协会财务申请流程
活动批准后——上交财务申请书和财务预算表——审批——财经处统一申请会费——各协会领取会费——活动开支——上交财务报表和开支收据——收据返还
1、
2、 活动批准没,询问组织部。 上交财务申请书和财务运算表的时间:每周一、周二、周四的值班时间。(18:30——20:30)
3、 申请书格式必须正确,申请书必须用信签纸写,上面要写协会名称和会长签字,否则我们不予批准。
4、 领取会费的时间为,(协会领取会费时当面把钱点清,会费领取后有问题,财经处不负任何责任)上交财务申请书和财务预算表的下两周值班时间。(如有特殊情况导致无法正常值班又急需要用钱的协会,请打电话与负责人联系)
5、 申请下来的会费只在财经处保留两周时间,如在规定的时间未来领取的协会,我们将会把钱返还与团委处,下次再申请将不予申请,
6、 活动结束后请与一周内将财务报表及相关开支收据交到财经处,且需在开支收据背面签上经手人的名字和协会名称。
7、 无正规收据的开支和未在社团联合会财经处备案的开支视为非正规开支,将不予报销。
8、 采购中请使用正规收据,收据应字迹清晰,不能涂改,否则不予报销,并且收据必须妥善保管。
9、 赞助费用和其他收入的具体金额应在财务报表上注明。
10、 协会的负责人要为协会的发展及下一次活动考虑,酌情使用会费。
11、 禁止协会先开支后申请(协会招新可以先开支后申请,资金使用在100元以内),否则不予报销。