项目部资料员施工工序岗位职责分解项目部资料管理（在工程部提供的基础上整理的初稿） 大工序工序名类 类别 称
开工具备开前 工条件土的资料
建部分
钢筋进基础场 施工阶段
土方开挖
岗位要求
参照条件，材料要求
完成时限
施工许可证（建设单位提供） 工程首次质监会议前 施工组织设计（包括报审表、审
批表）
工程开工报告前
开工报告须及时
开工报告及报审
上报监理及建设单位签字盖章确开工日前一周
认
工程地质勘查报告（收集、报审）
开工前
按工程单体申报
施工现场质量管理检查记录（收记录表，应由总集、报审） 监签字，监理单工程首次质监会议前
位盖章 质量人员从业资格证书（收集、分别应含施工、报审）
建设、建立、设工程首次质监会议前 计、勘察单位
特殊工种上岗证（收集、报审）
工程首次质监会议前
含原始高程引测记录，二等水准
测量放线（收集、报审）
测量仪器检测记土方开挖申报前 录，测站记录（下同）
图纸上规定的各种规格钢筋取按当地见证取样
样、送样
规则取样及送样 方案应明确开挖
土方开挖方案 方式，放坡护坡土方开挖申报前 形式，深基坑专
家评审 技术交底应明确
技术交底
交底和被交底人，不虚空资料 验槽记录需标明
地基验槽记录
放坡护坡形式，
地基验槽完后三日内
开挖尺寸，土质，基层加固 如实反应图纸关键部位的隐蔽内容；在混凝土验收资料中，应与施工员密切联系记录每一个部位
隐蔽、检验批报验
的混凝土浇筑量，在浇筑完成后应在自己存档的浇灌令表格中如实注明浇筑开始结束时间和实际浇筑量。（下同）
如遇暗浜，二次
基坑特殊处理方案及记录、测试回填土等均应出报告
具处理方案，涉及签证等材料
隐蔽、混凝土施工检验批
垫层
放线记录
记录内应有复核
人实地复核后签放线日当天 字
隐蔽工程施工前一日
隐蔽工程施工前一日 分部分项施工前
放线技术复核
一般基础出现防
防线日当天
防水处理方案及隐蔽检验批等资水处理，方案、料
原材检测、施工记录等一应具备 一般基础钢筋包
钢筋原材料、检测报告报审，包括各焊接、连接检测
含焊接、机械连
施工前一周
接、搭结三种，钢筋绑扎前 焊接和机械连接均应复试
钢筋、模板、混凝土施工方案 钢筋、模板、混凝土施工技术交底
应特别注意填写验收时间，在实际情况中，工期的进度完成情况
基础
应按此日期，当然为总工期的实
分项工程质量验收汇总表
分部分项施工前 分部分项施工前
际情况，适当的分部分项工程验收前 往历史时间填写也是很有必要的，这个应与项目经理协商，综合工程情况来填写。
钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批
记录内应有复核
放线记录
人实地复核后签放线日当天 字
技术复核
当天
混凝土隐蔽、混凝土施工检验批
普通试块每100
标养、同条件和拆模试块，抗渗试块
立方一组（3个），
抗渗试块每500混凝土进场时 立方一组且不少于2组
方案、技术交底
基础砖做砂浆配合比 墙
隐蔽、检验批 砂浆试块
模板拆拆模试块报告报审 除
隐蔽、检验批 方案、技术交底 隐蔽、检验批
土方回填
土方密实度试验
击实实验，实度实验：具体使用环刀、灌砂法根据现场情况
分部分项施工前 使用砂浆前28天
砌筑周期内每日每批内
回填完成后三日
钢筋原材料、检测报告报审
主体
隐蔽前 隐蔽前 隐蔽前 隐蔽前
闪光对焊、电渣压力焊取样、送 一（每）
样 施工
层结构 阶段 钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批
模板技术复核
地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试
装饰装修阶段
此报告需在竣工
室内环境应做检测并出具报告
验收前检测完毕 并出具报告
检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批） 防水卷材等主要材料应提前复试 屋面施工阶段
复试报告出来报监理审查通过后方可进入
屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、 检验批） 钢筋
拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/原材料及设备进批
场应与材料员密
水泥 砖
黄沙 石子
3天、28天复试，代表数量：200t/切联系，获取每批
复试，代表数量：15万/批 复试，600t/批
复试，代表数量：600t/批
一批材料的质量
