市场与商情
什么是帐套?
帐套是一个企业的整套数据。帐套的设置决定了系统处理数据的方法,设置的帐套是否合理,直接影响着今后系统的使用效果。您也可用/内当家0商务管理系统处理多个企业的数据,这些数据分别设置于不同的帐套中,各帐套间的数据是相互独立,且没有横向联系的。
2.设置存货计价
本系统提供/进价核算0方法。进价核算指以库
存商品的购进价格来反映商品购进、销售和结存价格的一种核算方法。
可以选择系统提供的五种存货计价方法之一,在帐套中存在的全部商品,均按您所选定方法进行成本核算,系统分别提供了五类成本核算方法:全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法。
3.设置币种纳税与数据精度包括纳税人信息、核算货币、功能启用及小数位数的设置。
系统提供的纳税人类型有三种:
/一般纳税人0、/小规模纳系统默认一般纳税人税率为17%,小规模纳税入税率为4%,营业税纳税入税率为5%。也可以单击旁边的按钮来选择税率,直接输入税率。
例如,单击/纳税人0选项框的/一般纳税人0类型,系统默认税率为17%。
在此处还可确定企业会计核算的记帐本位币。系统默认会计核算以人民币为记帐本位币,其币符为/RMB0。可以设定外币,并设置与人民币的换算率。
系统提供了两种启用管理选项:
/启用外币核算0与/启用保质期管理0。可以根据管理需要选择一种或多种,也可不选。如果选
择了/启用外币核算0,那么在本系统的单据、帐册和报表中,您就可以采用外币进行日常业务处理;如果选择了/启用保质期管理0,那么在系统的单据中就可输入有关商品保质期信息,如输入保质期、生产日期、到期日期、生产批号等,系统就可对商品按保质期进行收、发、存的管理。
如何使用帐套?
使用该系统处理企业业务数据时,必须先打开一个帐套。首次使用时,默认帐套为系统预置帐套,以后进入系统时为您上次退出时的帐套。
如何建立帐套?
建立一个符合企业实际需要的、完整的/内当家0管理系统帐套,主要包括期初参数设置及期初余额录入两项工作。下面按操作流程为您具体介绍。
参数设置
在主菜单中单击(文件),再单击其下级菜单的(新建帐套)功能进行新建帐套的工作,依次被设置的五个项目为:设置使用单位档案、设置存货计价方法、设置币种纳税、设置科目级长、设置会计期间。
1.设置企业基本情况档案企业档案指帐套中使用单位的基本信息。其中包括帐套文件名、使用单位、行业性质、法人代表、开户银行、税号、帐号
如何使用j内当家k建立企业的帐套
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税人0及/营业纳税人0。
等。用户可在/建帐向导0帮助下,系统自动提示每一步的操作。
系统默认第一新帐套文件名是ndj_1.sds,也可在/文件名0处直接输入您需要新建的帐套文件名。系统默认行业为/商品流通0,系统预置了该行业的会计科目,便于企业建立会计科目编码。
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市场与商情
设置数据精度指设置单据、帐册的/数量0或/单价0保留小数位数的精度。/数量0精度可选择0至6位,
/单价0精度可选择0至8位。可单击按
钮进行选择,也可直接输入数据精度。
4.设置科目及科目级长
设置系统中会计科目的级次和各级位数,一旦科目发生业务,则不得修改科目级长。
单击/预置科目0选择框,表示已选中预置该行业的会计科目,再单击时,取消使用预置会计科目。最多可设置6级科目,各级位数之和最大为16位。
单击旁边的按钮来选择各级的位数即可。一级会计科目的位数是根据您所选行业的预置会计科目确定的,允许修改。如:开始设置为3位,101为现金科目,改为4位,系统内预置的会计科目自动加/00,变为1001。
的设置。
(1)商品类型是系统内用以区别各类商品、劳务的标志,系统分三种商品类型:商品类、劳务类、费用类。其中劳务类指企业提供或接受的无具体实物形态的服务。费用类是企业支付或收取的与存货有直接关系的费用,如:商品仓储费、包装费等。
(2)为方便对商品分类统计、汇总,可以对商品进行系统归类管理,其编码可以分级次,可按企业的需求自行编制,也可输入该类别商品的进项税率(和销项税率)。举例如下:
编码
一级编码为01二级编码为02二级编码为03三级编码为010101三级编码为010102
名称全部进口国产21.彩电25.彩电
输入方式输入01输入01-01输入01-02输入01-01-01输入01-01-02
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5.设置会计期间
会计期间指会计核算的起始日期到截止日期的周期,即会计年度和会计月份。
首先确定会计起始年度。会计起始年度是指启用一个帐套的第一个会计年度。单击会计起始年度旁的按钮来选择或直接输入。
/启用期间0确定您从所选会计年度在哪个会计月份开始启用。您还需要确定起始会计月份的具体日期。例如,会计年度为1998年,起始会计月为1月,开始日期可以是1998-01-01,也可为1998-01-25,单击日历按钮选择年、月、日;也可以在日期框中直接输入。
