青协办公室内部建设情况
海口经济学院青年志愿者协会工作部下设办公室、宣传部、组织部、活动部、外联部、文艺部5个行动部门。其中办公室主要负责处理协会内部常规事务，负责青协工作部工作性文件，档案的制作。
一、办公室职能
办公室主要负责青协工作性文件，档案的制作，负责会议通知，记录例会讨论内容，整理和维护青协各种历史活动记录，定期收集我系青年志愿者活动资料，做好各项活动的策划、经费预算、安全预案、活动总结报告。进一步加强青协财产维护保管，办公用品的购买等工作，负责活动财务总结，并进行财务汇报。负责青年志愿者注册及志愿服务认证。此外青协办公室还负责负责海口经济学院优秀青年志愿者的日常志愿服务时间时常登记。
二、存在问题
当前我办公室虽然取得了一定的成绩，但还存在以下问题：一是现行制度梳理不够全面；二是办公室存在部分问题抓得不够准确，不够全面；三是针对存在的问题，建立和完善制度方面做的还不够；四是制度建设工作的进度相对较为缓慢。
三、解决问题的对策及下步打算
一是在前期梳理的基本上，进一步结合本部门实际，再进行一次深入分析和研究。主要看现行内部制度是否完善，是否具有操作性，并重点查找现行制度中还缺少哪些必要的制度，哪些制度需要修改完
善，哪些制度需要及时废止，切实做好规章制度的废、改、立工作；二是抓好全面推进、完善制度阶段工作。重点抓好需要制度建立完善，总结实践中的好经验、好做法，及时提取上升为长效机制，筛选出最有效、最管用的制度；采取征求意见的形式，听取各级组织、相关职能部门和干部的意见建议并积极修改完善，确保制度内容的合法性和程序的规范性。