情况和质量证明 文件。 水泥检测应看生产日期，刚出厂水泥稳定性弱，应在出厂日期后10天
应做复试的材料
门窗、防
水材料、
复试，门窗含三性试验
饰面材料
送检 所有原材包含设备在内，进场应登记台账，原材料台账应每月让监理盖章确认。 涉及复试的材料应及时与监理单位共同见证取样送件，每一批次的检测均应按照规范要求送检，试块试件在制作和送检应严格按照相关标准，特
混凝土试块
混凝、砂浆试块要求
砂浆试块
检验批材料进场
钢筋进质保场 资料的收集
水泥进场
别是试块的制作和送检。
混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、
同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在
养护室应严格按120℃±3℃）28天送试，拆模试照标准布置
浇筑、砌筑时块是指在自然养护的条件下养护7天。
每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。
建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分
部）工程，分项工程和检验批。
在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。
供应商提供齐全的质保资料
材料进场时 全国工业生产许可证 材料进场时 产品质量证明书 材料进场时 生产许可证 材料进场时 水泥合格证
材料进场时 3天、28天出厂检验报告 材料进场时 备案证
材料进场时 交易凭证现场材料使用验收证明
单
材料进场时
生产许可证 砖合格证
砖进场
备案证明 出厂检验报告 交易凭证
现场材料使用验收证明单 生产许可证
黄沙、石质量证明书
子进场 交易凭证现场材料使用验收证明
单
材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时 材料进场时
生产许可证
门窗进质量证明书
四性试验报告及3C强制性认证
场
交易凭证现场材料使用验收证明单 防水材生产许可证
质量证明书
料进场 出厂检测报告 焊材、玻璃、饰面材料进场 地上
要做基础接地装置安装报验、避应注意上报防雷雷接地报验
有配管的还要做电气导管敷设隐
办的相关手续
质量证明书
材料进场时
分项验收前
水工程电做基部础的
基础内 蔽，避雷用的热镀锌扁钢、圆钢，
有电线管要做材料报验 电气工程要做电气导管敷设隐蔽、避雷引下线隐蔽、等电位连接隐蔽、进户防水套管隐蔽、均压环隐蔽（根据图纸设计），并
分项验收前 分项验收前
分 时候 基础上
来的时候
分项验收前
做好相应材料的报验；
主要是地下式防水套管的隐蔽
给水管道及配件安装、排水管道及配件安
给排装、消火栓管道安装、卫生器具安装等 水阶要做水压试验记录、管道通水试验、管道段
通球试验、卫生器具满水记录、消火栓试
射记录、系统冲洗记录等，最后要做水电
工程的十八项功能表
电线穿管敷设、电缆穿管敷设、桥架安装、普通灯具安装、专用灯具安装、接闪器安电气装、配电箱安装、开关插座安装等检验批
安装做好相应的材料报验，还要做避雷测试记阶段 录、等电位测试记录、绝缘电阻测试记录、
漏电开关测试记录、照明通电试运行记录 进场资
开工报告、施工组织设计，内含
水电资质、管理人员及特殊工种人员
料
安装
审报，主要机械设备进场审报等
资料施工（预进场主要材料审报，按施工进度
(除施埋）资料 的工序按时按实填报 工组隐蔽工程验收报审表 织需
隐蔽工程验收记录
由总基础接接地电阻测试记录表（防雷和保 监签地装置护要分开做） 外，其一次性分项工程验收报审表
它均完成 接地装置分项工程验收记录表 由监接地装置分项工程检验批验收记理工
录表
程师基础接把分项工程验收报审单、接地装
签认。 地装置置分项工程验收记录表放在最后
多次性一次报
分项验收前 分项验收前
分项验收前
分项验收前
分项验收前
分项验收前 分项验收前 分项验收前 分项验收前 分项验收前 分项验收前 分项验收前 分项验收前
分项验收前
未能形成检验批的
进场资施工料 安装资料(由监电气相理工关的测程师
试记录 签认)
给排水相关的测试记录 分项工竣工程验收资料合格后
（总
监签）
子分部签认后 竣工程各工阶段的资
日期
料基本整个工准内容 程实际备验收结工论
作
完整编只报隐蔽工程验收报审表、隐蔽工程验收记录表，如管道套管埋 分项验收前
设
进场材料中线管
线缆等办理交易
主要设备材料审报
凭证及备案外，分项验收前 在部分区域还需做复试 绝缘电阻测试记录
