【企业常年法律顾问服务内容之一】
国汉律师事务所为满足广大顾问单位的经营管理需要，特指派国汉专业律师制作了一系列公司管理的法律文件，为顾问单位的发展及管理提供了方便，受到了常年法律顾问单
位的好评！
员工出差和报销制度
1、机票预订流程
3) 前台根据“机票酒店预定申请单”所填内容为差旅申请者预定机票，除特别注明，行政工作人员自动选择相同航班折扣最低的机票。
4) 行政工作人员在出票前会通过电子邮件的方式与差旅申请者就机票信息进行确认，请差旅申请者收到此类邮件后尽早确认并回复邮件，以免对出票产生影响。 Ø 酒店预定
1) 酒店预定由行政工作人员负责。
2) 完成预定后由行政工作人员将已定好的酒店信息通过邮件发送给预定人/入住人，如有问题请及时回复以便调整。 Ø 机票退、改签
1) 如因公司原因导致已订机票需要付费退票/改签，请提供相关出差取消/改期证明资料。 2) 如因个人原因需取消/更改往返航班日期，所产生的航班价差和改签费由个人承担。 3) 机票取消/更改需求在工作时间（周一-周五早9:00am-18:00pm）内提出的，由行政部门负责与机票服务商联络完成；如该需求在非工作时间内提出，在行政部经理认可的情况下，可授权相关人员自行操作。 2、车辆预订规定
Ø 目的：为规范公司员工因公使用车辆，明确员工车辆预定流程，提高车辆使用效率，加强车辆成本控制，特制定如下流程。 Ø 车辆预定
1) 辆，需提前在公司前台进行预定登记。
2) 进行协调。
3) Ø 车辆预定取消
为提高公司车辆使用效率，在车辆预定成功后，第一时间通知公司前台，从而安排其他人员使用车辆。 Ø 车辆使用
1)
2) 录车辆每次使用的起止公里数。
3) 每月1-5经理最终签字确认。 3、 出差规定 a) 总则
Ø Ø “出差”系指员工到其工作城市之外的地方执行公务。
Ø
Ø 用。
b)
Ø 火车票/其它交通费
- 所有的行程机票都必须通过行政部预定。出差员工应事先填写《交通酒店预定申请单》，公司将直接支付相关费用。
- 如果个人直接从售票代理处购得机票，则不予报销。 Ø 住宿费用
- 所有酒店都须通过行政部预定。员工应先支付相关费用，出差结束后报销。
- 所有出差员工都应了解酒店取消预定房间的相关政策，并在需要时及时取消预定。 - 如在出差期间住在朋友或亲戚家中，公司将不给予任何形式的报销或补贴。
- 报销时必须提供酒店出具的费用清单，费用必须列明发生日期和具体项目；如果费用支出模糊不清，公司有权退回报销申请并拒绝报销。
员工出差和报销制度
北京市国汉律师事务所法律顾问部
- 出差结束后，员工应及时回原工作城市，并避免在出差地过夜。 Ø 交通费用
- 对于员工在出差地因公发生的交通费用，公司将给予报销。
- 机场至工作地/酒店：员工应原则以乘坐机场专线或轨道交通为首选，但是如果员工携带的行李很重，或时间紧急，则允许乘坐出租车，直接汇报至部门经理，部门经理有责任决定最节省成本的交通工具。 Ø 出差餐费
- 员工在出差期间（至少离家一夜），可以报销自己的餐费；员工如果出差一天（不在外过夜），则根据出差的时间是否超过了正常的工作时间，来决定报销一餐或两餐的费用。报销时须提供完整的发票原件；若发票副联被撕毁，则不能报销。
- 出发日，如果员工中午12点前离开起始点，可报销一天的出差餐费； - 出发日，如果员工中午12
- 返回日，如果员工下午6 - 返回日，如果员工下午6晚餐）。
Ø 招待费名、 职位、公司的名称、招待的目的等。
Ø 配偶或其他随行的家庭成员 用。 c) 费用报销规则
Ø 填写出差费用报销单 员工须填写出差费用报销单，部门经理有责任确认所发生的费用是否合理、如果发现员工有弄虚作假的行Ø 发票
)，且报销都必须有发票原件，有发票复印件时，地点、日 Ø 审计
Ø
(除男女同行外)，应同住一间房间。
- 经理或其上级主管事先批准）。 d) 国内出差报销标准(30天以内)
员工出差和报销制度
Ø 住宿费：
- 逗留超过1个月的租借公寓，租借公寓的租金标准如下：
2---元/月（标准）/人,水电煤气费用另计，由公司支付, 电话费用自行支付。 Ø 交通费：
- 无其它车费补贴。
-
Ø 餐费：---元/日，每月结算一次（结算期间为每月7日至下个月6获批准的出差申请单交至人力资源部，人力资源部将补贴随每月4、私车公用规定
1) 原则: 2) 范围3) 报销项目，需提供有效财务凭证： 公里数补贴：每公里补贴1.5元；
拜访客户时的客户处停车费：按实报销； 过路费：按实报销；
4) 流程
1 23 4 5）其他，略……
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