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市场费用申请流程

09/13

2006年市场投入费用管理条例

第一、2006年市场投入费用的确认流程

一、 公司财务部以书面的形式确定2006年度市场投入费用给市场部。

二、 市场部根据公司的策略、市场策略、各相关部门所报的计划等方面综合进行统筹分

配。

三、 市场部分配到各联络处或其他部门的2006年度的市场费用计划,由市场总监签字确认后生效。

第二、2006年市场投入费用的分配

一、 为了提高市场投入费用使用效果,费用采用谁使用谁负责的方式,2006年市场投入费用将根据费用使用对象分为四部分费用(具体管辖明细见附表1):

1、联络处使用部分

2、重点客户部使用部分

3、餐饮部使用部分

4、市场部使用部分

二、 2006年市场投入费用的总额以2006年公司的考核指标额为依据的,此费用为可变动费用,将根据销售额的变化而进行调整。

三、 为了让公司的产品全面均衡的发展,2006年将按产品类划分,市场投入费用针对产品分为:鱼制品、肉制品、油炸制品、米面制品、关东煮、粽子。

四、 市场费用各科目之间、品类之间原则上不得调整,特殊情况需调整要报市场部批准。

五、 市场部对市场费用总额负责,各使用市场费用的部门将对其相应的市场投入费用负责,不得超过所分配的预算。财务部将加强控制,发现费用超额将立即停止支付及使用市场费用。

六、 根据会计科目规定,没有利用公司利润或公司自己的费用对市场投入的概念,所以不得使用联络处利润作为市场投入费用而使用。

第三:市场投入费用的审批流程:

市场投入费用审批流程根据费用使用对象分四部分,制定不同的流程。

一、 联络处使用部分的市场投入费用的审批流程:

1. 联络处费用具体包括进场费(导入费、进店费、新品上架费等)、专用导柜、

专项费用(商场管理费、新店开张赞助、节庆费、店庆费等)、公司领样(专

指送客户的样品,不包括产品派发、行政公关的样品和破损)四部分。

2. 联络处根据总部所确定的进场费、专用冰柜、专项费用、公司领样的市场投入

费用做出全年的使用计划报大区销售经理、区域市场经理初次审核,由营销总

监和市场总监总经理审核,报滕总批准。

3. 营销总监和市场总监批准范围内的,由联络处申请,大区销售经理和大区市场

经理审批,经财务部编号登记才可使用。营销总监和市场总监批准范围外的和

计划内调整的须重新由联络处申请,大区销售经理和大区市场经理进行评估,

营销总监和市场总监确认,滕总审批;

流程如下:

每月24-25

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计划总额≥__________元,总经理签字核准

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日上报隔月(节假日顺延

)

二、 重点客户(KA )使用部分的市场投入费用的审批流程:

1、 营销中心重点客户负责的费用包括店内陈列费(海报费DM 、TG 费、堆桩费等

地面陈列)、进场费(导入费、进店费、新品上架费2个单品/店等)、专项费用(商场管理费、新店开张赞助、节庆费、店庆费等)。

2、 营销中心根据总部所确定的市场投入费用做出全年的使用计划,经与重点客户

签定的合同后负责分配给实际支付的联络处,并由市场部编号登记后下发到实际支付的联络处。涉及KA 客户的人员促销费用由促销服务组统筹安排。

3、 2006年的整体促销活动分为赠品促销和特价促销两大类:

(1)、赠品促销

a 、市场部统筹实施涉及品牌推广的全国性KA 赠品促销活动. 但必须实现与

营销中心进行可行性沟通.

b 、区域或联络处申请的KA 客户赠品活动报营销中心审核,经市场部批准生效。

(2) 、特价促销

a 、所有KA 客户的售价特价促销活动报营销中心审批。

b 、零售客户的正常零售价格必须按照公司制定的零售客户价格表挂牌销

售。

c 、零售客户的特价促销活动的促销供价和促销售价不得低于

销商价格表>规定的价格。KA 客户的特价促销的供应价低于价格表规定

的价格,由营销中心报公司总经理批准;KA 客户的特价促销的零售价低

于价格表规定的价格由营销中心审批。

d 、非KA 客户的A 类客户促销售价一律不得低于KA 客户的促销售价。

e 、非KA 客户的A 类客户的赠品促销和特价促销必须事先抄告营销中心。

4、 在重点客户进行的店内陈列费用支持和特价活动的计划均需营销中心审批;批

准的计划须经市场部进行编号登记才可使用;具体的流程: a 、单店促销:

联络处相关人员制定计划 联络处经理审批 大区销售经理、大区市场经理签字 营销总监、市场总监签字确认

b 、区域促销:

联络处相关人员制定计划大区销售经理、大区市场经理签字 营销总监、市场总监签字确认 总经理审批

c 、全国促销:

营销中心制定计划总经理审批

单店和区域的促销申请回复在三个工作日内完成;全国促销申请在不超过五个工

作日内完成;每个KA 客户全年的特价促销不超过3次。

5、 全国KA 客户的名单定为:沃尔玛、家乐福、麦德龙、大润发、欧尚、乐购、

世纪联华、易初莲花、好又多、北京华联、物美、家乐、万客隆、华联、联华、华糖洋华堂、农工商。

三、 餐饮使用部分的市场投入费用的审批流程:

1、 餐饮市场费用分为:进场费、餐饮赞助/公关、厨师推广、样板店、厨师俱乐

部。

(1) 、进场费

全国餐饮客户的进场费由营销中心统一管理,原则上不予给餐饮客户支付进场费,特殊情况须报营销中心批准才可支付。

(2) 、餐饮赞助/公关

使用范围:行业协会、厨师学校、行业研讨会、全国/地方性美食节、全

国/地方性烹饪大赛、食品加工企业的产品组合促销。

(3) 、厨师推广

使用范围:推广会、联谊会。

(4) 、样板店(餐饮的门头店招、餐饮用具等)

样本店申请须根据营销中心规定的要求申请,由营销中心批准执行。

(5)、 厨师俱乐部。

2、 餐饮使用的市场费用使用前(即计划批准后执行前)上报市场部财务专员编号

登记。

3、 涉及品牌宣传相关内容由市场总监进行会签。

4、 具体审批流程:

a 、联络处申请的(进场费、餐饮赞助/公关、厨师推广、样板店):

联络处相关人员制定计划 联络处经理审批 大区销售经理、大区市场经理签字 营销总监签字确认


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