会计期间的形式设置灵活多样。系统允许对会计月份采取不同的划分形式。可按固定天数来划分,按自然月份来划分,也可自由设定核算周期(如25天或28天为一个核算月)。
(3)商品编码指用户自行定义的各种具体商品的编码及相关信息。
商品编码有利于录入单据时参照调用,同时也便于管理和查询商品。商品编码不分级次。举例如下:
编码00010002
名称
牡丹21.彩电海信25.彩电
输入方式00010002
,,,,,,,,,,A001
长虹25.彩电
0001
所有编码都通过单击列表中的[新增]或[修改]按钮,即增加或修改一张编码卡片。(也可在/编辑0菜单中选择或单击鼠标右键选择[新增]或[修改]功能)来增改商品编码、商品类别编码。
企业如果需要对商品/拆卸组装0的管理,可以定义商品的部件,只能在/商品劳务卡片0中双击(商品部件)按钮,即可输入与当前商品劳务卡片中所登录商品相对应的零部件。直接在部件卡片中输入各个项目。各项目输入完毕后,单击[确认]按钮,即可保存并返回,单击[取消]按钮,即可取消操作并返回商品劳务卡片。
2.设置仓库货位
如果企业需要管理仓库的信息资料,可预先设置仓库货位编码。如:电器库、百货库、配件库等编码。
3.设置会计科目编码
用户可以预先自定义会计科目编码及相关设置,
相关编码设置
上述帐套的五种参数设置完成后,单击(完成)按钮,即可进行/设置期初余额0的工作。在录入各帐簿期初余额之前,还得先设置相关的编码,包括下述的七项编码:设置商品编码、仓库货位编码、部门职员编码、供应商编码、客户编码、会计科目编码、外币汇率编码、设置商品编码。
11设备商品编码
其中又包括商品类型、商品类别编码、商品编码
市场与电脑1998年8月
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以便录入凭证时参照使用,同时也便于科目汇总管理和统计查询数据的需要。在设置会计科目编码时,必须依据在帐套参数设置时确定的各级编码的级次和位数输入,否则系统不予确认。
如在帐套设置中确定科目编码级次为三级,一级为3位,二级为2位,三级为2位时,科目编码如下列:
编码[***********]0102
名称银行存款工行)))分理处人民币0102户美元-212132户
输入方式[***********]0102
的编码,客户编码是不分级次的。有了客户编码,录入单据时可参照,减少输入时间,同时也便于管理和查询客户单位情况。客户编码如下例:
编码[**************]2
名称
南京市电器公司镇江市香坊电器公司杭州市电器公司金华市电器公司
输入方式[**************]2
此时系统要求的所有编码工作全部完成。
期初数据录入
首次使用本系统,一定要在启用帐套之前进行期初余额录入,包括四项内容:录入商品帐期初余额、录入应付款帐期初余额、录入应收款帐期初余额、录入会计科目期初余额。
把手工帐的余额全部录入到本系统中,其中会计科目余额可以让系统自动试算平衡。具体录入操作在此不做细述。
会计科目必须逐级输入,而且必须符合级次位数要求。科目编码不需输入。
41设置供应商类别编码
对供应商分类统计、汇总,是根据供应商类别编码进行的,供应商类别编码可以分级次,可按实际需要自由地设置,方便地满足统计的需要。如下列:
编
码
名称全部东北地区黑龙江省华北地区河北省
输入方式输入输入输入输入
0101-0101-01-0101-02
一级编码为01二级编码为0101三级编码为010101二级编码为0102三级编码为010201
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启用帐套
在上述的期初设置与期初数据录入工作全部完成后,一定谨慎确定正式开始启用新帐套。必须单击/启用帐套0图标,开始启用所建的帐套,否则您不能使用已设置的帐套。
建帐套工作结束时,企业就可以直接处理每日业务数据、财务核算及月报表工作。(北京用友集团供稿)
输入01-02-01
5.设置客户类别
可根据实际需要自由设置,直接输入各具体客户
本刊讯7月29日在海口奥斯罗克大酒店多功能会议厅
式
在海口举行
和IBM合作协议签字仪南省商贸信息服务中心口)k合同签字仪式及海用电子信息技术试点(海j全国小型商业企业应
内,海南省商贸信息服务中心与国家国内贸易局商用电子技术应用推广中心签订了/全国小型商业企业应用电子信息技术试点(海口)0合同。同时,海南省商贸信息服务中心与国际商业机器中国有限公司(IBM)签订了合作协议。据悉,该项活动是为在海口实施国家重点科技攻关项目)))小型商业企业推广应用电子信息技术试点(海口),以及IBM对此项目提供全面技术解决方案及相应的技术咨询和技术支持。此项目是国家有关部门在海南省安排的重点科技与信息应用项目。通过本次试点,将对海南省的信息产业的发展起到推动作用,尤其是在商业领域内应用电子信息技术改造传统的商业模式,将在全国起到示范作用和推广效应。
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