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论文页眉页脚的使用

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1论文的排版一般都是要求:第一页是封面,第二页是目录,第三页是摘要,第四页以后是正文,最后是论文致谢。正文则要求编上页码,而封面、目录和前言可能不需要页码。以前往往弄论文用的是最原始的办法,将封面、目录、前言放在一个word文档里面,正文部分单独放在另一个word文档里面,然后再插入页码,分开打印。实际上word是可以任意页插入页眉页脚的,只是麻烦一点点,现总结出来,一则作为备忘,二则与大家一起分享。

1、在需要开始打出页码的前一页的末尾,选取菜单

2、跳到要开始插入页码的页面上,选取菜单

3、注意了:WORD对第1节,第2节的定义实际上是让这2节可以定义不同的页眉和页角的,去掉第二节的

第2节单独设置第2节的

用上面的方法,可以在一篇文档中任意插入多段不同的连续页码,选取“设置页码格式”,还可以指定从任意数字开始计页。

2Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就 可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在 “页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。

一、设置页眉页脚样式

在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线, 如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。

1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。

先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“

更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边 框和底纹”对话框。

2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”; 如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。

对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。

二、设置分栏页码

我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏, 在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。这时,我们可以 利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是:

1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第 页,共页”几个字。

2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对 包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。

3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“ {={NumPages}*2}”。

4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的 形式。

5.最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页 ”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。

6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为

{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共×页 ”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。

三、设置分节页眉页脚

在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的 页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂 志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在 Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。

怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点 击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中 有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页” 表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页 上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后 的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文 档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始 ,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一 节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几 个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同


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