数学学院科协办公室 2012——2013
工
作
总
结
数学学院科协办公室工作总结
时光荏苒，岁月如梭。转眼间科协已经成立一年了,而我们也随着科协的成长长大了一岁,在这一年里有困难,有磨练但是更多的是美好的回忆。感谢一年来主席以及副主席对我们耐心细致的领导，感谢各个部长，无论一年前我们是否认识，在这一年中大家亲如一家，是你们让科协成为了一个超越简单学生机构的组织，让我们这个新生团体在和谐温暖的氛围中度过了难忘的一年。办公室于2012年十月初开展招新工作。办公室招纳新成员5名。在接下来的时间里，除了负责各部门例会的会议记录、签到以及各部门档案的收集与整理，办公内室全体成员还参加了科协内部的素拓，策划并参与组织了科协首届会徽设计大赛，首届“头脑风暴”之三人行智力趣味挑战赛,科协地球日等活动。在活动中，办公室全体成员不仅获得了参与活动的快乐，更重要的是在活动过程中积累了宝贵的经验，针对活动中暴露出的不足积极反思并尽最大努力使自身快速进步，以更饱满的热情投入到新的工作中。
在会徽征集大赛等活动中办公室主要负责在活动过程提供通讯稿，联系记者部发稿，在活动中参赛的统计。通过办公室参加活动也暴露出许多问题，主要是在文字处理方面，存在稿件质量不高及时性不够，希望下一届的办公室成员加强这方面的训练。
针对以上的不足，希望以后能针对不同方面的不足做出努力。 首先在文字处理方面：
1. 组织部员参加关于文字处理及办公软件的培训，届时将邀请
有经验的同学进行培训。
2. 在培训过后要求部员对各种类型的文体进行具体操作，并及时的对他们的稿件进行点评，力争发现错误就及时改正。
3. 对各类型的文档进行格式字体等的统一，达到文档规范性要求
其次在日常工作方面；
办公室首次实行由办公室成员参与各部门例会进行会议签到及会议记录以及各部门档案的整理，以达到各部门工作考核有据可查。在这一年的工作中此项工作开展成效并不显著，但此项工作的可行性是可以保证的,如果能够将此项工作长期坚持下去,办公室的工作必将有条不紊,也能为整个科协的工作提供强大的助力。
对于此项工作有如下建议：
1. 联系各部长多多督促和监督分配到各部门办公室部员的工作，宣传此项工作的益处，避免不必要的冲突。
2. 定期召开关于此项工作的例会，主要是汇总近期各部门的会议记录与签到表并存档，避免到了年终档案的缺失，真正为各部门工作考核提供参考。
最后要感谢所有办公室的部员，忘不了你们为了活动奔波的身影，忘不了你们为了五四先进集体答辩在黑夜中的奋战，也忘不了运动会烈日炎炎下你们的辛勤。在办公室的一年岁月因为有你们而熠熠生辉，感谢你们的付出，我的学弟学妹，我的朋友，愿你们在新的征程上能够战无不胜，攻无不克。我们一起加油。