员工考勤核算计算工作方案及方法
考勤机与软件部分
考勤机使用（中控科技ZKTeco ）
1. 员工录入与删除：
在本文中第一项即已说明，不再做解释。
2. 时间的调整：
首先都是要进入管理界面。触碰“系统设置”，接下来是“基本设参数”，然后触碰“日期时间”一栏，出现更改项，对年月日时分秒进行更改，保存，返回主界面即可。考勤间隔时间的更改，同样在系统设置里，倒数第二项“考勤参数”。触碰“考勤参数”，右侧“重复确认时间（分）”，这里最短时间为1分钟，最长时间为60分钟。根据要求更改后保存即可。
3. 数据管理：
其主要使用方法参照本文“考勤软件使用”一项中的“U 盘数据”即可，无其他过多要求，懂得使用就行。
4. 系统记录查询及设备信息：
触碰“管理界面”的右上角小电脑标志，即出现“记录容量”、“设备信息”。主要是“设备信息”，在与电脑直连是会用到，一般很少用到。
5. 其他功能有需要再进行设置，平常不用动（基本不动，都已设置过）。
考勤软件使用（中控科技ZKTeco ）
1. 登 录：登录用户名和密码为管理员的考勤号。
2. 人员维护：包括新员工录职、员工调动、员工离职、批量处理、查找。
员工录职：点“增加”一项，在该窗口下方填入相关方面信息（考勤号、姓名、性别等。），点击保存即可，注意姓名要与考勤机名字一至。
员工调动：将光标放置该窗口中间的白框内，输入姓名或考勤号，按Enter 键可查到该员工信息，选中点击该窗口左上角“调动”，出现新对话框，选择要调动的部门点击确定即可（员工调动还需纸质文件及上级领导的批准，不然更改无实质性意义）。
离 职：将光标放置该窗口中间的白框内，输入姓名或考勤号，按Enter 键可查到该员工信息，选中后点击“离岗”或“删除”（一般点击“删除”，这样可以回收该考勤号，员工离职后一般保留两个月的记录信息）。
批量处理：此项主要是人员较多入职时，使用此项。
3. 数据管理：U 盘数据、员工考勤数据、员工基本信息、请假公出。
U盘数据：先将u 盘查到考勤机上，点击“MENU ”进入管理界面，点击“数据管理”，点击“用户数据下载”和“考勤数据下载”，下载完成后返回主页面，拔出u 盘。将u 盘插入电脑，点击本软件的左上角“usb 闪盘管理”，选择“彩屏机或OP1000自助式指纹机”确认，出现“未找到注册表”，点击确认，出现sb 闪盘管理对话框。第一项是“导入用户数据至电脑”，主要是用于在考勤机上录入电脑上未录入的进行导入。第三项“导入记录数据至电脑”主要是导入用户的考勤记录。导入方法相同：在左侧选择几号考勤机数据，点右侧的“从u 盘导入用户数据”/“从u 盘导入记录”，点击确定，导入完成后无需任何动作，关闭“usb 闪盘管理”即可。导入数据完成。
考勤数据：点击本软件的左上角的“出勤记录”，出现“记录查询对话框”。主要有全体性查询和个人记录查询、记录导出。群体性记录查询：明确查询部门或总公司，在“部门”一格中选择要查的部门，员工一栏选择全部，时间选择要查询的时间段，点击右边的“查询”，下方即可看见相关数据。下方数据点击“原始记录简单分析”，然后点击时间段后面的“导出”，出现对话框全选后点击确定，选择要保存的位置及保存的名称（方便查找），最后确定即可。个人记录查询相同，只需在员工一栏查到该员工名单，或输入该员工考勤号或该员工名字拼音首字母，点击查询。
请假公出：这一项自己用用的时候摸索，不做讲解，内容较多，方法较多。
4. 其他功能：
