度。
备份与恢复工具：SEAS2000提供数据的集中管理。服务器端提供数据库和大字段的备份与恢复工具。用户可以通过图形化界面，方便地完成备份与恢复工作。此外该工具提供增量备份功能，允许用户备份上次备份以来，或者一月内，或者一周内发生变化的文档。这样既保证了系统安全性，也大大减轻的工作量和备份时间。
创建档案库和文件库
在系统管理模块中，根据用户需要按照国家标准或本单位的规定定义自己的分类码，定义档案库分类结构模板，确定案卷和文件的属性，卷内目录的格式等。
用户可以定义字段名的类型、取值范围、缺省值、枚举值等，生成字典模板。
用户可以利用建好的字典模板和分类模板，通过建库向导，在用户指定的介质上建立新的档案库和文件库。并且可以修改已经存在的档案库或文件库的分类结构和重新定义字段名结构。
同一个档案库和文件库可以存放于不同的介质上，不同的介质可以位于不同的服务器上。介质管理功能提供了对文档进行分布式存储管理的可能。
文档的分类管理
通过SEAS2000 AMS 5.0 客户端，各种文件（包括工程图纸、WORD 、电子表格、声音文件，录像等）可以在服务器上统一存储和管理。用户包括远程用户可以浏览、拷贝、修改和检索服务器上文档。
档案库内的档案按照案卷形式组织，每个案卷内可以包含多个文件，而每个文件则直接对应一个或多个档案原件（即计算机文件）。档案库的档案提供组卷，拆卷管理。文件库内的文件按照文件形式组织，可以满足普通办公文件管理的需要。
数据录入方式
表格式录入和分页式录入：数据记录著录方式灵活多样。可以用表格方式著录，也可用卡片方式著录。可以灵活复制需要的字段，提供最大的方便。
自动复制字段内容：案卷信息和文件信息录入时，对内容相同的数据信息，可采用复制录入的方式，减少信息录入工作量。
数据格式限制：可以设置数据录入的格式，如同一字段名下不允许重复的记录——重码校验；某一字段的内容不允许空缺——空缺校验；列表选择和可编辑列表选择等数据录入格式限制。
导入和导出：对用户已有的档案信息数据文件，如DBF 文件、Exce
l 文件、Access 数据库文件等，可自动导入到系统数据库中；同样，SEAS2000系统中的数据信息也可导出成文本文件、BDASE III文件、Access 文件、Excel 文件等，供进一步的分析和加工。
原件的管理
SEAS2000在原录入过程中，采用独特的自动缩图、文档摘要和压缩存储技术。自动生成缩图技术是将各类光栅图和矢量图，通过特殊的算法生成占用空间非常小的缩图。可将整篇文章的每一段的前几句话提取出来生成摘要。摘要和缩图与原件同时保存在系统数据库中，当用户浏览文件的时候，可以通过单击文件项快速预览缩图或摘要。
大量的电子文件，要占用系统大量的存储空间，在保存这些文件的过程中，SEAS2000采用标准的数据压缩算法，压缩比可达到10至20倍，节省了存储空间，提高网络传输速度。
管理有关联文件的原件：一份电子原件可能有与其相关联的附件（如：CAD 文件与其关联的光栅图、原件的批注等），该功能可将电子原件与其附件统一管理，浏览关联文件。
批量上载和下载：可一次向服务器传送或从服务器下载多个电子原件，使操作方便快捷。
原件的检入和检出：如要修改电子原件，可将文件检出，则其他人不能对该原件有修改权限。 自动生成缩图和摘要：在保存各类CAD 文件、扫描光栅图的过程中，可由系统自动生成其缩图；对各类文档文件可自动生成其摘要；缩图和摘要占用很小的存储空间，其传输速度要比原件快得多。
浏览缩图及摘要：在浏览电子原件时，可先浏览其缩图和摘要，加快浏览速度。
浏览电子原件：SEAS2000采用OEM 方式内嵌文件浏览器，可以浏览200多种格式文件的浏览，并可随时得到原厂商的功能及升级支持。可以浏览包括DXF ，DWG 等矢量格式，TIFF ，JPG ，GIF 等光栅格式，XLS ，DOC 等文档格式的浏览。最多可以浏览多达200多种文件格式。可以任意放大，缩小，旋转浏览原图。并且可以浏览缩图，使用户快速寻找到自己需要的文件。
