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员工年终奖如何有效发放-操作方法

04/17

员工年终奖如何有效发放-操作方法

一、年终奖的起源

中国古时候,掌柜会在过年的时候给小二发“利是”。这就是年终奖或者红包的前身。具体起源时间暂时难以考证。

二、年终奖的目的

对员工来说,年终奖金是一种物质奖励。如果员工的绩效优良,工作成绩突出,为企业的发展做出了贡献,就应该给予奖励,一来是对员工努力工作的认可;二来激励员工继续努力,争取更好的工作表现。

三、年终奖在现代企业表现形式的演变

现代企业在年终发放年终奖金的方式、形式上有了很多的变化。

外资企业年终奖大多按双薪和按销售额提成的方式;而国营企业和民营企业发年终奖大多以年终奖金和红包为主。形式上有“红包”、“股票分红”、“旅游奖励”、“赠送保险”、“物质奖励”。但现金还是最受欢迎的---因为这样最有感觉。还有的企业为员工准备了被固定用途和消费途径的现金抵用卡,如交通卡、手机充值卡、美容健身卡、文化沙龙消费卡等。原因是这类卡员工平时舍不得或者因为各种原因不方便购买。这样既能满足不同员工的不同层次需求,又能提升员工生活品位,调节工作情绪,最关键的是能体现企业鼓励健康生活的人性关怀。与现金奖励的直白相比,“旅游奖励”、“美容健身卡”、“赠送保险”更充满了温情和认清味,更能增强员工的凝聚力和向心力。

三、年终奖是一种投资和薪酬支付方式

发放年终奖金首先是给员工的一种交代,让员工感受企业的关怀,实际上也是企业的一种投资,一种薪酬支付方式。严格的说,年终奖属于短期可变报酬,是基于公司和员工的绩效而实施的一种经济激励方式。

四、年终奖的操作办法(参考)

第一、找出员工的最大需求。所谓“文官给名,武官给钱”。加强奖励的针对性,提高奖励效果。从而强化奖励的激励功能,避免奖励的无效性。方式上力求“度身奖励”,也就是市场营销学上说的“”度身订制。、“一比一营销”、“个性化营销”。做到因人而异;给其最好的不如给其最需要的。

第二、灵活掌握,按需奖励

参考意见:对基层员工采取金钱刺激法;对中层员工采取培训 表扬 升职的奖励方法;对高层管理人员采取名誉 物质的奖励方法。

第三、制订一套切实可行的度身奖励方案

年终奖索然是年终发放的,但却是贯穿整年度工作,对员工一年来工作的客观公正的回顾和总结。从事评定的部门和负责该项工作的领导和人员必须严肃对待。要做到公平、公正、客观、透明是需要一套完善、系统的制度来保证的。所以企业必须制订出一套方案,将方案文字化,形成制度。奖励方案要具有系统性、延展性、奖励性、针对性特点,并将之制度化。这样年终奖就能看得见、可以起到强化员工信心的作用,否则光是口头说,员工是不会相信的。

五、发放年终奖的深层意义

发放年终奖关键的一点必须考虑如何延长职员拿到奖

励的兴奋期和赋予年终奖以呼唤功能。所谓呼唤功能就是让年终奖具有在一个相对较长时间里能不时对员工产生撞击、叫醒的作用,让他对这种奖励方式产生依恋情感和依恋心理。只有这样,才识高效的!

年终奖就像一只看不见的手,可以激励员工在第二年努力工作,也有可能因为评定不公平、不公正、不客观、不透明而打击员工的积极性。所以,公司在盘点员工业绩后,在发放年终奖之前,必须认真仔细考虑、拿捏奖励的分寸和方式。

附:参考资料

《xxxx年度终奖金评定办法和标准》

在尊重客观事实的基础上,为了对员工的工作业绩进行公平、公正、客观、透明、有效的评定,现将《xxxx年度终奖金评定办法和标准》公布如下:

1、工作岗位和职务,职务和岗位津贴遵照《关于薪资结构的解释和说明》执行;

2、日常工作表现(精神面貌、遵守《考勤管理规定》、《考勤处罚规定》奖励或处罚过失的实际情况、工作区域的卫生情况、与同事工作关系等的协调和处理);

3、个人提出合理化建议、方案和意见数量以及公司采纳后带来的直接的或者间接的经济效益,或者公司面貌的改观情况;

4、直接负责的业务范围的业绩情况,参照各个岗位负责的具体工作情况(财务数据的分析和及时性;样衣制作的数量、质量;打版、推版的数量;起草的工艺指导书;设计打样款和投产款的数量与比例;投产款的实际销售数量;跟单厂家的生产数量和周期;质量问题;运输实际工作时间、运输里程等;发货数量;销售业绩;采购总数量和业绩;库房管理、库房商品发放的准确性、库存率等)----参照个人的《工作总结和述职报告》;

5、各个岗位之间和部门之间工作的配合情况;

6、管理层、部门管理人员的领导能力、领导水平及对部门人员的管理实施结果和业绩;

7、管理层、部门管理人员、专业技术人员的专业技术水平和综合素质;

8、入职时间做为评定年终奖金的参考因素之一,主要依据是带给公司的直接的或间接的经济效益(品牌知名度的提升和综合管理水平的提高和带来的变化);

9、xxxx年度公司整体运营、经营经济效益收益情况;

10、财务部提交的《xxxx年度财务分析报告》;

11、xxxx年度公司架构调整和预测情况变化因素----部门、人事、岗位等;

上述《评定办法和标准》请公司董事会审批并就审核通过的

《xxxx年度年终奖金评定的标准和办法》予以说明和公布。


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