本软件还有其他功能，自己摸索，能用到的觉得方便可使用，不方便就不使用。如有问题出现电话联系客服：中控科技（深圳总部）0755-89602344
表格与核对部分
一、表格数据筛选
1、制定筛选方案
周日（节假日）筛选填充为黄色，当天无考勤记录填充为红色，考勤记录时间（本文以正常班为四次为例）不完整填充为棕色，满勤填充色为绿色，不满全勤填充褐色。当天无考勤记录与考勤记录时间不完整的主要可能因素：无法录入、迟到、请假、旷工、离职（包括正常离职与自离），后续进行这几项统计时需注意。
2、初始表格整理。
刚导出的excel 表格还不可立即开始筛选工作，先整理一下。将表格列宽相应调整一下，在第一行“时间”的后面加“是否全勤”，方便后续工作。选中第一项的几个项目名称（考勤号、姓名、部门、日期、时间、是否全勤），点击表格的“数据”项，再点击工具栏的“自动筛选”，项目名称旁边会有下拉箭头，这样就可以进行数据的筛选工作了。注意这个时候最好保存设置为只读文件，关闭后以只读方式打开，这样就可以防止破坏原始数据了，等帅选完并填充相应颜色后建议在另存只读一份文件。
3、数据筛选
周日（节假日）筛选：
点击表格中“日期”一项的下拉箭头，去掉“全部”前面的“√”，在当月为周日（节假日）的日期前打“√”，点击“确定”，筛选完成。选中已筛选出的数据，点击“开始”项，再点击“填充色”下拉箭头，选择黄色填充，完成颜色填充。点击“日期”边的筛选按钮，在“全部”前面打“√”，完成数据整体显示（下一项筛选方可正常进行。）
当天无考勤记录筛选：
点击表格中“时间”一项的下拉箭头，去掉“全部”前面的“√”，在“空白”前打“√”，点击“确定”，筛选完成。选中已筛选出的数据，点击“开始”项，再点击“填充色”下拉箭头，选择红色填充，完成颜色填充。点击“时间”边的筛选按钮，在“全部”前面打“√”，完成数据整体显示（下一项筛选方可正常进行。）
考情记录时间不完整筛选：
点击表格中“时间”一项的下拉箭头，去掉“全部”前面的“√”，在记录不完整的时间前打“√”，点击“确定”，筛选完成。选中已筛选出的数据，点击“开始”项，再点击“填充色”下拉箭头，选择棕色填充，完成颜色填充。点击“时间”边的筛选按钮，在“全部”前面打“√”，完成数据整体显示（下一项筛选方可正常进行。）
满勤人员筛选：
本项筛选时采用颜色筛选。先进行非周日（节假日）的筛选，点击表格中“日期”一项的下拉箭头，点击“颜色筛选”，选择“空”点击“确定”，非周日（节假日）筛选完成。进行当天记录完整的筛选。点击表格中“时间”一项的下拉箭头，点击“颜色筛选”，选择“空”点击“确定”，筛选完成。这样当天考勤记录完整的就筛选完成了。
再进行下一步天数的核对。算出当月实际（除去周末、节假日）上班天数，然后对筛选出的人员进行数据核对。满当月实际上班天数的在“是否满勤”一项中填充绿色，不满考勤天数的填充褐色即可。
核对完成后进行满勤人员筛选，点击表格中“是否全勤”一项的下拉箭头，点击“颜色筛选”，选择“绿色”点击“确定”，满勤名单已筛选完成。此时看到的名单还会重复很多，接下来在“日期”一项中随机选择筛选一个日期，即可单显示姓名，完成筛选。
二、数据统计（请假、旷工、迟到、早退、辞职、自离）
数据筛选后将结果复制到临时表格中进行整理，打开《请假统计表》、《离职、自离员工表》以及手工考勤表，对数据核对。最后在做《综合考勤表》。
以上工作方案作为一个模板，具体实施按个人工作方法来，对刚入文职工作人员的工作仅供参考。其他相关工作根据公司规章制度及实际要求进行。
编者：姜凯
2015.11.07