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综合管理部20**年终总结

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综合管理部2015年工作总结及2016年工作计划

2015年各项工作都取得了显著成效。作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务、办公室内部管理等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在后勤服务等方面做了较多的工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。

现将2015年综合管理部工作总结如下:

一、 2015年工作回顾

2015年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

(一)行政管理工作

1、 加强部门管理,落实岗位责任

综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。及时总结个人工作,及时发现并纠正

工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

2、规范办文办事程序,不断提高工作效率

2015年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办事效率。一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。

3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作

综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2015年3月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、总结、报告17份;拟定各类规章制度文件6份。完成了公司档案、资料的保管、发放、登记工作。对公司所有档案资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产调度和财务部门提供了服务。

4,完善公司各项规章制度

根据实际需要拟定《冬季值班制度》、《经常性安全教育培训制

度》、《全员安全教育培训制度》、《车辆管理制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。

5、做好活动组织工作

2015年,综合管理部组织人力做好活动组织工作。截止12月,组织消防演习、安全生产应急预案演练等活动。在组织活动的同时做好新闻报道工作。积极配合集团做好各项宣传工作,利用微信、网站等媒体从多种渠道不断加大对公司的宣传力度。

6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境

一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。截止至2015年12月,2015年办公用品购臵费用为5278.22元。今年办公耗材费用为2600元,其中试验室1355元(打印机维修费500元,彩色墨盒2个,180元,加墨粉15次,675元),财务部220元(加墨粉4次,180元,换1次风扇40元),综合部985元(换墨盒5次,900元,换1次风扇40元,电源线15根,45元),运输部40元(换1次风扇)。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。截止至2015年12月,2015年商务奔驰的公里数为16958公里,加油花费15942.58元,平均油耗为15.34和面包金杯的公里数为20499公里,加油花费12893.76元,平均油耗为10.48。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。

环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。综合管理部致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合管理部要求各部门每周不定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应的通报、处罚。加强了对职工食堂的安全卫生管理。通过提要求、上档次,购菜有明细,伙食有标准,对就餐环境进行严格管理,提出员工自带餐具,以保障员工的就餐卫生,为职工创造了一个舒适的用餐环境。去年食堂采购费用为89359.65140248.68元,今年食堂采购费用为92945.50150456.7(增加10208.02元,7.28%)元。

8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率

在公司领导的大力支持下,综合管理部进一步提升了公司对外的服务品质,注重与各职能部门紧密配合。良好的配合、融洽的合作关

系氛围不仅能增强综合管理部各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。

(二)人力资源工作

2015年公司员工队伍不断壮大,这对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。综合管理部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行人力资源的优化配臵,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。

1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调

今年公司共招聘员工25人,其中技术类人才1名,管理类人才1名,新员工23名。截止2015年12月,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安臵,使其在岗位中发挥最大的作用。

2、保障公司人员合理流动

公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共12人,人员流动率为13.8%。都是普通的市场岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。

3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能

在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,通过培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培

训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。

4、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程

综合管理部从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。

二、年工作中的不足

综合管理部工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作与责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履行职责造成了一定的影响。主要表现及原因如下:

1.工作意识较差。主要是缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于现有的工作形式、状态、方法,放松了对自己知识的充实,对工作需要的敏锐性不够。

2.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理在接近年底尾声的时候有所松懈,造成部分工作运行较差,以致最后发生不该发生的奔驰事故和鱼缸事故。

3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。主要原因是受工作思维意识的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体。

三、2016年工作计划

综合管理部是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于综合管理部的正常运转。因此,2016年综合管理部将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.强化综合管理部牵头作用,大胆开展工作。综合管理部是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。

2.强化综合管理部内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,进一步细化驾驶人员的工作流程,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。

3.认真履责,全面完成责任目标。进一步强化综合管理部的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保

全面完成部门目标责任。

4.加大决策督查力度,继续做好专项督查。在继续做好总经理决定事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、经常化,实现对公司督查工作的科学管理。


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