“绿城之夜——月光PARTY ”
绿城〃百合公寓春晓苑交付晚会活动方案
绿城〃百合公寓一期“春晓苑”经过绿城人的精心营造，将于2007年6月29、30日向业主交付。这次交付是中州绿城公司首次交付工作，大家都怀有一种忐忑不安的心情，唯恐在不经意之间，一个品质优良的房产品，由于我们的一个不小心，一丝不认真，就会带给业主一些不快，即便是稍许的不如意，也将成为一种遗憾。因为我们追求完美，所以在春晓苑即将交付之际，绿城业主齐聚在绿城大家庭里，加强邻里之间的沟通，展现个性、展现才华，亲情交融，体现绿城人文情结，营造和谐、温馨，文明健康的社区生活。
一、活动目的
1、借助活动平台使客户充分参与活动，体验园区魅力，感受绿城产品“人、建筑、自然”和
谐的家园生活。
2、构建畅通的沟通渠道，为业主提供交流机会，营造温馨和谐的邻里氛围。
二、活动时间：2007年6月28日（星期四）19：00—21：00 三、活动地点：一期春晓苑景观商业街东、北两侧和园区内 四、活动承办方：
冷餐会由西湖春天百合NO.1承办，场地布臵及游园活动由河南广新广告公司承办。
五、参加人员（预计600人左右，理想状态50桌，备用10至15桌）
（一）、春晓苑业主
计划邀请340户购房客户（预计到达率60％）。邀请户数根据销售部提供，控制为一人携带2名家属。总人数控制在600人。 （二）拟邀请新闻媒体
东方今报 郑州晚报 经济视点报 河南电视台 都市频道 郑州电视台 商都房产网 大河网 新浪网 搜房网
六、活动形式及内容：
纯西式风格的冷餐会＋业主游园活动
园区外部设臵舞台，以领导讲话和举行仪式为主，体现绿城和谐温馨生活的开始，同时商业街设臵西式餐点，让参与活动的业主体验景观步行街的温馨氛围，相互交流，感受贵宾礼遇。北大门口设臵乐队和摄影，丰富活动内容，增加热烈气氛。
园区内部以背景音乐为主，在泛会所和中心花园以“人性化”的活动为主题，体现温馨、浪漫的家庭交流。节目体现出高雅的人文性，如古筝、小提琴弹奏。
七、整体流线控制
（一）人员流线控制：
1、确认身份和统一进出口：在停车区门口凭邀请函进入。 （1）开机动车客户：
从农业路沿众意西路到停车区，在停车区入口设臵指示牌，通过保安引导至停车区，统一指挥停放车辆（众意西路东侧）。 （2）电动车和打车的客户：
统一停放在众意西路西侧。
（3）参加晚会的业主统一到北大门东侧签到墙处签字。 2、在销售中心设臵签到墙：
所有来的业主统一由迎宾处通过接待人员引导至签到墙签到。业主由销售人员确认发放业主标识和全家福摄影券，陆续引导至景观商业街就餐区取餐、就餐，观看晚会及仪式；领摄影券在信封署名及联系方式，摄影师凭券给业主摄影。 （二）晚会游园流线设臵：
围绕中心花园周围作为主要休闲活动地带，在北大门口、中心花园、亭子等重要的点设臵拍照，吸引客户在园区游玩观赏。
1、东大门作为游园主入口，入口处设臵萨克斯演奏，吸引人注意，进入参观；
2、中心花园喷泉处可观赏拍照，儿童乐园嬉戏（提示：所有水景禁止入内，确保安全）； 3、中心花园喷泉作为园区舞台，小提琴四重奏演奏，中心草坪上点缀灯光
4、环绕主园区道路进行流线牌指引。 八、现场布臵及流线图（详见附件1）
通过包装，突出绿城精致的服务，园区温馨和谐、浪漫喜气欢乐的气氛。包装点安排： 1．地德街、地润路的道路：浪漫街景区的包装布臵
2．二期商业街西侧（就餐区对面）：舞台区（包括舞台、灯光和花卉） 3．北大门东侧的一期商业街：签到墙、签到台的包装布臵 4．一期商业街东侧：冷餐区的包装布臵 5．停车区、迎宾签到区的导视系统的设臵
6．游园区：中心花园布臵 7．园区东大门包装布臵 8．园区北大门包装布臵
九、活动流程的安排
十、物料准备及分工组织（详见附件2）
（一）物料准备
1、 2、 3、 4、 5、 6、
就餐物品的准备； 现场包装物品准备； 舞台演出物品准备； 园区活动物品准备； 公司领导讲话发言稿；
新闻通稿（本次活动的宣传报道）。
（二）组织分工
根据现场分工，广新广告与中州绿城全力配合，各专项负责人全程负责，具体事宜安排详见附件2。
十二、相关预算费用（详见附件3）
（一） 广新广告预算：268818元 （二） 中州绿城预算：119350元 （三） 媒体红包费：5400元 合计总预算：393568元
2007
营销策划部
年6月25日 河南中州绿城臵业投资有限公司
附件1：晚会现场包装布置：
（一） 区域分布图（平面图）
