货物采购合同
项目名称：
合同编号：
采购计划编号：
甲方：
乙方：
山东大学招标采购办公室
二OO 年
目 录
第一部分
第二部分
第三部分 合同一般条款 ........................................................................................... 2 合同格式 ................................................................................................. 11 合同特殊条款 ......................................................... 错误！未定义书签。
第一部分 合同一般条款
1、定义
1．1“合同”系指甲乙双方签订的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的，包括所有的附件和构成合同的其它文件。
1．2“货物”系指乙方根据合同约定须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其它技术资料及材料。
1．3“服务”系指根据合同约定乙方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险及安装、调试、提供技术协助、培训和其他类似的服务。
1．4“甲方”系指与中标人签署合同的单位。
1．5“乙方”系指根据合同约定提供货物和服务的中标人。
1．6“现场”系指合同约定货物将要运至和安装的地点。
1．7“验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定，确认合同项下的货物符合合同规定的活动。
2、技术规范
2．1提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其投标文件的技术规格偏差表(如果被甲方接受的话)相一致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
3、知识产权
3．1乙方应保证甲方在中国境内使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。如果第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的—切法律责任、费用和经济赔偿。
4、付款
付款方式分为分期支付、一次性支付及其他支付三种(具体详见招标文件第二册合同特殊条款)：
1)分期支付方式
合同生效后15日内支付合同金额的30％；货物交付后经乙方安装、调试并
经双方联合验收合格之日起15日内支付合同金额的70％。
2)一次性支付方式
货物交付验收合格后15日内支付全部货款。
3)其他支付方式
5、交货方式
5．1交货方式一般为下列其中一种(具体详见招标文件第二册合同特殊条款)：
1)现场交货：乙方负责运输和保险，将货物运抵现场。有关运输和保险的——切费用由乙方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。
2)工厂交货：由乙方负责代办运输和保险事宜。运输费和保险费由甲方承担。 运输部门出具收据的日期为交货日期。
3)甲方自提货物：由甲方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。
5．2乙方应在合同规定的交货期7日前电报或传真形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知甲方。同时乙方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长X宽X高)、货物总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知甲方。货物装运的同时乙方应通知甲方。
5．3在现场交货和工厂交货条件下，乙方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则乙方应对超运部分引起的一切后果负责。
6、交货安装时间、地点
6．1交货安装时间及地点在“合同特殊条款”中有规定。
7、合同金额
7．1合同金额在“货物采购合同”中给出。
8、质量
8．1乙方须保证货物是货物制造厂商原造的，全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和招标文件规定的质量、规格、性能和技术规范等要求。
8．2乙方提供给甲方的货物应通过货物制造商的出厂检验，并提供质量合格证书。
8．3乙方保证提供的货物符合中华人民共和国国家及行业的安全质量标准；若货物来源于中华人民共和国境外，还要同时符合货物来源国的官方、行业及生产厂商的安全质量标准。上述标准为已发布的且在货物交付时有效的最新版本的标准；当货物来源于中华人民共和国境外时，产品必须附有原产地证明、中华人民共和国商检机构的检验证明、合法进货渠道证明及海关完税证明，此外，有关技术资料中须附有全文翻译的中文文本。
8．4乙方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内，乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
8．5根据甲方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现货物的数量、质量、规格与合同不符；或者在质量保证期内，证实货物存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后五日内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
8．6如果乙方在收到通知后五日内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由乙方承担。
8．7除“合同特殊条款”另有规定外，货物的质量保证期为自货物通过验收之日起60个月。
8．8在合同货物质量保证期届满后，乙方保证继续为甲方提供货物的备品、备件及维修服务，且乙方保证在货物使用期内以不高于任何第三方的优惠价格提供上述服务。
9、包装和标记
9．1乙方交付的所有货物应具有适于运输的坚固包装，并且乙方应根据货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等保护措施，以确保货物安全无损地到达指定交货地点。
9．2乙方应在每件包装箱相对的二个侧面上，用不褪色的油漆印刷以下标记：
(a)收货单位：(b)货物名称；(c)箱号／件号；(d)毛重(千克)：(e)尺码(长*宽*高)；(f发货单位；(g)发货单位详细地址。
乙方应根据货物的不同特性和装卸运输上的不同要求，在包装箱相对的二个侧面上印刷“勿倒置”、“小心轻放”、“防潮”等字样和装卸搬运时应注意的通用图案。
9．3每件包装箱内应附一份详细装箱单、质量合格证和产品使用说明书及其它全套的技术资料。
9．4凡因乙方对货物包装不善、标记不明、防护措施不当或在货物装箱前保管不良，或因乙方其它原因，致使货物遭到损坏或丢失，由乙方承担责任。
10、技术资料
合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付：
10．1合同生效后30日之内，乙方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套(进口货物中英文各一套)目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和／或服务手册和示意图寄等给甲方。
10．2另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。
10．3如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，乙方将在收到买方通知后3日内将这些资料免费寄给甲方。
11、风险负担
11．1货物毁损、灭失的风险在该货物通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担，通过联合验收交付后由甲方承担：因质量问题甲方拒收的，风险由乙方承担。
12、验收
12．1乙方提交的货物由甲方负责组织验收。甲方要指定验收人员，全权负责验收签字工作，要将验收情况在验收书上如实说明，并亲笔签字。甲方要对自己的验收意见负责，如果验收意见与事实不符，应承担相应的法律责任。一方如对验收意见存在异议，可向当地质检(商检)部门申请检验，并出具检验证书，检验费用由主张方支付。验收通过后，甲乙双方共同在《山东大学采购项目验收单》上签字和加盖双方单位公章，作为验收合格的依据。
12．2山东大学招标采购职能部门负责对政府采购项目履约情况组织抽查检
验。
13、索赔
