人事部工作流程
一、员工招聘流程
工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。
二、员工入职手续
目 标:
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 人力资源部办理入职手续:
要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。
三、入职培训
1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
四、转正评估
初次评估:
新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
二次评估:
新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正的正式评估。员工对自己在试用期
内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
五、社会保险关系的建立
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳五险一金(养老保险、基本医疗保险、失业保险、生育保险、工伤医疗保险、住房公积金)的过程。
工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转正当月完成开户手续。
六、员工离职手续
工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明。
七、社会保险关系的解除
各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。
工作时效要求:每个月9日以前离职的,停缴当月社保,10以后离职的停下月社保。
八、生育保险的报销
核报生育保险应提供的凭证资料:病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医生产假证明。
时效要求:在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。
九、考勤管理
要求:每月21日前核查各部门考勤表,按部门整理并归档,之后送往财务部制作工资表。
人 员 需 求 申 请 表
申请日期: 要求到岗日期:
注:1) 填写电子版《人力需求申报表》时,所有内容请放在一页内,不要另起它页,随意更改页数和版式。
2) 新增设的职位,需完整填写第二页的《职位说明书》,随《人力需求申报表》一并附上。已有职位的需求申请,则无需填写《职位说明书》。
员工试用期考核表
被考核人: 部门岗位: 考核人: 所在部门岗位: 考核时间: 年 月 日至年 月 日
新员工试用期总结
年 月 日
新员工试用期转正表
员工辞职申请表
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离 职 审 计 报 告
姓名: 部门: 年
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员工离职申请表
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《员工离职〈调动〉工作交接表》
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代理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。
二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追究。
三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。
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