压缩存储：SEAS2000采用标准的无损压缩算法，节省存储空间，提高文件传输速度，同时也是一种加密保护措施。
版本管理：同一份文件，在修改后可保存为一个新的版本。
查询、检索与统计
用户可以通过分类树直接找到自己所需要的档案和文件，这样也可以方便地浏览相关的文档。另外，用户也可以通过检索界面定义任意的条件组合关系和条件优先级。提供复杂的逻辑表达方式，实现案卷的条件检索和模糊检索。
统计方式灵活，可以统计库内所有文件，也可以只统计符合某个特定条件的部分文件。除了完成一般的统计任务外，还可以进行分组统计，按照文件类型统计，图纸幅面统计等专项统计任务。用户可以定制统计结果输出形式。能够满足文档管理的日常需要。
快捷检索和统计条件保存：一次检索或统计的条件，可以保存在系统快捷检索列表中，下次再检索时，可以随时调出以前所作的同样条件检索或统计。
个有收藏夹：客户端提供个人收藏夹功能，可以放入检索到的常用案卷或者文件。以后使用时，无须检索即可快速打开自己需要的资料。
万能报表输出
模板打印和非模板打印：常规的案卷输出可以采用模板打印，按用户定义的模板形式输出，查询统计结果等，可设置报表页眉、页脚、打印格式等输出打印结果。
输出表格模板的定制：可用Word 文件定义案卷的封面，用Excel 文件定义卷内目录、案卷目录、移交目录等，形成用户自定义的档案文件输出格式。
批量打印：可采用批量打印功能，按照用户定义的打印格式，一次性输出某个档案库或某分类下的所有档案的封面、案卷目录、文件目录、原件目录和原件。
其他重要功能说明
下载修改一体化：具有修改文件权限的用户，可以使用“下载修改一体化”功能，直接将电子原件从服务器下载到本机，对文件进行编辑。保存并退出后，文件将自动上载并生成新的版本。
对国家光盘存储标准的支持：用SEAS2000可以将某一分类下的案卷、文件和原件保存为符合国家光盘存储标准光盘上，通过SEAS2000特定的浏览器对光盘内容进行浏览和查询。
实物借阅管理：实物信息以条目的形式记录在SEAS2000数据库中，用户在借阅时，通过条目可以查找实物记录的有关信息，并做借阅登记，借阅到期时，由系统自动生成催还单。
销毁和鉴定：用户可以通过文档销毁管理，预先对需要销毁的案卷进行鉴定，对过期的案卷可以进行自动鉴定。销毁的案卷都有跟踪记录，可由相关人员决定对销毁的案卷进行永久删除或恢复。
备份与恢复： 服务器端提供数据库和大字段的备份与恢复工具。用户可以通过图形化界面，方便地完成备份与恢复工作。此外该工具提供增量备份功能，允许用户备份上次备份以来，或者一月内，或者一周内发生变化的文档。这样既保证了系统安全性，也大大减轻的工作量和备份时间。
与Notes 平台OA 系统的接口
SEAS2000提供与NOTES 接口的API 和COM 组件，由NOTES 平台下的OA 系统调用API 和COM
组件，将OA 的文件归档到SEAS2000系统中，并可通过OA 系统浏览档案库中信息和原文件。
其操作界面采用无缝联接方式，使两个系统实现平滑操作过度，将办公自动化系统与图纸档案管理系统形成一个有机的整体。
通过Internet/Intranet访问
SEAS2000系统提供了一个网络环境的文档管理功能，它采用Client/Server和Browser/Server工作模式，档案库和文件库建在服务器上，并且支持多服务器。用户可以用客户端进行文档管理，也可以通过Intranet 或Internet 连接，用Internet Explorer 浏览器查询、检索、上传、下载和打印文档。
