一卡通管理制度
一、目的:为规范一卡通的使用和管理,特制定本制度。
二、范围:全体员工及在公司食堂就餐的各类人员。
三、管理内容:
(一)一卡通功能
公司一卡通具有考勤与消费功能,限于在本公司范围内使用。
(二)一卡通的使用管理
1、一卡通的办理对象
① 享受餐费补贴的公司员工可办理一卡通。
②短期来公司拖货司机、业务来往等临时外来人员一律凭餐票就餐,不需办理一卡通。
③外包单位人员原则上不予办理,确因业务需要在食堂长期就餐,经分管领导及总经理同意后方可办理。
2、 新卡的办理、充值与退卡
① 员工首次办理新卡,凭人事部花名册统一集中办理,分发到各车间/部门。
② 新员工入职当天办理新卡,新卡免现金预充值50元,在当月补贴中扣减。
③ 如因丢失、损坏等原因需要重新办卡,必须先到财务部缴纳工本费20元,持收款收据到人事部补办新卡。 ④ 卡内余额不足时,持卡人可持现金到充值处充值。 ⑤ 充值时间为每天上午11:00-12:00,在食堂充值处付现金充值。
⑥ 员工离职时,由人事部办理退卡手续,当即终止一卡通全部功能,不退卡内余额,如未退卡或卡被损坏,在工资中扣除工本费20元。
3、 卡挂失与解挂
① IC 卡丢失,持本人身份证到人事部进行挂失。
② 已挂失的IC 卡又被找回,持本人身份证到人事部解挂;无证解挂或已补办过新卡再要求解挂将不予受理。
第一部分 消费管理
为进一步提高工作效率,规范食堂就餐管理,准确统计用餐数据,严格控制成本。特执行一卡通消费管理,具体方案如下:
1、 所有就餐人员,执行定额消费,分2.5元/餐,5元/餐,两个标准四个窗口就餐,小炒自定,员工可根据个人需要选择就餐。
2、临时性就餐的外来人员, 由联系部门开具《招待单》到人事部领取就餐券, 按5元/餐凭券定额消费。
3、食堂就餐分别按早餐、中餐、晚餐三个就餐时间段进行相关的设置,早餐自费,夜宵免费。
早餐:6:00-7:30 中餐11:00-12:30 晚餐17:00-19:30;
需在设定的时间段刷卡消费,其它时间段刷卡无效,特殊情况需相关部门书面通知食堂。
4、餐费补贴标准及发放
①所有员工餐费补贴100元/月,按满勤计算,缺勤扣减。 ②每月15日前,由人事部文员根据上月出勤情况计算员工餐费补贴,发放至IC 卡内。
③ 离职已退卡的员工餐费补贴,同当月工资一起发放。
第二部份 考勤管理
为加强劳动纪律,规范员工出勤管理,为支付员工薪金提供依据,特实行打卡管理规定 。
1. 考勤地点:公司共设3台考勤刷卡机,门卫2台、食堂1台。
2、考勤规定
① 公司员工上下班均须在考勤机处刷卡,每天刷卡2次,即上下班刷卡,出差、请假期间公司原有关规定办理。
②刷卡时间按公司规定的出勤时间执行,不得迟到、早退。
③ 员工出勤必须刷卡,无故未刷卡者以缺勤论处;因故不能刷卡者,应在3个工作日内提交“漏打考勤卡确认单”,由直接主管签字确认后,交人事部补报出勤记录。
3、考勤纪律
① 严格遵守作息时间,员工出勤必须刷卡。
② 公司各车间/部门实行二次书面考勤记录,员工的出勤以部门书面考勤为准,但打卡考勤起到监督、核实、查询的作用。
③ 不得以任何理由替他人刷卡或委托他人刷卡,一经发现,委托人和被委托人各罚款50元/次,委托人当天记旷工,并按公司相关制度进行处理。
4、警示性条款
①公司一卡通用户卡仅限本人使用,不得转让或转借给他人。一经发现,人事部有权予以没收或注销。
②严禁涂画、分拆、损毁、和伪造一卡通。此类行为一经查实,按相关规定从重处罚。
5、 附则
① 本管理办法由人事部制定并负责解释;
② 本管理办法自2017年4月1日起试行并在实施中不断完善。
2017年4月