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劳工公约船舶现场审核

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关于对船舶劳工公约审核的探讨发布时间:2013-07-05 文章来源:原创 点击数:1013

鉴于《2006国际劳工公约》将于2013年8月20号生效执行,船舶管理公司或船东在该公约生效前,将申请并开展劳工公约的船上审核,现结合本人在船舶劳工公约外审过程中收集的现场资料和个人对劳工公约的粗浅理解,将审核的主要流程和内容(附加部分解释说明及备注)汇总如下供同事和船长参考,不妥之处请予指正:

一、《2006劳工工约》船舶现场审核,(细节见附件1 CHECKLIST):

以下文件和证书需船长准备好:

1 2006 劳工公约(建议中英文版本);

2 船员舱室证书;

3 DMLC PARTIⅈ

4 Letter of Review of DMLC Part II;

5 最低配员证书;

6 船舶医药证书(MEDICAL CERTIFICATE);

7 船舶登记证书;

8 船员健康证书(卫检+海事局);

9 船员适任证书(整套);

10 最新的CREWLIST;

11 工作休息记录;

12 船员就业协议(SEAS )

13 上月度的工资单;

14 其他有关的记录,医疗、伙食、生活区/粮食/淡水/娱乐用品检查记录等;

1 船员合同(SEAS ),

u 船员合同的规定符合劳工公约的要求;

u 船员本人持有合同原件,船长要持有合同副本;

u 船员熟悉合同的内容和待遇规定,合同条款的细节内容复印并公示在船员餐厅;

u 船长能提供最新的符合船员协议标准的工资单(满足CBA 标准),使用的工资账目不可多于一套;

u 船东对船员工资的支付符合公约的要求(以不超过1个月的间隔期获得全额工作报酬);

注: 船长对合同的熟悉程度和是否能对审核官提及的问题给予及时合理的解释,将会直接影响审核的能否顺利进行和取得预期结果,船长要熟悉协议规定的内容,特别是:关于船员同情性休假的规定和安排;工资的发放;受伤和医疗期的福利待遇等;

2 《MLC 2006 公约,》船上至少要有一整套中英文的劳工公约或副本;船长要对船员进行公约培训并有培训记录,船员应做到熟悉相关的规定;

3 健康证:新上船的船员都持有海事局和卫检的健康证,没有海事局版本健康证得船员如果继续留船,需在2013年8月20日之前取得新版的健康证;另,国外的符合2006MLC 要求的体检表也可以作为检查备用;船上要有防止证书失效的控制监控程序(如:制作证书清单,每6个月、每换员更新和报船东);

4 厨工和服务生:接班厨工已经接受海事局的厨工培训,公司对新上船接班的厨工和服务生要进行了相关的培训和发证,船长注意及时收集并提供给审核官,证书复印件在MLC 文件夹归档;

5 培训: 以下内容有培训的记录:

l 厨工和服务生的劳工公约培训记录;(参照样本附件);

l 船员职业安全和健康培训记录;

l 风险评估(船员安全健康方面);

l 船员工作休息、防止疲劳等培训;

l 2006 MLC 培训;

l 船员的投诉程序

6 生活设施:以下方面请船长注意保持最佳状态并有检查记录:

u 生活区要保持整洁,特别是厨房卫生要彻底清洁;

u 菜库、肉库(-18)的温度一定要达到法定的要求并有记录;

u 备有充足的食品和淡水(以往的供货单要整理提供);

u 厨工每周的菜单有提供并张贴;

u 审核期间生活区的空调要调整到最佳状态;

u 船员的劳动保护,劳保用品、耳麦等正确使用;

u 船员卫生设施、淋浴头、水帘等状态良好;

u 船员健身器材、娱乐设施;

备注:船舶娱乐设施、伙食、淡水及船员舱室要每周进行详细检查船长签字并有记录;

7 服务簿: 任职表现部分给予取消(参照海事局的通函,已发船);

8 工作休息记录:

ü 值班表船长签字盖章并有日期,张贴;

ü 工作休息记录保存到最新,并符合劳工公约的规定;

ü 船员要持有工作休息记录的复印件;

9 投诉程序:

ü 船舶投诉程序应使用船舶的工作语言;

ü 船员熟悉船旗国主管机关+船员居住国的投诉机构联系方式;

ü 有投诉记录表格(保密);

10 保护健康和安全及防止事故:

ü 公司要提供船队-船旗国的统计信息,指导评估;

ü 公司要定期在相关文件强调“船员职业安全和健康评估”,要求有相关风险评估记录;

ü 船舶成立安全委员会,定期召开安全会议并记录;

ü 船上配有合适的个人防护设备供船员使用;

11 船员派遣与招募机构:

ü 要求符合MLC 2006所要求的资质;船上能提供相关资质的副本;

ü 该轮服务的船员都是有该机构所派遣;

ü 招募机构不得向海员收取雇佣服务费;

12 医疗咨询:

ü 船员有免费接受岸上医疗的权利,以往的岸上治疗报告/证明归档保存;

ü 船上药品配置符合船旗国的规定并配有医疗日志,医疗报告表格,船员日常医疗记录(保密);

ü 船上配有最新版《国际船舶医疗指南》,船长熟悉医疗咨询/指导的程序;并能24小时与其联系;

13 船舶配员:

ü 船舶配员满足于最低配员的配员的要求;

ü 所有船员持有有效证书;

ü 船员最低年龄不低于DMLC PARTI 规定的最低年龄;

二、审核结束后,审核官将出具现场审核报告,如无重大不符合项将现场对DMLC PARTII 进行签署和盖章;(见附件2)

三、给船舶签发一份5年有效期的符合声明;(见附件 3)

以上资料仅供参考,希望对各轮的劳工审核的前期准备和顺利通过有所帮助,我要强

调的是所有劳工审核的顺利通过,都是与船长能够熟悉掌握劳工公约的有关细节规定、审核前期的细心准备以及现场的积极配合分不开的。


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