通过WebAQS ，用户可以按照分类树浏览案卷或者文件，并且可以在浏览器中直接查看某些格式的缩图。用户还可以通过Web 页面对案卷或者文件进行各种形式的检索，包括模糊检索，多字段组合检索等等。通过Web 服务器，用户还可以下载文档库里的文档，或把本地文件上传到文档库中。这样，可以方便实现图档的网络传递。此外用户还可以管理WebAQS 用户，以及管理文档借阅记录。
图纸设计和更改工作流 SEAS2000 WorkFlow 6.0
符合WFMC 标准的工作流平台
在设计和开发过程中，仔细参照了工作流管理委员会制定的工作流标准，系统中采用的概念以及我们提供的工作流编程接口(Interface2)、构造应用系统时要求应用系统提供的应用程序调用接口(Interface3)等绝大部分都符合工作流标准。
简单、易用的图形化过程定义工具、组织机构定义工具
系统提供的图形化过程定义工具、组织机构定义工具简单、易用，使用户在简单的拖拽中即可轻松地完成过程定义、组织机构定义工作，过程定义中还可以使用已经定义好的部件快速完成业务过程的定义，另外还设有合法检查，帮助用户定义规范的流程；组织机构定义中以树状结构来描述组织机构，并有规则排列的功能，使用户定义的组织机构中的层次关系一目了然。
支持分支、并发、子过程等
工作流引擎不仅支持顺序流程的流转，而且还支持分支、并发、子过程等，在分支上可以定义条件，实现按条件自动流转，当所有的条件都满足时，还可以根据优先级按优先路径流转；在并发流转中，多个活动节点可以同时激活；在某些活动节点上，也可以通过创建子过程来完成任务。
强大的管理和监控能力
系统提供了独立的工作流系统管理工具，使用管理工具用户可以方便地查看过程定义、组织机构定
义，改变过程实例状态或删除已完成和异常终止的过程实例，动态配置流程，重现过程实例的流转过程，查看和维护系统日志等。
跨平台运行
由于SEAS2000的工作流引擎是用跨平台的JAVA 语言编写的，所以可以在各种不同的平台上运行，另外除了提供用VB 编写的工作流编程接口，还提供了用JAVA 编写的工作流编程接口。
附件办理客户端
附件办理客户端是SEAS2000 WorkFlow 6.0 系统中最重要的部分，这里集中了附件办理的所有功能。普通用户可以对流程中流转的附件进行办理，如：下载、浏览、引入新附件、批注、修改一体化等；管理员不但可以对流程中流转的附件进行办理，还可以永久的删除该附件；清洁工可以对附件库中的所有附件进行办理，以及永久删除附件。
对附件的批注
批注工具可对多种格式的附件进行批注，它集中了有关批注的所有功能。用户可以在批注工具中对正在办理的附件进行添加注释、填写意见等操作。系统将原件和批注信息做为一个新版本一起保存起来。
归档到SEAS2000
工作流程中的附件可归档到SEAS2000档案库和文件库中。用户可通过SEAS2000管理和利用它们。
关于SEAS2000系列产品的应用环境
SEAS2000 AMS 6.0——文档管理系统服务器配置
1. Sun 工作站或服务器
操作系统：Solaris 2.6/8.0。
数据库平台： O racle 8.0/8I、IBM UDB 5.2、OpenBASE4.2（SEAS2000的安装盘中已经包含）。
2. IBM 、SGI 等其他的UNIX 服务器
操作系统：AIX 、IRIX 6.5等UNIX 系统。
数据库平台： O racle 8.0/8I、IBM UDB 5.2。
3. NT 服务器
NT 服务器：服务器的主频在500以上，128M 内存以上。
操作系统：Winnt4.0（pack 4以上，已安装有包含ftp 服务器的IIS 3.0版以上）。
数据库平台： O racle 8.0/8I、IBM UDB 5.2、Sql Server 7.0。
