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关于值班经理的定义以及岗位职责的暂行办法

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大连金领健身有限公司文件

大金发 [2007]18号

关于值班经理的定义及其岗位职责的暂行管理办法

岗位释义

为保证俱乐部在正常运营的全部时间内正常运营,俱乐部设定一个指定的管理岗位,来决策和处理俱乐部内的常规工作事项,这个工作制度即值班经理制。

在该制度下的管理岗位,即值班经理。

值班经理受店长及俱乐部委托,有权代表俱乐部处理日常运营过程中发生的任何常规工作事项。 作为俱乐部的代表人,值班经理必须履行俱乐部所赋予的职责,在规定的值班经理工作时间内,承担俱乐部运营的的常规工作。

值班制度

各俱乐部通过制定《值班经理排班表》来保证正常工作。

《值班经理排班表》每月调整一次。有各俱乐部会服经理拟定报送店长审批,并于每月26前上报有限公司人力资源部备存。

各俱乐部店长有责任在每周正常工作安排中,有一个工作日为晚值班经理,坚持到当日营业终止。 各俱乐部部门经理必须参与值班,且每个部门经理必须保证每周至少安排一个早班和一个晚班。 部门经理空缺时,其部门助理方可参与值班经理工作,但须事先报送人力资源部审核同意。否则,非部门经理没有值班经理工作资格,不得承担俱乐部值班经理职责。

临时换班,应至少提前24小时申报店长同意,并报经人力资源部同意。任何值班经理私自调换班次,一经发现,处以200元罚款。凡在班值班经理不得脱岗,经店长同意的临时事项,不得超过一小时,超过一小时,须按调班处理,并事先经店长同意,安排部门经理以上人员顶岗,否则按脱岗处理。凡在班值班经理,不得外出就餐,须保证整个值班期间全部在岗。

值班经理到岗和离店,包括班次结束,均应在值班经理交接记录上签字。无签字,按空岗处理。 各俱乐部按照本规定,制作相应的工作件,并以表格形式形成值班表,由值班经理逐项填报,以防疏漏。

值班经理职责

1、 准时到岗值班;

2、 认真填写值班记录,主要内容包括:

(1)员工出勤情况

(2)工程方面情况(在值班过程中,根据进行重点巡查:总闸、所有照明设施、热水器、天棚、地面、游泳馆的水质)

(3) 员工纪律情况

(4)登记、处理客人各项投诉。

3、 协调各店之间会员服务需求;

4、 巡查俱乐部各区清洁、能源的情况,保证俱乐部处于优良服务状态。为以上个部位设立每日、每周巡检记录表,并张贴该岗位明显处,通过指定责任人来保证该工作成为常规内容。巡查内容主要包括:

男女浴区设备间、水、电、气是否工作正常。通风、卫生是否正常。

桑拿是否正常运作。

前台电脑、话机是否工作正常。

操房、高温瑜伽室、动感单车室、游泳馆等各个部位的电路设备是否工作正常。

饮水机加热、制冷是否正常。

巡检店内设备有无损坏。

健身区空调机组是否正常运。

5、 监察各部门情况,保证会员服务良好。

6、 现场接待VIP及重要客人,提升服务形象,保障迎宾任务顺利完成。

7、 监管员工纪律,必要时可做停职处理,事后报请店长批示。

8、 每班两次检查各部门员工出勤情况,防止脱岗、串岗、早退、失更现象。

9、 遇重大决策问题时,致电店长待后指示。

10、 当值时间不得擅离职守、喝酒、外出用餐或做与工作无关的事情。

11、 充分利用权限为会员及俱乐部提供上佳的服务及管理。

12、 危机应急:遇火险、水患、停电、空调故障或车祸意外,需在现场控制,指挥各部门补救。

13、 在健身区或浴区,遇有会员发生运动损伤或其它损伤,值班经理应第一时间协助处理。

值班经理权限

1、 值班经理有权处理突发事件,处理时可抽调各部门员工协助,各部门必须服从;

2、 遇有工程问题:设备、能源发生问题时,值班工程人员需立即向值班经理据实汇报情况,立即

上报工程部经理,并协商好处理危机办法;

3、 遇有其它问题:各部门员工在纪律上或工作上有违例事件,值班经理有权立即处理,并向店长

汇报;

4、 值班经理遇有严重纠纷或酗酒闹事, 经报店长,可报警。

大连金领健身有限公司

二OO七年七月二十三日

主题词:关于值班经理的定义及岗位职责

抄报:大连金领健身有限公司 (8份) 抄送:各隶属店、职能部门 ( 2007年7月23日)


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