分项验收前 电缆敷设、线路开关插座、照明
全负荷、漏保试验等
分项验收前 灌水、通水、试压、盛水、冲洗、
通球、试射等试验记录
分项验收前
填报分部工程验收报验单及子分
部工程验收记录表
填报分部工程工程验收报审表及
分部工程验收记录表 竣工图纸的绘画依据及基本要素应遵循：工程量增加的应编制绘 竣工决算前
画上去，工程量减少的应避免绘
制，有设计变更函的要画上去；无设计变更函的减少绘制；提交
甲方的应绘制增加工程量为主，竣工决算前
提交档案馆的应以有设计变更函
的为主。
竣工决算前
工图纸
按上海市（其它按当地）分A、B、
整理归档
归档 及时关注新规范、新图法律集、新标法规准的变及强更动向 制性规范
汇总记录
完整收录后应立即交于公司存
档，并做好相关存档编制、记录。 包括安全方面的要求和检查重点函件，准确的获知该工程所涉及新规范、图集，及时购买并会同 技术员、施工员进行要点摘录复印，交底到位，做好交底记录。 工程涉及的规范、图集中的页面应做好汇总记录，在决算时应作为决算材料一并提交，以免在决 算人员在决算时时因规范图集涉及面不广而导致决算量变少。
其它
摄制时应遵循每个节点明确、每个部位详细、每个单体全面，单从影像材料就能准备识别房子的
摄制
照片的拍摄应确定拍摄日期、拍
影像资料
摄部位证明点（比如购买当天日报作为拍摄记录或能突出该部位形象的位置）。
影像资料的基本要点应与隐蔽工
整理
程验收节点相关，做到每一个隐蔽验收就一份全面的图片材料一一相对应，
构造。。
整理
C、D、E册整理归档，主要详细内 容附竣工资料清单。
因施工员或班组失误而导致的工
程质量事故、安全文明施工落手
清不好时，都应标明相关文字的
处罚和处理记录
影像材料应不定时的进行备份，
防止电脑出现不可恢复损坏。工
程结束后应将图文资料交于公司
保管，并刻盘备份，以备工程质
量可追溯。
签发、登联系单应按照项目经理要求拟定记 后由项目经理核查后亲自签字发
出为准。
1、联系单发出后应在签收本和留
存联系单上签收，签收人应为甲
方（监理）工程师或指定人士签
工程收，签收时注明签收日期和时间、联系地点。 2、签收本中应注明：各单 工程联序号、文件编号、文件名称、文类系单签件大致内容、文件指定的金额（或 收收、登记 日期，特别是工期有关），签收发人、签收日期和时间、签收地点。 文 3、重要联系单应有收文单位的工
程部印章或公章。每一张发出的
联系单都应备份打印盖章、签收
的纸张资料。
工程签应直接备注预算书或附件预算工程证单填书，内容应由施工员、技术员、 签证写 预算员和项目经理确认。 单 工程签发出的签证单应及时做好汇总记
证单签录（记录中必须标明：签证部位 每月定期原件收集每月定期原件收集每月定期原件收集每月定期原件收集
发、登记 或单体、签发时间、批复时间、
签证金额、批复金额、是否重新
提交审批、对方审批人及签收
人）。
来文来文签在来文签收中必须注明签收日
期，并对签收名字上有自己识别
（甲收、登记的防伪标记。
方或
业主） 来文保应及时做好保管，并及时反馈至
管 项目经理、其他相关管理人员。 签收、登监理工程联系单应立即做好登监理
记 记，并及时反馈至项目经理或其工程他相关项目人员，
师通如需回复，内容应经过相关项目知单部管理人员和项目经理审批（工和监程师通知单在收到后应第一时间 理联回复 通知相关管理人员，并及时整改系单 后回复通知单，并在重新检查验
收后将通知单签复存档）。
收到时必须确认多方的签章和实
际发生日期，如记录内容有与实
工程际发生不符合的应及时反馈和要例会、确认
求修改（多方例会是工期、拨款
多方
例会、的重要依据，也是有多方留存的图纸重要证明材料）。
会审 确认无误后，应立即做好登记，
登记 并及时反馈至项目经理或其他相
关项目人员。
本部本部工程例会在作记录时，重点工程记录 是无论在会中是否讨论到但必须 例会 写上去的内容是：安全教育内容、每月定期原件收集 每月定期原件收集 每月定期原件收集 每月定期原件收集 每月定期原件收集 每月定期原件收集 每月定期原件收集
报告名
称
各类
报告
报告要
求 安全指示内容、安全注意事项等涉及安全的相关信息，这个是明确安全责任的一项重要依据。 工程开工报告、竣工报告、分部分项质量验收报告、工程中间停工报告、高温雨雪天气不可施工 报告、市级要求停工检查报告、停水停电不可施工报告、设计变更返工或暂缓施工报告等 各类报告按收发文要求：所有收、发文应由编号，推荐编号（由项目+文件类型+顺序编码，如：浦江-签证-001号），所收文件也
应按顺序编上公司自己的号码，涉及一文多发的均按日期顺序编号。