SEAS2000 WebAQS 6.0——网上文档查询系统服务器配置
1. UNIX 服务器
已安装有支持Java 和CGI 的WebServer 。
2. NT 服务器
已安装有包含ftp 服务器的IIS 3.0版以上。
说明：SEAS2000 WebAQS 6.0，必须有SEAS2000 AMS 6.0的支持。
SEAS2000 WorkFlow6.0——工作流管理系统配置
服务器
SUN 工作站或服务器：
数据库平台：Oracle 8.0/8I。
说明：可与SEAS2000共用一个数据库和服务器。
NT 服务器：
数据库平台：Oracle 8.0/8I、Sql Server 7.0。
说明：可与SEAS2000共用一个数据库和服务器。
SEAS2000 文档管理（AMS ）客户端
Windows95/Windows98/Windows NT。
SEAS2000 网上查询（WebAQS ）客户端
Windows95/Windows98，Java PlugIn，Internet Explorer 4.0以上。
SEAS2000 工作流（WorkFlow ）客户端
Windows95/Windows98/Windows NT。
SEAS2000系统应用及推广
SEAS2000系列产品已在全国机械、冶金、化工、建筑、电力、电信、政府、金融、造船、航空、航天、电子、石化等二十多个行业的1000多家大中型企事业单位得到推广和应用，典型用户有上海宝山钢铁公司、攀枝花钢铁公司、武汉钢铁公司、上海大众汽车有限公司、上海市财税局、上海江南造船厂、西北电力设计院、浙江北仑发电厂、沈阳黎明发动机制造公司、中国长江三峡工程开发总公司、水利部小浪底水利枢纽建设管理局、黄河水利委员会勘测规划设计研究院、化工部第二设计院等。 技术档案“一体化”管理——浙江北仑发电厂
浙江北仑发电厂是国内著名的电力企业，装机容量300万千瓦，有近百万张图纸需要管理和再设计应用。
北仑发电厂科技档案管理“一体化”应该来说是走在比较早的，在1993年底就考虑了较为先进的超级电子档案管理系统，并将资金（近100万元）落实到位，向东软公司购进了整套电子档案管理系统，随着计算机及软件的不断发展和更新换代，又对电子档案管理系统进行一次扩充和二次升级改造，目前我厂的档案现代化管理走入了规范化、标准化的管理中。
首先，SEAS2000系统满足计算机软件管理系统要求：
1．该系统标准符合国际计算机方面的有关标准和规程。
2．经过升级改造后解决了2000年问题。
3．系统支持所有支持TCP/IP协议的网络，网络吞吐量大。
第二，SEAS2000系统提供了科学的档案管理电子化和实时化的手段，能够将各种不同类型的工程图纸进行扫描生成数字化图纸，保存在网络数据库中，进行查询、浏览、编辑、数据维护及输出，可以对扫描的图纸进行净化、拼接、剪裁、修改、编辑等处理工作。
第三、该系统能将综合档案包括文书档案、科技档案、特种载体档案的电子化管理，为档案管理的现代化建设与国际接轨创造了条件。
该系统改造完成后，经过一年的运行，已进入稳定运行阶段，所有功能已基本得到开发利用，专业人员送改的图纸已完成修改任务，少量图纸第一次修改完成后返回专业人员审核未送回。目前需要进一步做的是，将各类档案及图纸大量扫描入库，不断建立扩充电子档案库，在厂计算机网络许可的情况下，适当时候将电子档案库上网，给专业技术人员及有关部门的计算机安装专用软件、设置访问权限，可以方便地浏览和访问档案库。
总之，整个项目的改造工作取得了较高的实效，解决了我厂自1993年以来购置设备被闲置的浪费问题；解决了我厂长期存在的工程图纸管理混乱问题；解决了工程图纸的动态跟踪修改和“实时化”管理问题。因为随着这套系统改造的完成，我们相应地制订了工程图纸的管理规定、图纸的修改程序、标准版本图纸的发放管理规定等，并纳入了《企业综合档案管理标准》。这样，经过大家不断努力工作、依托改造完成的这套电子档案管理系统，各方面加强管理，我厂的档案管理工作走向标准化，规范化，制度化的轨道，最终达到一流的水平，并与国际接轨。
