【晚会筹备委员会组成】
【晚会时间、地点】
时间：2014年10月13日19：00—21：30
地点：建峰学院影视厅
主题：
【晚会筹备日程安排】
前期招募：9月15日
节目筛选：9月30日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：10月8日
第二次节目彩排：10月12日
前期宣传：9月20日～10月1日
展板宣传：9月25日之前
灯光道具准备：10月7日前
会场布置：10月12日～10月13日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 人： Tel:
具体任务：
1、整场表彰会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月日截止）；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演
（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作；
3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。
二、晚会宣传
负 责 人： 邓联望 Tel: xx9750567xx
彭 玲 Tel: xx173090142
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至10月3日）
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负 责 人： 严葭玉 Tel: xx575xx098
具体任务：
1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
（截止至10月5日）；
3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负 责 人： 李灵超 Tel:xx842842422
刘泽宇 Tel:xx975084735
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）；
2、开场DV的制作，须征求商家的意见；
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）；
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人： 徐 媛 Tel:xx273xx2924
李 静 Tel:xx6373xx014
具体任务：
1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)；
2、礼仪的培训工作；
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾
负 责 人： 易政群书记 Tel:xx786089123
刘其举 Tel:xx975068834
彭 娅 Tel:xx786032240
具体任务：
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人： 熊浏城 Tel:xx786056494
李 易 Tel:xx617407342
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。
八、节目准备工作
负 责 人： 王海燕 Tel:xx273xx4624
刘凯利 Tel:xx607302510
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负 责 人： 李 纯 Tel:xx073xx0125
陈 强 Tel:xx637305529
朱赛花 Tel:xx5750998xx
具体任务：
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总 导 演：易政群书记
执行导演：王海燕
各部分负责人：刘其举 彭 娅 欧阳婷 严葭玉
李 舜 王海燕 欧 胜 才静静
陈 健 谢典置 蒋宏弼 邝文周
二、晚会整体效果（执行导演）
负 责 人： 王海燕 Tel:xx273xx4624
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负 责 人： 陈 健 Tel:xx842870202 具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人： 谢典置 Tel:xx8428488xx 具体任务：
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人： 欧 胜 Tel:xx873097174 蒋宏弼 Tel:xx21xx70481 具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
负 责 人： 邝文周 Tel:xx786065063 才静静 Tel:xx073025514 具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人： 刘其举 Tel:xx975068834 彭 娅 Tel:xx786032240 具体任务：
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人： 李 舜 Tel:xx073071749 具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人： 欧阳婷 Tel:xx975099594
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）