公文收发.流转.审批管理制度

公文收发、流转、审批管理制度

公文的收发

到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：

（1） 一般公文予以启封，分送各部门。

（2） 私人公文不必开启，直接送收信人。

（3） 分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。 公文的流转

公文按机密程度可分为以下几类：

（1） 绝密，指极为重要并且不得向物管人员泄露内容的公文。

（2） 机密，指不宜向公司以外人员透露内容的公文。

（3） 私密，指次重要并且所涉及内容不能向公司内外物管人员透露的公文。

（4） 普通，指非机密公文。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。

（5） 传阅，指公司内部传递传看的公文。

普通公文的流转原则：

（1） 由部门经理以上级别的领导负责对公文进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对公文进行具体处理。

（2） 如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。

（3） 各种有关联的事项，必须与部门商议后方能处置。

机密公文的流转原则：

（1） 机密公文原则上由责任者或当事者自行处理。

（2） 指名或亲启公文，原则上应在封面上注明公文所涉及事项的要

点和发文者姓名，并由发文者封缄。

（3） 到达的指名或亲戚公文，原则上由信封上所指名的人开启，其

他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代文件所指名者，不受本条规定的约束。

公文的阅览原则如下：

（1） 某公文被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。如有

必要，可在公文的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书主管。

（2） 有必要在各部门传阅的公文，必须附上“传阅登记簿”，按“传

阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还文书主管。

文公的审批

凡公司经营重要事项，都必须经请示并获得董事会、总经理和常务董事审查、裁决和公文批复之后，方能实行。

审批管理制度如下：

（1） 审批者为公司经理以及一次为标准确定的主管。

（2） 审批的事项，必须以提案公文的方式，经主管呈交总部。如果

事情紧急，允许直接以非公文形式请示，但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。

（3） 提案公文的内容包括标题、正文、理由、说明和附录。提案公

文应一式多分，分送有关部门。

（4） 提案公文必须编号，注明起草者或请示者、所属分支机构及部

门，并签名盖章。

（5） 审批内容一旦被上级认可并作出决定，则以请示提案书替代批

复返回，并请有关部门予以执行。

（6） 提案原本归办公室保管。