多年来，随着东软SEAS 产品的不断升级，北仑电厂成功地进行硬件系统的多次改造和软件产品的四次升级。2000年10月，该电厂顺利完成了SEAS2000 6.0的升级，几万条数据记录和已入库的十多万张扫描图纸，在不到半天的时间内即完成了数据移植工作。
新系统强大的功能、完善的安全措施、易学易用的操作界面得到用户的一致好评，东软全面的解决方案、开放式的工作模式、完善的服务工作得到了该省电力部门专家和领导的认可，并以此为契机，带
动全省电力系统办公自动化与档案一体化管理系统在全省电力行业的推广。
北仑电厂SEAS2000系统的应用模式见下图。
SUN工作站
EDPS图纸处理系统服务器数据库图纸扫描图纸输出
WebAQS
领导和其他部门用户查询WebAQS 远程和移动用户查询
SEAS 系统在化工行业发挥巨大作用——化工部第二设计院
化工部第二设计院成立于1958年，是化工部直属的国家甲级设计单位，现有职工800多人，其中享受政府特殊津贴的有突出贡献的专家17人，教授级高级工程师38名，高级工程师166名，工程师312名。长期以来一直致力于我国化工装置的设计工作，设置有四十余个专业，门类齐全、专业配套，可以面向社会各行业提供优质服务，尤其在化肥、精细化工、煤化工、石油化工、城市煤气、有机合成原料、无机化工、轻工食品、民用建筑、市政建设等方面。
几十年来设计院建成数以百计的工程项目，积累了几十万张工程设计图纸及技术资料，它是设计人员多年辛勤劳动的成果，是一笔巨大的宝贵财富，对推动技术进步和生产企业的技术改造具有重要的意义。因此我们不惜花费巨额资金改造工程图纸档案的存储设施，专门配置了十多名工作人员从事工程图纸档案的整编、存储、借阅、库存破损图纸的修复等各项工作，特别是随着改革开放的深入发展，我公司与国外工程公司的合作也更加密切，同时由于我公司在工程设计手段逐步计算机化，CAD 出图率已达90%左右。过去的手工绘图工作方式已趋于淘汰，因此对图档的利用、存储等功能，要求与计算机网络实现一体化。体现的工程图纸资料的管理模式已远远满足不了现代化设计工作的需求。虽然不断更新档案存储装备，扩大库房空间，增加工作人员，但是也不能从根本上解决日益突击的矛盾。为此，我们公司领导根据国际大型工程公司的先进管理方法，为了使我院图纸档案管理进一步走向现代化, 决定采用光盘存储工程图纸的模式。
要实现光盘存储的方案，必须得有一套先进的硬件设备和与之相匹配的先进软件，这在96年以前，只有国外及国内的少数几个公司能够提供。我们分析了国内外的有关情况，认为国外的软件系统不适合于中国国情，我单位档案管理已达计国家一级标准，按照国家档案局规定，实现计算机管理、必须符合国家的法规。在这样的情况下，我们重点选择东软公司、清华紫光公司、德赛软件公司等三家公司进行实际考察，经大量调研论证及对比分析，我们认为沈阳东软软件股份有限公司开发研制的SEAS 系统，以及EDD 光栅矢量混合编辑软件技术更为先进、可靠，操作简单易用，且符合国情，符合国家档案局规定的要求，我院于1997年11月引进了一套SEAS 。
