印章使用管理办法
【文件编号：HQT-XZ-(2016)01】
第一章 总 则
第一条 为正确使用与管理公司印章，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，根据公司实际情况，特制定本办法。
第二条 公司印章定义
1．公司印章具有权威性、法律性的效用，它代表公司的权力；公司印章又有凭信作用，它代表公司对事务起证明作用。
2．公司印章包括公章、法人私章、合同专用章、财务专用章和各部门公章等。
第二章 职 责
第三条 行政人事部负责制订印章使用管理办法，并组织实施和监督检查；负责公司印章的领用、登记、回收、销毁，以及相关印章的使用、保管等工作。
第四条 公司公章、法人私章、合同专用章由行政人事部使用和管理，
第五条 财务部负责财务专用印章的使用和管理（具体按《财务专用印章管理办法》执行，详见附件二），部门公章由各部门使用和管理。
第三章 印章的保管和使用
第六条 印章的保管
各类印章一律授权于相应部门经理保管使用，部门可根据工作需要，将部门印章授权于相应岗位员工保管使用，但必须建立内部领用、保管制度。
第七条 印章的使用
1．用印必须办理用印手续，填制“用印申请单”（附表一），报总经理批准后方可用印，否则不予用印。如遇急事而总经理不在无法签字时，应以电话征得总经理批准，方可用印，但事后必须补办用印手续。
2．印章管理人员在用印时应做到：
（1）审阅、了解用印用途及内容，审阅提供用印的材料和用印单填制的内容是否一致。 （2）检查有否总经理批准用印的签字。 （3）在用印材料准确位置上加盖印章。 （4）对用印审批单进行编号登记，留存备查。
3．空白凭证原则上不允许加盖印章，如有特殊情况须经总经理批准后作特殊处理。 4．使用印章要在办公室内，原则上不得将印章携带出公司以外使用，印章不能脱离印章管理人员的监督。
5．如确因工作急需，要将印章带出公司使用的，需由使用人办理用印手续（用印申请单上须总经理签字）后，由印章管理人员随身携带，陪同前往办理用印事项。
第四章 印章的刻制、申领和回收
第八条 印章的刻制
部门因工作需要刻制印章的，必须填写“印章、印刷品制作申请单”（附表二）并附印章样式，报总经理批准后，交由行政人事部印章管理人员办理印章刻制。
第九条 印章的申领
1．印章管理人员应按规定，将刻制完的印章做好验收、登记工作，并及时通知申请部门负责人办理领用手续。
2．各类印章不得随意委托他人代取代用，印章领用时，须留好印样，注明领用日期或必要的说明，且领用人和印章管理人双方都要签字确认。
第十条 印章的回收
1．各类印章停止使用后，领用部门应及时上缴行政人事部印章管理人员，办理归还手续。 2．印章管理人应及时将各类失效印章销毁，并留好印样，做好注销说明、注明销毁日期，并由销毁人和监销人双方签字以备查。
第五章 附 则
第十一条 本办法从发布之日起执行，解释权和修改权属行政人事部。
用 印 申 请 单
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