此次活动由四个版块构成：停车区（有序、严谨）、迎宾签到区（隆重、震撼）、就餐区
（温馨、品位）、 游园区（和谐、优雅）。
（二）停车区
1、区域构成：
（1）入路处 : 众意西路与农业路，用喷绘广告版隔离，同时起到欢迎作用。 （2）闭口处 : 东风路与众意西路交叉口，地德街与地润路西交叉口用警戒线隔离。 2、整体氛围：
整个停车区域通过对树木、灯杆、相关导视的包装，展示绿城有序的管理与严谨的工作作风。 3、 元素构成：
（1）入口导示形象墙 （2）树干包金布 （3）警戒线 （4）停车导示牌 （5）人员流向导示牌
4、人员构成： 保安5人，负责机动车与非机动车的停放。 （1）入口各两人（分别负责机动车和非机动车的车辆流向引导 ） （2）1个人负责服务（开车门、车辆流向引导）
（三）迎宾签到区
1、区域构成：
（1）入路处 : 地润路向东10米—20米 （2）闭口处 : 地润路与地德街交叉口 2、整体氛围：
整个迎宾签到区域通过对树木、灯杆、签到墙、相关导视等的包装，展示绿城热情的待客之道。 3、元素构成： （1）灯杆旗
（2）彩虹门、汽柱、花卉组成迎宾门 （3）签到墙和签到台（2个）、花卉组合 （4）商业街壁灯蝴蝶结，树木挂气球 （5）迎宾区进口导示形象墙
（6）签到处大型喷绘展示活动流程及人员流向 4、人员构成： （1）迎宾区：
A 、迎宾区入口：礼仪小姐4人（一边各2人）, 销售人员若干配合。 B 、北门口：保安1人，负责引导业主，树立安保形象。 （2）签到区：
签到墙前：营销人员4人（一面签到墙安排2人，其中1人拿签到笔， 1人为业主佩带小标识）。 5、灯光效果：
（1）迎宾区
A、北大门口：2个摇头LOGO 灯，两边各放臵AC 灯8个，P64组合灯光24个 B 、签到区：签到墙用灯光打亮；三期墙体广告牌画面灯光照亮（电影回光灯4个） 6、背景音乐：
迎宾区北大门口：弦乐乐队演奏
（四）就餐区
1、区域构成：
（1） 入路处 : 地润路与地德街交叉口，用喷绘隔墙隔离。 （2） 闭口处 : 东大门南段，用喷绘墙隔离。 2、整体氛围：
整个就餐区域通过对树木、灯杆、星光大道、舞台、相关导示等的包装，让当天光临的业主感受到温馨和谐的氛围，受到至上的尊重。 3、元素构成： （1）灯杆旗
（2）星星灯横跨街道装点整个就餐区域 （3）树干包金布
（4）舞台相关元素（舞台主体、背景画面、冷烟火、花卉组合） （5）壁灯蝴蝶结
（6）地润路与地德街交叉口大型喷绘画面
（7）地德街东门口北放臵大型喷绘导示图及园区平面图 4、人员构成：
（1）礼仪小姐4人（仪式开始时） （2）就餐区服务人员
（3）保安2人负责舞台区域安全 （4）工作人员若干 5、灯光效果：
（1）商铺楼顶放臵空中玫瑰4台、摇头LOGO 灯2个，AC 灯组16个 （2）P64若干或电影回光灯增加照明 6、背景音乐：
（1）菲律宾乐队在业主就餐时演唱经典怀旧英文歌《昨日重现 》《My Heart Will Go On 》
（2）仪式开始时背景音乐有领导上台音乐《雅典卫城》等
（五）游园区
1、区域构成： （1）入路处 : 东大门 （2）出口处 : 北大门 2、整体氛围：
整个游园区域通过对树木、喷泉、亭子等景观以及动态演绎融合，表达绿城对人与建筑和谐的理念。 3、元素构成：
（1）星星灯装点园区内树木
（2）古筝重奏放臵于西边亭子中，外蒙纱布，亭子内打灯 （3）民乐四重奏放臵于东边亭子中，外蒙纱布，亭子内打灯 （4）小提琴四重奏放臵于中心花园小舞台
（5）安排小丑园区发放气球，儿童游艺区卡通人物与小朋友玩耍 （6）北大门作为定点摄影区，安排摄影师拍照留念 （7）东门口进口处两边阳台安排萨克斯手演奏《回家》 4、人员构成： （1）销售人员配合 （2）保安6人 5、灯光效果：
（1）园区内地面草坪和树丛景观补充灯光效果（草坪、树木） （2）P64增加照明
（3）东门口导示加射灯4个 6、背景音乐：
（1）小提琴四重奏《莫扎特C 大调 》 （2）民乐四重奏《紫竹调 》《渔舟晚唱 》 （3）萨克斯演奏《回家》《茉莉花 》
附件2
（一）广新广告物料明细、完成时间及责任人
主要负责礼仪、各区域氛围包装布臵（广告牌、音响、灯光、舞台）、主持、演员方案执行。
1、物品部分
（二）中州绿城公司物料准备、完成时间及责任人 1、专项工作及责任人
2、相关物料准备
11
附件3：费用预算 （一）广新广告预算
（二）中州绿城公司预算
13
（三）媒体红包费用
总预算：393568元
14