一、基本职能
(一)办公服务
1.公司固定电话、移动电话、传真机等通讯设备的计划、配置和使用管理。公司总机管理。
2.公司办公设备的计划、发放和使用管理。
3.公司办公用房的使用计划和安排。公司会议室的使用安排、保洁和日常维护。
4.制定办公设施的配置标准。
(二)勤务保障
5.公司治安保卫和消防安全管理。
6.公司办公区和生活区房屋、设施的修缮维护等物业管理。公司生产厂房、仓库和道路等基础设施建设、修缮、维护工作的组织实施。
7.公司餐饮、住宿、医务等后勤事务的管理保障。
8.公司环境规划,厂区环境的清洁、绿化和维护。
(三)制度建设
9.建立并完善公司办公管理和后勤保障制度。
10.建立本部门内部规章制度。本部门业务建设、人员管理和绩效考核。
二、工作范围
(一)公司办公管理和后勤服务。
(二)公司勤务保障和安全保卫。
三、责任界定
(一)对公司食堂接待服务中发生重要投诉和失误,承担直接责任。
(二)对食堂的卫生安全的失职失察承担直接责任。
(三)对公司办公物品和通讯设备的配置失当和管理维护的失察失职,承担直接责任。
(四)对公司治案保卫和消防安全管理的失职失察,承担直接责任。
(五)对公司的卫生的保持、绿化的建设承担直接责任。
(六)对公司的基建维修控制管理承担直接责任。
(七)对后勤保障的投诉和失误,承担直接责任。
END.