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审计档案保管期限表

04/12

审计档案保管期限表

一、文书档案的保管期限

(一)永久保存

1、局党组会议记录、局长办公会会议记录、审理会记录

2、上级部门及省审计厅下发的各类表彰奖励的文件、通报、决定、

3、局内人事组织部门的各种任免通知,机关设置批复、离退休人员的经费工资变动表

4、上级机关采用的新闻稿件、信息

5、审计业务部门产生审计结果报告、

(二)保存30年

1、各部门产生的与审计活动有关的通知、办法方案

2、人事部门产生的各类干部任命、机构调整的批复、请示等

3、业务部的形成结论性报告、总结、法规性文件、年度报表

(三)保存10年

1、上级机关领导临时性、事务性、一般性的讲话文件材料

2、本机关(含同其他部门联名)制发的决定、命令、通报通知等文件。

3、本机关每月份或季度的统计资料、报表、工作简报、

文明建设简报

4、与有关单位签订的各种合同、协议书

5、机关干部、工人的行政、党团组织介绍信及存根、

二、审计业务档案的保管期限

(一)永久保管的审计事项主要包括:

1.上级领导(机构)交办并有批示的审计事项;

2.上级领导对审计结果有批示的审计事项;

3.国家重点项目、重大投资工程审计事项;

4.取得重大审计成果的审计事项;

5.发现和揭露大案要案线索的审计事项;

6.代表国务院向全国人大报告问题中涉及到的审计事

项;

7.对省、部级本级或大型企事业单位的审计事项;

8.第一次涉及的审计领域的审计事项;

9.重大突发事件及其跟踪审计的审计事项;

10.省部级(含副省部级)及其以上领导干部的经济责

任审计事项;

11.对国际组织、外国政府及其机构较大数额的援助、

贷款审计事项;

12.具有较强社会影响力的审计事项。

(二)定期保管的审计事项主要包括:

1.保管30年

(1)本级政府下属单位未发现重大违规问题的审计事项;

(2)根据举报线索发现一般性问题的审计事项;

(3)上级领导交办但对审计结果无批示的审计事项;

(4)局级及局级以下领导干部的经济责任审计事项;

(5)对国际组织、外国政府及其机构一般数额的援助、贷款审计事项;

(6)具有较大社会影响力的审计事项。

(二)保管10年

(1)对下级单位的一般审计事项;

(2)根据举报材料核查无实质性问题的审计事项;

(3)具有一般社会影响力的审计事项。

三、会计档案的保管期限

(一)保存15年

1.会计凭证类 原始凭证、记账凭证和其他会计凭证

2.会计账簿类 .日记账、总账、.明细分类、分户账或登记簿

3.会计报表类

(二)保存10年

财务报告类 .财政总预算永久、单位决算

(三)保存25年

账簿类 现金出纳账、银行存款账、明细账(卡片)固定资产报废清理后保管5年。

四、基建档案

永久保存 各种图纸、合同、标书、文件


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