会 议 纪 律 规 定
暖暖爱心公益全体成员:
为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:
一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。
二、严格参会制度:参会人员应准时到场。
三、加强会议纪律:
(一)会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按附表处罚规定执行。
(二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向理事长报批。无请假者按附表处罚规定执行。
(三)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满。
(四)会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;未经允许不得随意发言,发言时应当做到表达清晰、声音洪亮,使全体人员都能够听到发言内容。
(五)坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;
(六)手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。
(七)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;
(八)会议内容要“精”、“短”、“实”。
(九)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、
条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。
(十)未经理事长同意,不得安排他人代会。
会议记录:由会议组织者安排人员进行会议记录,会议记录需经过相关领导审批后,下发存档(会议涉及保密内容,不得公布)。
五、处罚:违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。
六、本要求自理事长审核后签字发布之日起施行。
附表:
理事长签字:_______________
签字日期: _______________ (开始执行日期)
其他理事成员签字:
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苏州市姑苏区暖暖爱心公益服务社