13．1如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符，或在质量保证期内证实货物存有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向乙方提出索赔(但责任应由保险公司或运输部门承担的除外)。
13．2如果乙方对甲方提出的索赔负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
1）乙方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其他必要费用。
2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低货物的价格，或由有权的部门评估，以降低后的价格或评估价格为准。
3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或／和修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应相应延长修补或更换件的质量保证期。
13．3如果在甲方发出索赔通知后7曰内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方提出索赔通知后7日内或甲方同意的更长时间内，按照本合同第14．2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从应付货款或从乙方提交的履约保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
14、履约保证金
14．1在签署本合同之前，乙方应向山东大学招标采购办公室（以下简称“采购办”）提交中标金额的5％的履约保证金。
14．2履约保证金在规定的期限届满前完全有效并不计利息。
14．3如果乙方未能按合同规定履行其义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。
15、违约赔偿
15．1甲方如逾期付款，每逾期1日，按应付余额0．3‰支付违约金。甲方
延迟验收货物，延迟验收期间发生的费用由甲方承担。
15．2乙方延迟交货，每延迟1日，按应交付货物总额0．3‰支付违约金。乙方履行合同不符合规定，除应按合同约定及时调换外，在调换货物期间，应按调换货物余额每日0．3‰向甲方支付违约金。
15．3如乙方违约，甲方有权从乙方提交的履约保证金中扣除违约金及其它费用，履约保证会不足部分，甲方保留追索的权利。
15．4如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。
15．5按照合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后三日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。
16、合同修改
16．1甲方和乙方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时，双方须共同签署书面文件，并报山东大学采购办备案。
17、违约终止合同
17．1在甲方因乙方违约而按合同约定采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知，提出终止部分或全部合同。
1)如果乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部货物和服务。
2)如果乙方未能履行合同规定的其它任何义务。
3)如果乙方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为。为此，定义如下：“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程或合同实施过程中的行为；“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，弄虚作假，损害甲方的利益，包括乙方单位之间串通，人为地使供货活动丧失竞争性，损害甲方所能获得的权益。
17．2在甲方根据18．1规定，全部或部分终止合同之后，甲方可以全部或部分购买类似货物或服务，乙方应承担甲方购买类似货物或服务而产生的额外支出。部分终止合同的，乙方应继续履行合同中未终止的部分。
18、破产终止合同
18．1如果乙方破产导致合同无法履行时，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同，而不给乙方补偿。该合同的终止将不损害或不影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。
19、不可抗力
19．1甲乙双方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，不承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的时间，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。
19．2在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式通知对方，并于事件发生后15日内将有关部门出具的证明文件送对方审阅确认。
19．3双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议，并以书面形式报政府集中采购机构备案。
20、税费
20．1与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定。
21、转让和分包
21．1政府采购合同不能转让。
21．2如本项目允许分包，乙方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件，并不得再次分包。分包后不能解除乙方履行本合同的责任和义务，接受分包的人与乙方共同对甲方连带承担合同的责任和义务。乙方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。但必须在投标文件中载明。
22、通知
22．1本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面形式发送，而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
23、争议的解决
23．1合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：
(1)提交济南仲裁委员会仲裁；(2)向人民法院起诉。具体选择详见招标文件第二册合同特殊条款。
24、合同生效
24．1本合同为附条件生效合同，除甲乙双方签章，还应满足以下两个条件时合同生效：
1)乙方提交履约保证金。
2)经山东大学招标采购职能部门审核同意并加盖合同专用章。
第二部分 合同格式
货物采购合同
项目名称：
合同编号：
采购计划编号：
甲方：
乙方：
(甲方)所需 (货物名称)经 以 招标文件在国内以公开招标方式进行采购。经评标委员会确定 (乙方)为中标人。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、
《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成
1、招标文件
2、中标人投标文件
3、中标通知书
4、中标人在评标过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件
5、本合同附件
二、货物的名称、数量、规格
三、合同金额
合同总金额：人民币 (大写)
人民币 (小写)
分项价格：
四、付款
l、付款途径：
2、付款方式：
五、交货
1、交货安装时间：合同生效后于 年 月 日以前交货并
安装。
2、交货地点：
六、履约保证金
履约保证金在货物交付验收合格 月无质量问题后，填写《山东大学招标
采购履约保证金退付表》和《山东大学招标采购项目验收单》交山东大学招标采购办公室后15日内无息退还。
七、合同生效
本合同为附条件生效合同，除甲乙双方签章，还应满足以下两个条件时合同生效：
1、乙方提交履约保证金。
2、本合同加盖山东大学招标采购职能部门合同专用章。
八、合同保存
本合同一式 份，甲方 份，乙方 份，山东大学招标采购办公室 份。
甲方(公章)：乙方(公章)：
法定代表人或授权代理人： (签字)法定代表人或授权代理人：(签字)
开户单位： 开户单位：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
地址： 地址：
邮政编码： 邮政编码：
电话： 电话：
签订时间： 签订时间：
第三部分 合同特殊条款
合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。按合同一般条款号有下列各项：