东软的SEAS 系统在我院档案室每天都有应用，自使用以来，SEAS 系统工作性能稳定、先进。它的应用极大的提高了我院CAD 出图的质量及速度，给我院的管理工作带来了很大方便，虽不能直接用具体效益来表述，但确实发挥了很大的作用。通过近二年的应用，现已扫描了8万多张图纸并已存入光盘，SEAS 系统的应用大大的简化了工程设计图纸的存储手段，使几万张原来有污渍、色斑等问题的图纸得到了净化处理，提高了质量，同时还减少了库存、减少了手工整编的繁杂工作量。最主要的是运用这一手段可以通过Internet 从网络上对远距离工程进行资料传输，这样改变了过去用专用卡车或空运等发送方式，既节省了成本，又达到了快捷、准确、安全的目的。二年多来，我院的这套系统引来了几十家与我院有工程合作关系的国内外厂商的参观、访问，不少外商参观者表示这套系统即使是在国外也是很先进的。
化工部二院档案室的张高华主任说：“SEAS 系统，我们用得放心，用得舒心。”她介绍说下一步在即将进行的全院联网中，准备将SEAS 系统的应用作为一个重点的工作来考虑，并准备将光盘档案管理系统向全院其它各科室推广应用。
化工部二院的SEAS 应用模式见下图。
9层
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为参与新一轮的国际合作与竞争创造优势——西北电力设计院
西北电力设计院成立于1956年10月，是国家电力公司下属设计院，陕西省CAD 应用示范企业，具有单机容量是600MW 以上等级的火电厂、核电厂及500KV 以上的送变电设计咨询资格。持有国家建设部颁发的甲级勘测证、甲级设计证书、甲级环保证书、甲级送变电工程监理证书和工程总承包资格证书。曾先后获得国家、省部级奖150多项，陕西省先进设计单位奖，1993年在由国家统计局建设部组织的全国勘测设计单位综合实力百强评选中排名第三，1995年2月被命名为省级文明单位，1996年5月26日取得GB/T19001-1994-ISO 9001 ：1994标准质量体系认证证书，同年成为档案管理国家一级单位。
西北电力设计院现有职工1524人，工程技术人员925人，其中国家级工程设计大师2名，国家级专家18人，教授级高工31人，高级工程师197人，工程师412人，助工284人，配备了先进的大型CAD 和MIS 系统、科研测试设备、大型钻机、航测、化验、印制出版等先进设备。该院设计的发送变
电工程多次获得国家和省部级的嘉奖。从1974年至1994年20年间，共有24个工程项目获发电工程优秀设计奖（其中国家级14项）。
西北电力设计院成立以来，共完成工程设计项目450多项，先后承担了陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆、山东、河南、湖北、广东、四川、云南、贵州、安徽、江苏、浙江、福建、辽宁、上海等20个省市、自治区以及泰国、巴基斯坦、尼泊尔、新加坡、也门、柬埔寨、菲律宾、印度尼西亚等国家的发送电工程勘测设计任务。四十年来总计完成勘测设计的发电工程145项，共约2334.5万千瓦，送电139项/11374公里，变电157项1313万伏安。
西北电力设计该院承担着国内主要火力发电厂和电力系统设计任务，随着改革开放的新形势及设计市场快节奏的加快，设计任务和劳动力矛盾较为突出。该院借鉴国内外经验，并根据实际情况，结合工程设计，认为引进工程图纸自动输入系统，将为我院标准化、规范化、合并设计及建立各种用途的工程图库，规范文本库等提供了一条很好的路径。
西北电力设计院SEAS 系统应用简要说明：该系统可以实现图纸档案的海量存储；快速的网上查询和浏览（内嵌式浏览器可以浏览多达200多种格式的文件）；远程系统维护；多级权限保护和安全设置，保证数据的安全性。
1、档案处：收集、整理和录入工程图纸（纸质，电子）档案，文书档案，丰富现有图库。
2、计算机处：系统建设、管理和维护，用户授权。档案处系统应用的指导。紧急任务的处理。
3、各处室：对库内图纸的网上查阅、浏览和复制。利用EDD 软件对扫描图纸的编辑、修改和输出，缩短工程设计周期，提高效率。
西北电力设计院的应用模式见下图。
西北电力设计院SEAS 系统应用网络拓扑图