东莞市永航电子有限公司
办公区域环境卫生管理制度
办公区域环境卫生管理制度
一、目的
为了营造整齐、清洁的办公环境,培养良好的工作习惯,提高工作效率以及公司形象。
二、职责
1、实行办公室在职人员轮值制度(产线主管除外)。 2、轮值人员负责办公室公共区域的卫生清理工作。
三、卫生区域划分
1、办公室人员负责办公室专区(总经理室、财务室)和公共区域卫生轮值。 2、在职岗位区由个人自理,要求每天保持桌面整洁,地面干净卫生。 3、办公室空缺岗位暂定为公共区域。
四、清洁周期
专区每天一次,公共区域每周两次,在职岗位每天一次。
五、监管执行部门
人力资源部
六、适用范围
适用于公司办公区域的环境卫生管理。
七、流程及标准
(一)、整体要求
1、办公室保持整洁、明亮,不得有异物、异味。 2、办公室可视范围要求没有垃圾、东西摆放整齐。
3、每天早晨8点上班后,要求专区轮值人在一个小时内完成专区的卫生清洁。 4、卫生间地面、台面及洁具等全天保持卫生间清新,无异味。
5、拖把、扫把等清洁工具使用完毕后需清洗干净,摆放在化妆间整齐有序。 (二)、具体流程及标准
1、地面清扫
1.1用干净的扫把清扫地面。
标准:垃圾筐内无堆积垃圾或者异味,地面无沙子、泥土,墙角、桌底等死角
无异物。 1.2用湿拖把拖地 标准:地面无泥污。 1.3用干拖把拖地
标准:无水迹、脚印,地面整体干净、均匀。
1.4拖把使用 标准:
1.4.1拖把按照所贴标识分开使用,严禁混用;
1.4.2清洁工具使用完毕清洗干净后,放置在化妆间清洁工具挂放支架; 1.5脚踏垫子
标准:各办公室门口脚踏垫子属于公共卫生区域,每周刷洗一次。 2、办公桌清洁
2.1整理
标准:桌面的电话、电脑显示器、文件筐、文件夹、办公文具等任何物品,纸
张、文件要求摆放整齐,不得散乱。
2.2清洁
先用湿抹布擦一遍,再用干抹布擦干。 标准:桌面上所有物品都不得有灰尘。 2.3摆放
办公物品摆放规律化、固定化。 标准:
2.3.1电话放在桌面的左侧或右侧。
2.3.2电脑显示器放在桌面的正前方,与键盘的中线位置相一致。 2.3.3文件筐放在桌面的内侧,对桌相互对齐。
2.3.4主机靠桌底内侧,柜子靠身后桌底内侧摆放,对桌相互对齐。 2.3.5签字笔等工具之类放入笔筒,笔筒放置桌面左上角或右上角。 2.3.6废纸篓放在椅子内侧;
2.3.7各种资料必须放置于文件框中或办公抽屉; 2.3.8办公室内不得胡乱摆放其他与办公无关的物品;
2.3.9离开办公室时,将椅子摆放整齐;下班前整理办公桌,保持桌面干净、整
齐;椅子要轻靠桌面,前后对齐。
3、文件柜、会议桌、饮水机等所有家具
用抹布按先湿后干的方法擦拭。
标准:能用手触摸到的地方都不得有积尘。
4、办公隔断、门、窗、玻璃、墙体、柱子、开关、插座、管道、灯具等
标准:擦拭干净,所清洁的对象不得粘有杂物、字迹等。 5、印错、作废的复印件放置于固定的纸箱内,便于再利用。 6、月底定期整理办公物品,办公室集中处置。
把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
八、卫生区域范围
1、公共区域部分:包括楼梯口、化妆间、会客室、会议室、办公室走道等。 2、办公室在职岗位部分,由个人自行负责。 3、财务室和总经理室由专人负责。
4、花卉浇水、施肥由公共域区轮值人负责。
九、检查及奖罚
1、人资部将不定时抽查,不合格者自动奉献10元现金投入公司福利金专用箱作为员 工福利使用;连续一个月环境卫生检查满项合格者给予轮值人30元奖励,所得奖 金在当月工资中累计发放。
2、奖惩单一式两份,人资部和财务各执一份。
十、表格:
1、《办公室卫生评分表》 2、《奖惩单》
3、《办公室卫生区域划分图》 4、《办公室卫生轮值表》
十一、附则:
1、本制度于公布之日起实施; 2、本规定的最终解释权归人资部。